Dopo l’accesso Mail collettive si apre nel tuo workspace personale. Oggetto e messaggio sono il primo passo.
Mail collettiveEsempio
Festa d’estate del circolo dei giardini Lindenhof
Oggetto
Festa d’estate sabato 14 giugno
Messaggio
Grigliamo dalle 15:00, portate pure un’insalata.
Link
Vai all’iscrizione
Destinatari
Soci del circolo giardinaggio
Mail collettiva pronta
Vista di esempio semplificata con dati inventati.
Perché cambiare qualcosa
L’informazione è nella chat di gruppo, eppure tutti chiedono di nuovo.
L’invito nella chat scivola via tra foto e messaggi vocali.
Alcune persone non sono nemmeno nel gruppo e ricevono l’informazione solo per vie traverse.
Chi viene lo ricostruisci dopo da risposte sparse.
Finora
Scrivere l’informazione nella chat di gruppo
Inoltrare uno per uno a chi manca
Rispondere più volte alle stesse domande
Ricostruire le promesse dai messaggi
Con Mail collettive
Preparare una mail collettiva con tutte le informazioni
Includere subito il link all’iscrizione
Stabilire chi la riceve
Come funziona
Al risultato in 3 passi.
01
Scrivere oggetto e messaggio
Scrivi in una frase di cosa si tratta e sotto tutto ciò che gli altri devono sapere: quando, dove, cosa portare.
02
Collegare il passo successivo con un link
Aggiungi un link, ad esempio all’iscrizione, a una votazione o a una pagina con tutti i dettagli.
03
Definire e preparare i destinatari
Stabilisci chi deve ricevere la mail collettiva, ad esempio tutti i soci del circolo o solo i genitori di una classe.
Cosa migliora
Tre cose che Mail collettive fa per te.
Tutto l’importante in un unico posto
Nessuno deve cercare l’informazione in una lunga cronologia di chat.
Una mail collettiva riunisce oggetto e messaggio in un unico invio a molte persone.
Chiaro cosa deve fare ognuno
Invece di risposte sparse, le persone si iscrivono dove ti serve.
Il messaggio contiene un link a ciò che i destinatari possono fare dopo.
Raggiungere le persone giuste
L’informazione arriva a tutti quelli che riguarda, anche a chi non è in nessuna chat di gruppo.
Per ogni mail collettiva stabilisci chi la riceve.
Nella quotidianità
Processi di esempio per la tua quotidianità.
Direttivo del circolo
Trigger
Si avvicina l’assemblea annuale e tutti i soci devono saperlo.
Con Mail collettive
Scrivi una mail collettiva con data, luogo e un link all’ordine del giorno.
Risultato
Tutti i soci hanno le stesse informazioni, anche chi non è in nessuna chat di gruppo.
Rappresentanti dei genitori
Trigger
Per la gita di classe si cercano accompagnatori.
Con Mail collettive
Prepari una mail collettiva per i genitori della classe e colleghi una votazione.
Risultato
Chi può accompagnare si segna, invece di rispondere singolarmente.
Famiglia
Trigger
Per il compleanno tondo vanno invitati parenti da diverse città.
Con Mail collettive
Scrivi un invito con tutti i dettagli e un link per confermare.
Risultato
Tutti ricevono lo stesso invito e confermano tramite lo stesso link.
Prima di iniziare.
A cosa serve una mail collettiva?
Per tutto ciò che molte persone devono sapere nello stesso momento: inviti, info per i soci del circolo, messaggi al gruppo dei genitori o al vicinato.
A chi posso inviare una mail collettiva?
Le mail collettive sono pensate per persone che hanno accettato di ricevere messaggi da te, ad esempio i soci del tuo circolo.
Posso inviare anche un link?
Sì. Ogni mail collettiva unisce un messaggio a un link a ciò che i destinatari possono fare dopo, come iscriversi o votare.
Mail collettive è un’app a sé?
Mail collettive è l’app Mail di Peak One. Per uso privato la usi nel tuo workspace personale.
Qualcuno della mia azienda vede le mie mail collettive?
Mail collettive si apre nel tuo workspace personale, separato dal workspace di un’azienda.
Cosa succede se clicco su “Scrivi la prima mail collettiva”?
Arrivi al login di Peak One. La scelta “Mail collettive” e la pagina di destinazione vengono passate nel link. Dopo l’accesso apri direttamente questa app. Un solo account vale per tutte le app di Peak One.
Quanto costa Mail collettive?
Funzioni e limiti di utilizzo dipendono dal tuo piano. La panoramica è nella Pagina prezzi. Il clic su “Scrivi la prima mail collettiva” non attiva alcun abbonamento a pagamento.
Scrivi il prossimo invito una volta sola per tutti.
Inizia con oggetto e messaggio, collega l’iscrizione e stabilisci chi la riceve.
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