Confermato è un buon inizio. Firmato è il passo successivo.
Prepara la versione concreta del contratto, invita le persone coinvolte e segui ogni firma. Sign tiene insieme documento, firmatari e cronologia, così vedi dove un accordo aspetta ancora qualcuno.
I firmatari aprono un link personale senza account Peak One. Possono digitare il loro nome o disegnare una firma e confermano il loro consenso.
SignEsempio
Accordo quadro assistenza sito web · Müller GmbH
Accordo
Preparato
Firmatari
Anna Weber (Müller GmbH), Tom Bauer
Anna Weber
Firmato
Tom Bauer
Firma in sospeso
In attesa di una firma
Vista di esempio semplificata con dati inventati.
Perché cambiare qualcosa
L'incarico è confermato, ma il contratto è ancora da qualche parte in attesa di firma.
L'accordo parte come allegato, e la risposta torna con una versione rivista.
Se la direzione dal lato del cliente ha già firmato lo scopri solo chiedendo.
Quale versione è quella valida lo dice il nome del file, se va bene.
Finora
Inviare l'accordo come allegato
Aspettare una risposta nella casella di posta
Raccogliere una per una le versioni firmate
Chiedere per e-mail chi manca ancora
Con Sign
Preparare l'accordo in un unico posto
Invitare i firmatari
Vedere dallo stato della firma chi deve ancora firmare
Come funziona
Al risultato in 4 passi.
01
Preparare la versione
Inizia con un accordo o con un documento esistente. L'importazione supporta PDF, DOCX e TXT fino a 10 MB.
02
Verificare persone coinvolte e contenuto
Aggiungi i firmatari. Verifica la versione del contratto e chi deve firmare per quale parte prima di inviare l'invito.
03
Seguire le firme
Le persone coinvolte aprono il loro link personale. Vedi chi ha aperto, firmato o richiesto una modifica.
04
Ricostruire la conclusione
A firma completata viene generato un PDF finale con foglio delle firme e informazioni di prova. Versione del documento e orari restano associati alla pratica.
Cosa migliora
Tre cose che Sign fa per te.
Un unico posto per tutta la pratica
Non devi più raccogliere la versione attuale e le firme tra casella di posta e cartella download.
Preparazione, firmatari e stato della firma di un accordo stanno in Sign in un unico posto comune.
Chiaro chi manca ancora
Solleciti in modo mirato la persona la cui firma manca, invece di scrivere a tutti i coinvolti.
Lo stato della firma mostra per ogni accordo quali firmatari hanno già firmato.
Vedere cosa c'è da fare oggi
Se più accordi procedono in parallelo, vedi a colpo d'occhio dove bisogna andare avanti.
Una panoramica risponde alla domanda di quale contratto richiede ora una firma o una decisione.
Nella quotidianità
Processi di esempio per la tua quotidianità.
Agenzia
Trigger
Un nuovo cliente ha confermato, il contratto quadro deve essere firmato prima del kickoff.
Con Sign
Prepari l'accordo e inviti come firmatari la referente e la direzione.
Risultato
Prima del kickoff vedi se ci sono entrambe le firme.
Consulenza con freelance
Trigger
Per un nuovo progetto un freelance deve firmare un accordo di riservatezza.
Con Sign
Crei l'accordo e aggiungi il freelance come firmatario.
Risultato
Dallo stato della firma capisci quando puoi condividere i documenti del progetto.
Fornitore di servizi in un piccolo team
Trigger
Più accordi sono in corso contemporaneamente.
Con Sign
Guardi la panoramica degli accordi che richiedono una firma o una decisione.
Risultato
Sai chi dovresti sollecitare oggi.
È adatto al tuo lavoro?
Prova Sign su un accordo concreto.
Usi già altri strumenti?
Se usi già uno strumento di firma, confronta l'intera pratica: preparazione, domande, firma e documento finale. La forma di firma adatta conta più di un pulsante in più.
Un punto di partenza sensato
Sign gestisce un flusso con firma digitata o disegnata e consenso esplicito. Non offre una firma elettronica qualificata né una verifica dell'identità particolare.
Come verificarne l'utilità
Prepara un accordo di prova con una persona di prova che acconsente. Verifica la vista del destinatario e il PDF finale prima di scegliere la procedura per un contratto reale.
Prima di iniziare.
I firmatari hanno bisogno di un account?
No. Un link d'invito personale porta al rispettivo accordo. La persona che lo riceve può verificare il contenuto e, nel flusso previsto, firmare, richiedere modifiche o rifiutare.
Come si firma?
I firmatari digitano il loro nome o disegnano la firma e confermano il loro consenso. La pratica registra tra l'altro momento, versione del documento e checksum del documento. Con questo non si promette una firma elettronica qualificata.
Quali documenti posso portare?
L'importazione di documenti supporta PDF, DOCX e TXT fino a 10 MB. Verifica la versione importata prima dell'invio; soprattutto con documenti esistenti conta il contenuto dell'accordo preparato.
Cosa ricevo dopo la conclusione?
Per un accordo firmato completamente viene generato un PDF con il documento, un foglio delle firme e informazioni di prova. Documenta tra l'altro chi ha firmato quale versione e quando.
Sign è adatto a qualsiasi contratto?
Dipende dai requisiti del tuo contratto. Se servono una forma legale particolare, una firma qualificata o una verifica dell'identità aggiuntiva, chiarisci questo requisito prima dell'uso.
Cosa succede quando clicco su “Prepara l'accordo”?
Arrivi al login di Peak One. La scelta “Sign” e la pagina di destinazione vengono passate nel link. Dopo l'accesso apri direttamente questa app. Un solo account vale per tutte le app di Peak One.
Quanto costa Sign?
Funzioni e limiti di utilizzo dipendono dal tuo piano. Trovi la panoramica nella Pagina prezzi. Il clic su “Prepara l'accordo” non attiva alcun abbonamento a pagamento.
Verifica il percorso fino al documento finito.
Prepara prima un accordo di prova. Se contenuto, flusso del destinatario e prova si adattano al tuo caso, segue il prossimo contratto reale.
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