Fai una domanda concreta, stabilisci opzioni di risposta e regola di decisione e raccogli i voti. In Polls annoti poi cosa è stato deciso e perché, così il risultato vale ancora alla prossima riunione.
Inizia con una domanda aperta. Partecipazione, visibilità dei voti e decisione si possono definire separatamente.
PollsEsempio
Quando si tiene il workshop strategico?
Martedì mattina
2 voti
Giovedì pomeriggio
5 voti
Venerdì mattina
1 voto
Deciso: giovedì pomeriggio
Vista di esempio semplificata con dati inventati.
Perché cambiare qualcosa
Una maggioranza in chat non dice ancora cosa farete davvero.
Le risposte sono in mezzo alle discussioni, e non tutti hanno votato.
Il gruppo vede il risultato, ma nessuno annota la decisione.
Settimane dopo ricomincia la stessa discussione, perché manca la motivazione.
Finora
Fare la domanda in chat
Contare e interpretare le reazioni
Completare la delibera a voce
Con Polls
Stabilire prima domanda, opzioni e regola
Ricostruire voti e risultato
Annotare la decisione con la motivazione
Come funziona
Al risultato in 4 passi.
01
Circoscrivere la domanda
Formula una decisione da prendere ora. Stabilisci opzioni di risposta, partecipazione e la conclusione desiderata.
02
Rendere visibili le regole
Stabilisci come vengono attribuiti i voti, quando i risultati sono visibili e quale regola di decisione vale.
03
Far votare i partecipanti
Usa l'accesso previsto per il tuo team o una votazione tramite link. Per una votazione pubblica tramite link non serve un account Peak One.
04
Annotare la delibera
Conferma la decisione con risultato e motivazione. Così resta riconoscibile cosa è stato davvero deciso dalla votazione.
Cosa migliora
Tre cose che Polls fa per te.
Una risposta chiara invece di giri infiniti
Invece di domande in chat ed e-mail hai un risultato che tutti vedono allo stesso modo.
Una domanda, opzioni di risposta prestabilite e voti con un tocco, riassunti in un risultato chiaro.
Domande aperte sotto controllo
Vedi dove il tuo team ha ancora bisogno di un voto o di un'opinione.
Una panoramica delle votazioni attive risponde proprio a questa domanda.
Le decisioni restano tracciabili
Se in seguito qualcuno chiede perché è andata così, ritrovi la votazione e il suo risultato.
Una libreria delle votazioni passate e una vista su cosa ne è stato deciso.
Nella quotidianità
Processi di esempio per la tua quotidianità.
Responsabile di team in un'agenzia
Trigger
Per il prossimo workshop ci sono tre date tra cui scegliere.
Con Polls
Metti ai voti le date come opzioni di risposta.
Risultato
Tutti vedono quale data ha più voti.
Direzione di una piccola azienda
Trigger
Sul tavolo ci sono due proposte per il prossimo acquisto.
Con Polls
Fai votare il team e condividi il risultato.
Risultato
La decisione è presa e si può rileggere in seguito.
Team di progetto
Trigger
In riunione qualcuno chiede cosa è stato deciso qualche mese fa su un tema.
Con Polls
Guardi la panoramica delle decisioni delle votazioni precedenti.
Risultato
Lavorate con il risultato annotato, invece di discutere di nuovo.
È adatto al tuo lavoro?
Prendi una domanda su cui altrimenti discutete più volte.
Usi già altri strumenti?
Una reazione in chat basta per molte domande spontanee. Polls conviene quando partecipazione, regola di decisione e delibera successiva devono restare tracciabili.
Un punto di partenza sensato
Sono adatte decisioni concrete del team e definizioni di priorità. Per un questionario in più parti o un'indagine dettagliata tra i clienti è più adatto partire da un modulo o da un sondaggio.
Come verificarne l'utilità
Crea una vera domanda del team con opzioni chiare. Dopo la votazione verifica se anche una persona non coinvolta capisce risultato e motivazione.
Prima di iniziare.
I partecipanti hanno bisogno di un account Peak One?
Le votazioni pubbliche tramite link funzionano senza account. Per le votazioni interne valgono il gruppo scelto e i suoi permessi di accesso.
Sono possibili votazioni anonime?
Polls distingue voti nominativi, attribuzione visibile solo al proprietario e voti anonimi. Stabilisci l'impostazione adatta prima della partecipazione.
Quando vedono il risultato i partecipanti?
La vista dei risultati può essere visibile in tempo reale, dopo il proprio voto, dopo la chiusura o solo per il proprietario. Scegli la procedura adatta alla domanda.
La risposta più votata è automaticamente la decisione?
Un'analisi e una delibera confermata sono passaggi separati. Puoi annotare la decisione con la motivazione, così resta visibile cosa avete davvero concordato.
Un link pubblico è una votazione verificata?
No. Una votazione tramite link può distinguere un voto attivo per browser, ma non verifica l'identità di ogni persona. Per decisioni con requisiti di questo tipo ti serve un processo di partecipazione e verifica adatto.
Cosa succede quando clicco su “Prepara la prima votazione”?
Arrivi al login di Peak One. La scelta “Polls” e la pagina di destinazione vengono passate nel link. Dopo l'accesso apri direttamente questa app. Un solo account vale per tutte le app di Peak One.
Quanto costa Polls?
Funzioni e limiti di utilizzo dipendono dal tuo piano. Trovi la panoramica nella Pagina prezzi. Il clic su “Prepara la prima votazione” non attiva alcun abbonamento a pagamento.
Chiarite la domanda una volta. Annotate la risposta.
Formula la prossima decisione aperta, aggiungi le opzioni e stabilisci come arrivate a una delibera.
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