जानकारी ग्रुप चैट में है, फिर भी सब दोबारा पूछते हैं।
चैट में निमंत्रण फ़ोटो और वॉइस मैसेज के बीच ऊपर खिसककर खो जाता है।
कुछ लोग ग्रुप में हैं ही नहीं और उन्हें जानकारी घुमा-फिराकर ही मिलती है।
कौन आ रहा है, यह आप बाद में अलग-अलग जवाबों से जोड़ते हैं।
अब तक
जानकारी ग्रुप चैट में लिखना
छूटे हुए लोगों को एक-एक करके फ़ॉरवर्ड करना
एक ही सवालों के जवाब बार-बार देना
मैसेज में से हामी खोजकर जोड़ना
ग्रुप ईमेल के साथ
सारी जानकारी के साथ ग्रुप ईमेल तैयार करें
रजिस्ट्रेशन का लिंक तुरंत साथ दें
तय करें कि इसे किसे मिलना है
यह कैसे काम करता है
3 चरणों में परिणाम तक।
01
विषय और संदेश लिखें
एक वाक्य में लिखें कि बात किस बारे में है, और उसके नीचे वह सब जो दूसरों को जानना है: कब, कहाँ, क्या लाना है।
02
अगले कदम का लिंक दें
एक लिंक जोड़ें, जैसे रजिस्ट्रेशन, किसी पोल या सारी जानकारी वाले पेज का।
03
प्राप्तकर्ता तय करें और तैयार करें
तय करें कि ग्रुप ईमेल किसे मिलना चाहिए, जैसे क्लब के सभी सदस्य या सिर्फ़ एक क्लास के अभिभावक।
क्या बेहतर होता है
तीन काम जो ग्रुप ईमेल आपके लिए करता है।
सारी ज़रूरी बातें एक जगह
किसी को लंबी चैट हिस्ट्री में से जानकारी ढूँढनी नहीं पड़ती।
ग्रुप ईमेल विषय और संदेश को कई लोगों के लिए एक संदेश में जोड़ता है।
साफ़ है कि सबको क्या करना है
अलग-अलग जवाबों के बजाय लोग वहीं रजिस्टर करते हैं जहाँ आपको ज़रूरत है।
संदेश में उस चीज़ का लिंक होता है जो पाने वाले आगे कर सकते हैं।
सही लोगों तक पहुँचें
जानकारी उन सब तक पहुँचती है जिनसे वह जुड़ी है, उन तक भी जो किसी चैट ग्रुप में नहीं हैं।
हर ग्रुप ईमेल के लिए आप तय करते हैं कि उसे किसे मिलना है।
रोज़मर्रा में
आपके रोज़मर्रा के लिए उदाहरण प्रक्रियाएँ।
क्लब की कमेटी
ट्रिगर
सालाना बैठक आने वाली है, और सभी सदस्यों को पता होना चाहिए।
ग्रुप ईमेल के साथ
आप तारीख़, जगह और एजेंडा के लिंक के साथ ग्रुप ईमेल लिखते हैं।
परिणाम
सभी सदस्यों के पास एक जैसी जानकारी है, उनके पास भी जो किसी चैट ग्रुप में नहीं हैं।
अभिभावक प्रतिनिधि
ट्रिगर
क्लास ट्रिप के लिए साथ जाने वाले लोग चाहिए।
ग्रुप ईमेल के साथ
आप क्लास के अभिभावकों के लिए ग्रुप ईमेल तैयार करते हैं और एक पोल का लिंक जोड़ते हैं।
परिणाम
जो साथ आ सकता है, वह अलग से जवाब देने के बजाय अपना नाम दर्ज करता है।
परिवार
ट्रिगर
ख़ास जन्मदिन पर कई शहरों के रिश्तेदारों को बुलाना है।
ग्रुप ईमेल के साथ
आप सारी जानकारी और हामी भरने के लिंक के साथ एक निमंत्रण लिखते हैं।
परिणाम
सबको एक ही निमंत्रण मिलता है और सब एक ही लिंक से हामी भरते हैं।
शुरू करने से पहले।
ग्रुप ईमेल किस काम आता है?
हर उस चीज़ के लिए जो कई लोगों को एक साथ पता होनी चाहिए: निमंत्रण, क्लब सदस्यों के लिए जानकारी, अभिभावकों के समूह या पड़ोस के लिए संदेश।
मैं ग्रुप ईमेल किसे भेज सकता हूँ?
ग्रुप ईमेल उन लोगों के लिए हैं जिन्होंने आपसे संदेश पाने की सहमति दी है, जैसे आपके क्लब के सदस्य।
क्या मैं साथ में लिंक भेज सकता हूँ?
हाँ। हर ग्रुप ईमेल एक संदेश को उस चीज़ के लिंक से जोड़ता है जो पाने वाले आगे कर सकते हैं, जैसे रजिस्टर करना या वोट करना।
क्या ग्रुप ईमेल एक अलग ऐप है?
ग्रुप ईमेल Peak One का Mail ऐप है। निजी तौर पर आप इसे अपने व्यक्तिगत वर्कस्पेस में इस्तेमाल करते हैं।
क्या मेरी कंपनी में कोई मेरे ग्रुप ईमेल देखता है?
ग्रुप ईमेल आपके व्यक्तिगत वर्कस्पेस में खुलता है, किसी कंपनी के वर्कस्पेस से अलग।
“पहला ग्रुप ईमेल लिखें” पर क्लिक करने से क्या होता है?
आप Peak One के लॉगिन पर पहुँचेंगे। “ग्रुप ईमेल” का चुनाव और लक्ष्य पेज लिंक के साथ भेजे जाते हैं। लॉगिन के बाद आप सीधे यह ऐप खोलते हैं। एक अकाउंट Peak One के सभी ऐप्स के लिए चलता है।
ग्रुप ईमेल की क़ीमत क्या है?
फ़ीचर और उपयोग की सीमाएँ आपके प्लान पर निर्भर करती हैं। पूरी जानकारी आपको मूल्य पेज पर मिलेगी। “पहला ग्रुप ईमेल लिखें” पर क्लिक करने से कोई पेड सब्सक्रिप्शन शुरू नहीं होता।
अगला निमंत्रण सबके लिए एक बार लिखें।
विषय और संदेश से शुरू करें, रजिस्ट्रेशन का लिंक जोड़ें और तय करें कि इसे किसे मिलना है।
ग्रुप ईमेलउदाहरणLindenhof गार्डन क्लब का समर फ़ेस्ट