日常でつまずいている点
1つのイベント、多くの関係者。 共通の状況把握がない。
- ブリーフィングはメール、電話メモ、プレゼン資料で届き、完全なことはめったにありません。
- 進行表に複数のバージョンがあり、どれが有効なのか誰もわからない。
- 機材、ケータリング、会場の確認を誰が行うかは、会議で割り振られたまま忘れられてしまいます。
- ゲストからの参加の返事が受信箱にたまり、手作業でリストに転記されている。
以前のプロセスと新しいプロセス
バージョン7から ひとつの進行表へ。
典型的な流れ
- ブリーフィングの不足情報をメールで問い合わせる
- 進行表をファイルで何度もやり取りする
- 役割分担を会議メモに記録する
- 受信トレイから参加の返事をスプレッドシートに転記する
Peak One なら
- 重要な質問を盛り込んだフォームでのブリーフィング
- 誰でも見つけられるドキュメントにまとめた進行表
- すべてのタスクに担当者と期限
- 招待状を共有し、申し込みを1か所で確認
イベントの流れ
ブリーフィングから 振り返りまで。
- トリガーある企業が顧客向けの夜のイベントを計画し、問い合わせてきます。
- 01 · フォームブリーフを受け取る最初の打ち合わせの前に、ブリーフィングフォームで目的、日付、ゲスト数、条件を確認します。
- 02 · ドキュメント流れを記録する進行表と取り決めは、チームで一緒に書く1つのドキュメントにまとまっています。
- 03 · タスクタスクを割り振る会場、機材、ケータリングが、担当者と期日つきのタスクになります。
- 04 · イベントゲストを招待日時と場所を入れてイベントを作成し、招待を共有して、誰が参加登録したかを確認できます。
- 05 · アンケート振り返りを話し合うイベント後、アンケートでチームのフィードバックを集め、次回変えることを記録します。
始め方
6 つのアプリ。 あらゆるイベントに1つの計画。
Peak One は決済機能付きのチケット販売プラットフォームでも、予算、積算、請求のためのソフトでもありません。会場やサービス業者の予約、ゲストへのリマインダー送信は行いません。ブリーフィング、進行、タスク、招待にまつわる業務を整理します。
よくある質問
簡潔に回答。
Peak Oneでチケットを販売できますか？
いいえ。Events では招待状を共有し、誰が申し込んだかを確認できます。チケット販売と決済は Peak One にはありません。
イベントごとの予算計画はありますか？
いいえ。Peak One にはイベントの予算管理や原価計算の機能はありません。進行、担当、申し込みを記録します。
イベント会社向けの Peak One の料金は？
無料で始められます。どの料金プランにどのアプリが含まれるかは、料金ページに記載しています。
さらに見る
含まれるもの。
- 機能タスクとプロジェクトプロジェクトはボードで、タスクは一日の計画で、チャットはプロジェクトごとに一つ。見る
- 課題Single Source of Truthがないどの数字にも出どころをめぐる議論が起こるとき。見る
- 業種飲食・レジャーレストラン、宿泊施設、旅行、スタジオ、イベント向けの Peak One:問い合わせ、ゲスト、準備、チームを1か所に。見る
- 機能キャッシュフローとランウェイおおまかな数字からつくる、ランウェイとコスト項目を含む明確な資金の全体像。見る
- 機能利益率と限界利益製品別・バリエーション別の限界利益を、シナリオと在庫とともに。見る
- 機能Reporting連携したソースからの資金、利益、マージン。すべての数字に出典つき。見る
