きっかけが、もうあなたの頭の中から来なくなる
繰り返し発生する義務は、期日を覚えておかなくても自動的に始まります。
ルーティンを一度記述し、実行を承認します。
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ルーティン例月初 · 書類仕事架空のデータを使った簡略化したサンプル画面。
家庭のための自動ルーティン
毎月の予定は、自動で始まります。
繰り返し発生する義務を1文で記述します。それが実行前に確認・テストするルーティンになります。その後は、最後にいつ実行されたかを確認できます。
ログイン後、ルーティンが個人ワークスペースで開きます。
ルーティン例- 説明
- 毎月1日のタスク：口座明細を保管し、メーターの数値を記録
- テスト
- 一通り試し、タスクは正しく見える
- 最終実行
- 10月1日、エラーなし
承認済み
How you’ll notice the difference
Settle repeat work once
In developmentYou do the same steps every week because your tools don’t talk to each other.
Automations work on the same customers, tasks and meetings. Risky steps wait for your approval.
New customers start in order
In developmentEvery new customer starts with the same list of questions, files and access requests.
One flow creates tasks, meetings and documents on the new customer, the same way every time.
Knowledge that leaves the head
In developmentOnly one person knows how something is done, and they are on holiday.
A screen recording becomes a process with steps that you review and share with your team.
なぜ何かを変えるのか
メーターの検針値を思い出すのは、請求書が届いてから。
- 毎月同じ作業で、毎回自分から始めなければなりません。
- 会費や保険のことを思い出すのは、手紙が届いてから。
- 冷蔵庫のメモは、目に入っているうちしか役に立ちません。
これまで
- 義務を頭の中で覚えておく
- 間に合うように思い出すことを期待する
- 気づくのが遅れて後から取り戻す
ルーティンと連携
- 義務を一度ルーティンとして記述する
- ルーティンを確認、テスト、承認する
- 最後にいつ実行されたかを確認する
仕組み
3ステップで成果へ。
- 01
ルーティンを記述する
定期的に行うことを一文で書きましょう。たとえば、毎月 1 日に事務手続きに着手するなど。
- 02
確認とテスト
自分の文章がどうなったかを確認し、ルーティンを一度通して実行してみましょう。
- 03
承認する
あなたの承認があって初めてルーティンが動きます。その後は、いつ実行され、何をしたかを確認できます。
改善されること
ルーティンが代わりに行う3つのこと。
想定外のことはなし
ルーティンが何をするのかを、事前に正確に把握できます。
すべてのルーティンは、初めて実行される前に確認とテストを行います。
悩む代わりに確認する
何かがもう済んでいるか気になったら、すぐに確認できます。
ルーティンが最近何を実行したか、すべてエラーなく動いているかを示すビュー。
日常の中で
日々の仕事のためのワークフロー例。
ひとり暮らし
- トリガー
- 確定申告の時期が来るまで、銀行明細や領収書がたまっていく。
- ルーティンと連携
- 毎月1日にファイリングを促すルーティンを作成します。
- 結果
- 書類仕事を年に一度まとめてではなく、毎月少しずつ片づける。
クラブの会計係
- トリガー
- 四半期に1回会費を確認しなければならないのに、毎回思い出すのが遅れる。
- ルーティンと連携
- チェックをルーティンとして記述し、一度テストします。
- 結果
- 思い出さなくても、四半期の始まりに確認の予定が入っている。
家族
- トリガー
- 毎年新学期の前に、同じ買い物と手続きが待っている。
- ルーティンと連携
- 手順をルーティンとして一度記録します。
- 結果
- 来年は、また白紙のリストから始めることはありません。
開始前。
習慣との違いは？
習慣は、毎日自分で新たに行うものです。ルーティンは一度記述すれば、その後は自動で始まります。
そのためにプログラミングが必要ですか？
いいえ。定期的に行いたいことを一文で書き、その結果を確認します。
確認前にルーティンが動き出すことはありますか？
いいえ。まずテストし、実行を承認したときにはじめて動作します。
ルーティンが実行されたかどうかは、どこで確認できますか？
あるビューではルーティンが最近何を実行したかを、別のビューではすべてエラーなく動いているかを確認できます。
自分のルーティンは他の人に見えますか?
ルーティンは、会社のワークスペースとは別の、個人のワークスペースで開きます。
「最初のルーティンを記述する」をクリックするとどうなりますか？
Peak One のログイン画面に移動します。「ルーティン」の選択内容と移動先のページはリンクに含まれています。ログイン後、このアプリが直接開きます。1つのアカウントで Peak One のすべてのアプリを利用できます。
ルーティンの料金は？
機能と利用上限はプランによって異なります。概要は料金ページでご確認いただけます。「最初のルーティンを書き出す」をクリックしても、有料サブスクリプションは開始されません。