Probleem · Kapitaal vast in voorraad
Het magazijn is vol. De rekening niet.
Elk artikel in het schap is betaald geld dat nog niet terug is. Bereken hoe lang je voorraad meegaat en hoeveel kapitaal er boven je doel zit.
Snelle calculator
Hoeveel maanden liggen in het magazijn?
Voorraadwaarde tegen inkoopprijs, maandelijkse inkoopwaarde van de omzet en de dekking die je bewust wilt aanhouden.
Voorraaddekking
6 Maanden
ongeveer 182 dagen voorraad
Boven je doelbereik liggen 90.000 € kapitaal. Controleer eerst de artikelen met de langste voorraaddekking.
Voorraaddekking = voorraadwaarde ÷ kostprijs van de omzet per maand
Aannames en grenzen
- De berekening kijkt naar het hele magazijn. Een goed gemiddelde kan afzonderlijke winkeldochters verbergen.
- Seizoensartikelen vertekenen het maandgemiddelde. Vóór het seizoen is een hoge voorraad juist gewenst.
- Het passende doelbereik hangt af van levertijden en minimale afnamehoeveelheden; het is jouw beslissing.
Je invoer blijft in deze browser. Er wordt niets opgeslagen of verzonden.
Waaraan je het merkt
De goederen zijn er. Het geld daarvoor ontbreekt.
- Voor de volgende bestelling ontbreekt geld, hoewel het magazijn vol ligt.
- Sommige artikelen liggen al maanden, terwijl bestsellers zijn uitverkocht.
- Minimale hoeveelheden bij de leverancier leiden tot bestellingen die veel langer meegaan dan gepland.
Oorzaken begrijpen
Hoe geld op de plank belandt.
- 01
Inkoop op minimumaantal
- Waaraan je het merkt
- Bestellingen zijn genoeg voor een half jaar, terwijl er drie maanden was gepland.
- Waarom het gebeurt
- Staffelprijzen en minimumaantallen maken grote bestellingen goedkoop per stuk, maar duur in kapitaal.
- Wat helpt
- Zet de staffelkorting af tegen de maanden kapitaalbeslag voordat je de grotere hoeveelheid bestelt.
- Grens
- Bij lange levertijden is een hogere voorraad onvermijdelijk.
- 02
Langzaam lopende artikelen worden niet herkend
- Waaraan je het merkt
- De totale voorraad lijkt normaal, terwijl afzonderlijke artikelen jaren meegaan.
- Waarom het gebeurt
- Voorraad wordt alleen als totaal bekeken, niet per artikel.
- Wat helpt
- Voorraaddekking per artikel berekenen en de tien met de hoogste dekking als eerste aanpakken.
- Grens
- Reserveonderdelen of accessoires mogen bewust lang liggen.
- 03
Prognose op gevoel
- Waaraan je het merkt
- Er wordt nabesteld als het schap leeg lijkt.
- Waarom het gebeurt
- Zonder verkoopcijfers per week wordt er uit voorzichtigheid te veel besteld.
- Wat helpt
- De verkopen van de afgelopen weken per artikel als basis nemen voor elke nabestelling.
- Grens
- Nieuwe producten hebben nog geen verkoopgeschiedenis.
Oplossingsrichtingen
Voorraad verlagen, zonder tekorten te riskeren.
| Route | Volstaat als | Grens |
|---|---|---|
| Voorraaddekking per artikel in een spreadsheet | Je hebt een overzichtelijk aantal artikelen en exporteert voorraad en verkopen regelmatig. | Werk bij elke export, snel verouderd. |
| Uitverkoop van langzame lopers | Een paar artikelen zijn goed voor het grootste deel van de overvoorraad. | Kortingen verlagen de marge; reken ze vooraf door. |
| Voorraadbeheer met voorraadanalyse | Je hebt voorraden per locatie en boekingen nodig. | Toont hoeveelheden, zelden kapitaal en marge samen. |
| Peak One | Je wilt overvoorraad, voorraadbereik en vastgelegd kapitaal samen zien. | De waardering van de voorraad staat gepland; kostprijzen moeten zijn bijgehouden. |
Peak One in actie
Van het volle magazijn terug op de rekening.
- TriggerWaar zit cash vast?
- 01 · KapitaalSignaalWorking Capital laat zien waar cash vastzit.
- 02 · ArtikelBegripDays of Inventory laat zien hoeveel dagen de voorraad meegaat; Sell-Through hoe snel ingekochte goederen worden verkocht.
- 03 · VoorraadBeslissingOverstock laat zien waar te veel voorraad ligt, en daarmee waar nabestellingen pauzeren.
- 04 · TaakActieUitverkoop of bestelstop worden taken in Peak Board, met een verantwoordelijke.
De bijbehorende apps
In Peak One.
Working CapitalBeschikbaarCashWaar zit cash vast?
OverstockBeschikbaarCapitalWaar hebben we te veel voorraad?
Days of InventoryBeschikbaarPerformanceHoeveel dagen is de voorraad toereikend?
Sell-ThroughBeschikbaarPerformanceHoe snel verkoopt ingekochte voorraad door?
Inventory ValuationGeplandAssetsWat is onze voorraad waard?
Drie stappen
Kapitaal vrijmaken. Zonder uitverkocht te raken.
- 01 / 03
Voorraaddekking berekenen
Deel de voorraadwaarde door de maandelijkse inkoopwaarde van de omzet, zoals in de calculator hierboven.
- 02 / 03
De uitschieters vinden
De tien artikelen met het grootste voorraadbereik en de hoogste voorraadwaarde op een rij zetten.
- 03 / 03
Nabestelling pauzeren
Stop voor deze artikelen met nabestellen tot de voorraaddekking onder je doel zakt.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord.
Hoeveel maanden voorraad zijn normaal?
Dat hangt af van levertijd, seizoen en minimale afnamehoeveelheden. Een voorraaddekking die duidelijk boven levertijd plus veiligheidsbuffer ligt, is meestal kapitaal dat elders ontbreekt.
Waarom kostprijs en niet verkoopprijs?
Vastgelegd is het geld dat je hebt betaald, niet wat je ooit wilt ontvangen. Met verkoopprijzen lijkt de voorraad waardevoller en klopt de voorraaddekking niet.
En als het probleem eerder een tekort aan voorraad is?
Dan is het bestelniveau de betere vraag. Daarvoor is er een aparte pagina over uitverkochte artikelen.
Verder ontdekken
Wat erbij hoort.
- FunctieCashflow & runwayEen duidelijk cashbeeld op basis van ruwe cijfers, met runway en kostenposten.Bekijken
- FunctieMarge & dekkingsbijdrageDekkingsbijdrage per product en variant, met scenario’s en voorraad.Bekijken
- SoftwarecategorieCashflowsoftwareZien wat er binnenkomt, wat eruit gaat en hoe lang het volstaat.Bekijken
- Use caseKengetallen volgenCash, winst en marge in beeld, met de herkomst van elk getal.Bekijken
- ProbleemGeen overzicht van de liquiditeitJe weet niet zeker hoe lang het geld op de rekening toereikend is.Bekijken
- ProbleemSteeds uitverkochtGoedlopende producten zijn steeds weer uitverkocht, en er gaat omzet verloren.Bekijken
✦ Een Peak-principe
Cash is tijd. Wie ze ziet, beslist rustiger.
Eerst het overzicht, dan de maatregel
Meer problemen
Typische knelpunten in groeiende bedrijven, telkens met een tool om direct uit te proberen, de oorzaken en de route die Peak One ervoor biedt.
Los het één keer op. De rest volgt.
Het magazijn is vol, de rekening leeg, en niemand weet hoeveel voorraad te veel is. Log in met Google en zie je hele bedrijf op één plek.
Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht