Chi fa cosa ed entro quando, visibile per ogni progetto.
Trasforma un'iniziativa in attività concrete. Registra chi si occupa di ogni attività e quando è previsto il passo successivo, e segui come avanza il lavoro dall'obiettivo all'attività.
Dopo l'accesso si apre direttamente la gestione dei progetti con le tue attività.
WorkEsempio
Rilancio del sito web · Müller GmbH
Attività
Scrivere i testi per la home page
Responsabile
Anna Weber
Prossimo passo
Bozza mercoledì
Obiettivo
Nuovo sito web online prima della fiera
Responsabilità assegnata
Vista di esempio semplificata con dati inventati.
Perché cambiare qualcosa
Nella riunione di progetto tutti chiedono prima chi sta lavorando a cosa.
Le attività sono nel verbale, nelle email e in liste personali.
Un'attività resta in sospeso perché tutti pensavano che se ne sarebbe occupato qualcun altro.
A che punto è il progetto lo sa solo chi chiede a ogni persona coinvolta singolarmente.
Finora
Cercare le attività nel verbale della riunione
Chiedere via email chi si è occupato di cosa
Chiedere lo stato del progetto alla prossima riunione
Con Work
Registrare l'attività e assegnarla a una persona
Passo successivo con scadenza nell'attività
Vedere lo stato del progetto nella panoramica
Come funziona
Al risultato in 3 passi.
01
Annota attività
Crea un'attività che faccia avanzare il vostro progetto di un passo concreto.
02
Assegnare la responsabilità
Stabilisci chi si occupa dell'attività e quando è previsto il passo successivo.
03
Seguire il progresso
Guarda come vanno i vostri progetti e come avanza il lavoro dall'obiettivo all'attività.
Cosa migliora
Tre cose che Work fa per te.
Responsabilità chiara
Ognuno nel team sa quali attività gli spettano e niente resta sospeso tra due persone.
Ogni attività registra cosa c'è da fare, chi se ne occupa e quando è previsto il passo successivo.
Stato del progetto senza giro di domande
Vedi a che punto è un progetto prima che inizi la prossima riunione.
Una panoramica dei progetti risponde alla domanda su come vanno i tuoi progetti.
Attività in linea con l'obiettivo
Il team lavora su ciò che fa avanzare il progetto, non solo su ciò che in quel momento fa più rumore.
Una roadmap mostra come avanza il lavoro dall'obiettivo all'attività, e le tre cose più importanti vengono prima.
Nella quotidianità
Processi di esempio per la tua quotidianità.
Agenzia
Trigger
Un progetto per un cliente è stato commissionato e la riunione di kick-off è passata.
Con Work
Registri ogni attività concordata e la assegni a una persona con una scadenza.
Risultato
Dopo la riunione ognuno nel team sa cosa gli spetta.
Piccolo team in una PMI
Trigger
Per la prossima fiera bisogna preparare stand, materiali e inviti.
Con Work
Suddividete il progetto in attività e distribuite la responsabilità.
Risultato
Il progresso è visibile e le lacune emergono presto.
Direzione
Trigger
Più progetti procedono in parallelo e vuoi sapere dove si bloccano.
Con Work
Apri la panoramica dei progetti invece di chiedere a ciascuno singolarmente.
Risultato
Vedi quale progetto ha bisogno della tua attenzione.
Prima di iniziare.
Qual è la differenza rispetto a una semplice lista di cose da fare?
Nella gestione dei progetti ogni attività è collegata a un'iniziativa e ha una persona responsabile e un passo successivo. Così non vedi solo cosa c'è da fare, ma anche chi lo fa e come avanza il progetto.
Posso assegnare attività ad altre persone del team?
Sì. Per ogni attività registri chi se ne occupa. Come aggiungere membri del team lo vedi nell'app.
Posso vedere come vanno i miei progetti?
Sì. Una panoramica dei progetti mostra come vanno i tuoi progetti. Quali dati mostra nel dettaglio lo vedi nell'app.
Posso collegare le attività ai nostri obiettivi?
Una roadmap mostra come avanza il lavoro dall'obiettivo all'attività. Come creare obiettivi e assegnare attività lo vedi nell'app.
Cosa succede quando clicco su «Crea la prima attività di progetto»?
Arrivi all'accesso di Peak One. La scelta «Work» e la pagina di destinazione vengono trasmesse nel link. Dopo l'accesso apri direttamente questa app. Un solo account vale per tutte le app di Peak One.
Quanto costa Work?
Funzioni e limiti di utilizzo dipendono dal tuo piano. La panoramica la trovi nella Pagina prezzi. Il clic su «Crea la prima attività di progetto» non attiva alcun abbonamento a pagamento.
Dai responsabili chiari al prossimo progetto.
Crea la prima attività, assegnala a una persona e pianifica il passo successivo.
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