外出先でも何も失われない
思いつきは数秒で確実に書き留められ、頭から離れます。
メモ帳は、まさに今、消えてしまう前に書き留めておきたいことのために作られています。
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メモとドキュメント例夏休みの持ち物リスト架空のデータを使った簡略化したサンプル画面。
日常のためのメモとドキュメント
思いつきは消える前に書き留める。そして後で見つけ出す。
メモ帳に考えを書き留め、リストやドキュメントに変え、大切な書類を追加します。すべてが個人用ワークスペースの一か所にまとまります。
ログイン後、メモとドキュメントが個人ワークスペースで開きます。
メモとドキュメント例- 種類
- ドロップダウンリスト
- 作成済み
- メモ帳に、先週
- セクション
- 衣類 · 子ども · 書類
- 隣に保存
- Buchungsbestätigung.pdf
ドキュメントの中に
How you’ll notice the difference
Knowledge that leaves the head
In developmentOnly one person knows how something is done, and they are on holiday.
A screen recording becomes a process with steps that you review and share with your team.
The client report is already there
In developmentFor the monthly client report you spend half a day gathering numbers.
The report reads from the same tasks, meetings and results. You decide what the client sees.
なぜ何かを変えるのか
良いアイデアはシャワー中に浮かびました。そして今はもう忘れています。
- メモが自分宛てのチャット、紙切れ、複数のアプリに同時に散らばっています。
- 前回の旅行の持ち物リストが見つからず、毎年書き直している。
- 賃貸契約書が必要になると、まずフォルダ、メール、ダウンロードを探し回ることになります。
これまで
- アイデアを手近なメモ用紙に書く
- あとで、どこに行き着いたのかを突き止める
- 毎回リストをゼロから作り直す
- メールやダウンロードフォルダから書類を探す
メモとドキュメントと連携
- 思いついたらすぐにメモ帳に書き留める
- ここからリストやドキュメントを作成
- メモ、ドキュメント、ファイルを1か所で見つける
仕組み
3ステップで成果へ。
- 01
考えを記録する
どこに分類するか考えずに、思いついたことをメモ帳に書きましょう。
- 02
残したいものを整理する
重要になってきたアイデアを、リストや見出しとセクションのあるドキュメントにまとめましょう。
- 03
書類を添付
契約書や確認書などの重要なファイルを保存しておけば、どこにあって何についてのものかがわかります。
改善されること
メモ＆ドキュメントが代わりに行う3つのこと。
繰り返し使えるリスト
持ち物リスト、プレゼントのアイデア、リフォームの計画を、毎回ゼロから始めずに済む。
ドキュメントはライブラリに保存され、どんなドキュメントがあるかを一覧できます。
重要な書類をすぐ手の届く場所に
賃貸契約書や確認書が必要なときは、1か所を見れば見つかります。
ファイル保管庫で、どのファイルがどこにあり、何についてのものかがわかります。
日常の中で
日々の仕事のためのワークフロー例。
保護者
- トリガー
- 小児科で、次の診察に向けた質問が3つ思い浮かびます。
- メモとドキュメントと連携
- すぐにメモ帳に書き留めます。
- 結果
- 次の診察では、1つだけ思い出すのではなく、質問を手元に用意できます。
家庭料理を楽しむ人
- トリガー
- レシピのアイデアや買い物リストが、スクリーンショットとしてスマホのあちこちに散らばっています。
- メモとドキュメントと連携
- レシピと材料のセクションがあるドキュメントにまとめます。
- 結果
- 週末には、ギャラリーをスクロールしなくてもレシピが見つかります。
入居者
- トリガー
- 大家から賃貸契約の細かい点を聞かれた。
- メモとドキュメントと連携
- 入居時に契約書を保存したファイル保管場所を開きます。
- 結果
- フォルダーや受信トレイを探さなくても、契約書がすぐ手元にあります。
開始前。
日常でノートとドキュメントは何に使えますか？
記録しておきたいものすべてに：思いついたアイデア、持ち物リストやプレゼントリストなどのリスト、旅行計画のような長文、大切な書類のファイルまで。
メモ帳とドキュメントの違いは？
メモ帳には、思いついたことをすぐに書き留めます。考えを残しておきたいときは、見出しとセクションでドキュメントに構造を与えます。
PDFなどのファイルも保存できますか？
はい。ファイルの保管場所があり、どのファイルがどこにあって何についてのものかが分かります。対応形式はアプリで確認できます。
個人のメモは仕事と分けられていますか?
はい。メモ＆ドキュメントは、会社のワークスペースとは別の個人ワークスペースで開きます。
メモをどこに置くか、事前に決めておく必要がありますか？
いいえ。メモ帳には思いついたことをまず書き留めます。残したいものは、後でリストやドキュメントに書き写します。
「最初のメモを記録する」をクリックするとどうなりますか？
Peak One のログイン画面に移動します。「メモ＆ドキュメント」の選択内容と移動先のページはリンクに含まれています。ログイン後、このアプリが直接開きます。1つのアカウントで Peak One のすべてのアプリを利用できます。
メモとドキュメントの料金は？
機能と利用上限はプランによって異なります。概要は料金ページでご確認いただけます。「最初のメモを記録」をクリックしても、有料サブスクリプションは開始されません。