大事なことはすべて1か所に
長いチャット履歴から情報を探し出す必要はありません。
一斉メールは、件名とメッセージを、多くの人への1通のメッセージにまとめます。
← あなたのためのトップ25アプリ
一斉メール例Lindenhofガーデンクラブの夏祭り架空のデータを使った簡略化したサンプル画面。
クラブ、家族、友人への一斉メール
同じ説明を10回することなく、全員に1つのメッセージを。
件名と本文を一度だけ書き、登録など全員に次にしてほしいことへのリンクを付け、一斉メールの送り先を決めましょう。
ログイン後、一斉メールが個人ワークスペースで開きます。件名とメッセージが最初のステップです。
一斉メール例- 件名
- 6月14日(土)の夏祭り
- メッセージ
- 15時からバーベキューをします。サラダを持ってきてくれると嬉しいです。
- リンク
- お申し込みへ
- 受信者
- 園芸クラブの会員
一斉メールを準備済み
How you’ll notice the difference
Replies with context
In developmentBefore answering a customer question you check three tools for the status.
The draft reply knows the order, meetings and history of that customer. You approve it.
Find past customers again
In developmentGood customers from before stop getting in touch, and you don’t notice.
Peak sees the last work together on the contact and suggests who to reach out to. You decide what gets sent.
なぜ何かを変えるのか
お知らせはグループチャットに載っているのに、それでも全員がもう一度聞いてくる。
- 招待がチャットの写真やボイスメッセージに埋もれて流れていく。
- グループに入っていない人が何人かいて、情報が回り道でしか届かない。
- 誰が来るのかは、あとで個別の返信から寄せ集めることになります。
これまで
- グループチャットに情報を書く
- 届いていない人に個別に転送する
- 同じ問い合わせに何度も回答する
- メッセージから約束を拾い集める
一斉メールと連携
- すべての情報を載せた一斉メールを準備する
- 申し込みリンクもあわせて送る
- 誰が受け取るかを決める
仕組み
3ステップで成果へ。
- 01
件名とメッセージを書く
何についてかを一文で書き、その下に他の人が知っておくべきことをすべて書きましょう：いつ、どこで、何を持っていくか。
- 02
次のステップをリンクする
参加申込、投票、詳細をまとめたページなどへのリンクを追加します。
- 03
受信者を決めて準備する
グループメールを誰に送るかを決めます。たとえばクラブの全会員、または1クラスの保護者だけなど。
改善されること
一斉メールが代わりに行う3つのこと。
全員が何をすべきかが明確
個別の返信ではなく、必要な場所に参加者が登録します。
メッセージには、受信者が次に何をすればよいかへのリンクが含まれています。
適切な人に届ける
お知らせは、どのチャットグループにも入っていない人も含め、関係するすべての人に届きます。
一斉メールごとに、誰に送るかを指定します。
日常の中で
日々の仕事のためのワークフロー例。
サークルの役員会
- トリガー
- 年次総会が近く、全会員に知らせる必要がある。
- 一斉メールと連携
- 日時、場所、議題へのリンクを記載した一斉メールを書きます。
- 結果
- チャットグループに入っていないメンバーも含め、全員が同じ情報を持っています。
保護者代表
- トリガー
- 修学旅行の付き添いが必要です。
- 一斉メールと連携
- クラスの保護者向けに一斉メールを準備し、投票へのリンクを付けます。
- 結果
- 参加できる人は、個別に返信する代わりに登録します。
家族
- トリガー
- 節目の誕生日に、複数の都市に住む親戚を招待したい。
- 一斉メールと連携
- 詳細をすべて記載し、参加表明へのリンクを付けた招待状を書きます。
- 結果
- 全員が同じ招待を受け取り、同じリンクから参加を返信します。
開始前。
一斉メールは何に適していますか？
多くの人に一度に知らせたいことすべてに：招待、クラブ会員へのお知らせ、保護者グループや近所へのメッセージ。
一斉メールを誰に送ってよいのか？
一斉メールは、あなたからのメッセージ受信に同意した人、たとえばクラブの会員などに向けたものです。
リンクを添えて送れますか？
はい。一斉メールはどれも、メッセージと、受信者が次にできること（申し込みや投票など）へのリンクを組み合わせています。
一斉メールは独立したアプリですか？
一斉メールは、Peak One の Mail アプリです。個人で使う場合は、個人のワークスペースで利用します。
グループメールは社内の誰かに見えますか?
一斉メールは、会社のワークスペースとは別の、個人のワークスペースで開きます。
「最初の一斉メールを書く」をクリックするとどうなりますか？
Peak One のログイン画面に移動します。「一斉メール」の選択内容と移動先のページはリンクに含まれています。ログイン後、このアプリが直接開きます。1つのアカウントで Peak One のすべてのアプリを利用できます。
一斉メールの料金は？
機能と利用上限はプランによって異なります。概要は料金ページでご確認いただけます。「最初のグループメールを書く」をクリックしても、有料サブスクリプションは開始されません。