Fissare un colloquio che si adatta alla tua giornata.
Rendi disponibili fasce orarie adatte per primi colloqui, consulenze o check-in con i clienti. La persona prenota tramite un link senza account Peak One. Tu decidi durata e disponibilità e tieni sotto controllo le prenotazioni.
Inizia con un'occasione, una durata e i tuoi orari liberi. Poi testa il percorso dal punto di vista dei tuoi clienti.
BookingEsempio
Primo colloquio · 30 minuti
Disponibile
Mar e gio, 9–12
Prossimo appuntamento libero
Giovedì, 10:00
Prenotato da
Anna Weber, Müller GmbH
Appuntamento prenotato
Vista di esempio semplificata con dati inventati.
Perché cambiare qualcosa
Uno spazio libero in calendario non è ancora un appuntamento adatto per un colloquio.
I primi colloqui e gli appuntamenti con clienti esistenti richiedono fasce orarie diverse.
Un link al calendario da solo dice poco su cosa riguarderà il colloquio.
Una nuova prenotazione deve rispettare le tue regole e gli orari già occupati.
Finora
Passare un link generico
Chiarire l'occasione in un secondo momento
Adattare a mano durata e pianificazione della giornata
Con Booking
Configurare un tipo di appuntamento per l'occasione
Definire durata, orari e domande
Seguire le prenotazioni in Booking
Come funziona
Al risultato in 4 passi.
01
Scegliere un'occasione di colloquio
Crea per esempio un primo colloquio. Indica di cosa si tratta, quanto dura e dove si svolge.
02
Definire le tue regole di prenotazione
Stabilisci orari disponibili, preavviso e margini. Per l'allineamento del calendario collega il tuo Google Calendar e scegli i calendari da controllare.
03
Verificare tu stesso il percorso
Apri la tua pagina di prenotazione dal punto di vista del cliente. Verifica domande, orari liberi e conferma prima di inserire il link nel tuo sito o nella firma.
04
Avere una panoramica delle prenotazioni
Vedi in un unico posto quali appuntamenti sono stati prenotati. Gli ospiti possono richiamare il loro appuntamento tramite il link di gestione nella conferma.
Cosa migliora
Tre cose che Booking fa per te.
Meno coordinamento
La persona dall'altra parte vede i tuoi orari liberi e decide da sola, invece di aspettare la tua prossima proposta.
Un link di prenotazione per tipo di appuntamento, con gli orari che hai reso disponibili.
Tipi di appuntamento chiari
Primo colloquio, consulenza o check-in: ogni occasione ha la sua durata e i suoi orari.
Più pagine di prenotazione una accanto all'altra, ognuna con la propria disponibilità.
Tutte le prenotazioni sotto controllo
Vedi quali appuntamenti sono prenotati e da quali pagine di prenotazione arrivano.
Panoramiche degli appuntamenti prenotati e delle prenotazioni per ogni pagina di prenotazione.
Nella quotidianità
Processi di esempio per la tua quotidianità.
Consulenza
Trigger
Un interessato chiede un primo colloquio.
Con Booking
Rispondi con il tuo link di prenotazione.
Risultato
Sceglie un appuntamento libero, senza altre e-mail.
Agenzia
Trigger
Un cliente ha bisogno regolarmente di un appuntamento di allineamento.
Con Booking
Un tipo di appuntamento apposito con fasce orarie fisse per i check-in.
Risultato
Il cliente prenota da solo il prossimo check-in.
Coaching
Trigger
Dopo un intervento, diversi partecipanti vogliono parlarti.
Con Booking
Il link è sulla tua pagina o in un codice QR.
Risultato
I colloqui si distribuiscono sugli orari che hai reso disponibili.
Un codice QR porta da stampa o evento direttamente al tuo link per gli appuntamenti.
È adatto al tuo lavoro?
Inizia con un tipo di appuntamento che offri comunque.
Usi già altri strumenti?
Usi già Calendly o un altro link di prenotazione? Prova se Booking copre le regole che ti servono e il percorso dopo la prenotazione. Nel frattempo il tuo link attuale può continuare a funzionare.
Un punto di partenza sensato
Un buon punto di partenza sono primi colloqui ricorrenti o check-in con i clienti dalla durata chiara. Per esigenze particolari, come una distribuzione complessa nel team, verifica il processo necessario prima di passare.
Come verificarne l'utilità
Configura un tipo di appuntamento, collega il calendario necessario e prova una prenotazione dal punto di vista dell'ospite. Poi controlla nella panoramica delle prenotazioni se i dati bastano per la tua preparazione.
Prima di iniziare.
I miei clienti hanno bisogno di un account Peak One?
No. La pagina di prenotazione pubblica funziona senza accesso a Peak One. Gli ospiti indicano nome, e-mail e le risposte che hai configurato.
Quale calendario posso collegare?
Il processo di prenotazione descritto qui supporta Google Calendar. Scegli quali calendari controllare per gli orari occupati e in quali inserire i nuovi appuntamenti.
Come vengono considerati gli orari occupati?
Booking considera le prenotazioni Peak esistenti e gli orari occupati dei calendari collegati e selezionati. Prima della prenotazione la fascia scelta viene verificata di nuovo. Un allineamento aggiornato del calendario richiede una connessione funzionante.
Un ospite può disdire o spostare l'appuntamento?
Il link di gestione della prenotazione dà l'accesso all'appuntamento. Disdetta e spostamento passano da questo link; per farlo l'ospite non ha bisogno di un account Peak One.
Posso offrire più tipi di colloquio?
Sì. Puoi configurare per esempio un breve primo colloquio e una consulenza più lunga, ognuno con la propria durata e disponibilità.
Cosa succede quando clicco su “Configura il primo tipo di appuntamento”?
Arrivi al login di Peak One. La scelta “Booking” e la pagina di destinazione vengono passate nel link. Dopo l'accesso apri direttamente questa app. Un solo account vale per tutte le app di Peak One.
Quanto costa Booking?
Funzioni e limiti di utilizzo dipendono dal tuo piano. Trovi la panoramica nella Pagina prezzi. Il clic su “Configura il primo tipo di appuntamento” non attiva alcun abbonamento a pagamento.
Rendi prenotabile il tuo prossimo colloquio.
Inizia con un tipo di appuntamento. Se il processo va bene per te e per i tuoi ospiti, condividi il link dove nascono i colloqui.
BookingEsempioPrimo colloquio · 30 minuti