Naar de inhoud springen
Peak Atlas

Probleem · Geen tijd voor belangrijk werk

De week is vol. Het belangrijke werk gebeurt 's avonds.

Belangrijk werk vraagt om aaneengesloten tijd. Als afspraken, inbox en vragen het in stukken hakken, blijft het liggen of verhuist het naar je vrije avond.

Focustijd berekenenOorzaken begrijpen

Focustijdcheck

Jouw week in uren.

Vul je werkuren en de vast ingeplande blokken van een typische week in. Het resultaat laat zien hoeveel blokken van 90 minuten er overblijven.

h

Waarvan vast ingepland (uren per week)

Vrij voor focuswerk

10 Uren

Dat zijn 6 blokken van elk 90 minuten. Zet de eerste twee nu als vaste afspraken in je agenda.

Grootste blok: Meetings en calls

Vrij = beschikbare uren − vast ingeplande uren

Aannames en grenzen

  • De berekening telt uren, niet hoe versnipperd ze zijn. Tien vrije uren in korte gaten zijn geen focustijd.
  • 90 minuten per blok is een werkaanname, geen vaste regel.
  • Schattingen volstaan; een blik in de agenda van vorige week maakt ze nauwkeuriger.

Je invoer blijft in deze browser. Er wordt niets opgeslagen of verzonden.

Waaraan je het merkt

Druk bezig. Maar niet aan het belangrijke.

  • Voor het concept, de offerte of de planning vind je pas na 18.00 uur rust.
  • Tussen twee afspraken zit 30 minuten, te kort om echt te beginnen.
  • De week was vol, maar dat ene belangrijke ding is niet verder gekomen.

Oorzaken begrijpen

Waar de tijd echt gaat.

  1. 01

    Vergaderingen zonder grens

    Waaraan je het merkt
    De agenda is maandag al voor meer dan de helft gevuld.
    Waarom het gebeurt
    Iedereen mag deadlines zetten, en toezeggingen kosten niets.
    Wat helpt
    Vaste meetingtijden in het team en elke afspraak toetsen op doel en duur.
    Grens
    Klantafspraken richten zich naar de klant; daar helpt alleen je eigen tijd eromheen te beschermen.
  2. 02

    Altijd bereikbaar zijn

    Waaraan je het merkt
    Je kijkt om de paar minuten in mail en chat.
    Waarom het gebeurt
    De onuitgesproken verwachting is een direct antwoord.
    Wat helpt
    Reactietijden in het team afspreken en meldingen uit tijdens focusblokken.
    Grens
    In functies met bereikbaarheidsdienst lukt dat alleen met een vervanger.
  3. 03

    Focuswerk heeft geen afspraak

    Waaraan je het merkt
    De belangrijke taak staat op de lijst, maar niet in de agenda.
    Waarom het gebeurt
    Wat geen plek in de week heeft, verliest van alles wat er wel een heeft.
    Wat helpt
    Twee blokken per week als vaste afspraken invoeren voordat de week begint.
    Grens
    Een blok houdt alleen stand als anderen het ook respecteren.
  4. 04

    Vragen komen bij jou terecht

    Waaraan je het merkt
    Collega’s vragen het aan jou, omdat alleen jij het weet.
    Waarom het gebeurt
    Kennis en beslissingen zijn niet opgeschreven.
    Wat helpt
    De drie meest gestelde vragen één keer beantwoorden en het antwoord delen.
    Grens
    Opschrijven kost eerst tijd voordat het tijd bespaart.

Oplossingsrichtingen

Tijd beschermen. Op drie manieren.

Oplossingsrichtingen voor gebrek aan focustijd, vergeleken
RouteVolstaat alsGrens
Vaste blokken in je eigen agendaJe bepaalt je agenda grotendeels zelf.Worden overschreven als niemand ze respecteert.
Ochtend zonder meetings voor het teamHet hele team doet mee en klantafspraken kunnen worden verzet.Vraagt om een afspraak die ook onder druk standhoudt.
Een timer-appJe wilt alleen weten hoeveel geconcentreerde tijd je had.Meet de tijd, maar plant hem niet.
Peak OneAfspraken, dagplanning en focussessies moeten in één beeld samenkomen.Peak One toont vrije tijd en plant blokken. Of een blok standhoudt, bepalen jij en je team.

Peak One in actie

Van het vrije gat naar een vast blok.

  1. TriggerWanneer werk ik deze week aan wat echt telt?
  2. 01 · AfspraakSignaalCalendar Today laat zien wat er vandaag in de agenda staat en waar vrije tijd is.
  3. 02 · FocussessieBegripFocus History in Peak Timer laat zien waar je focustijd naartoe is gegaan.
  4. 03 · TaakBeslissingDay Plan in Peak Day laat zien wat er in deze week en op deze dag past.
  5. 04 · FocussessieActieFocus Session start de sessie voor die ene taak die telt.
Resultaat: Het belangrijke werk heeft een plek in de week voordat de week vol is.

De bijbehorende apps

Beschikbaar in Peak One.

Om te beginnen

De dag zien voordat hij vol is.

Drie stappen

Deze week. Niet ooit.

  1. 01 / 03

    Week narekenen

    Vul hierboven eerlijk in hoeveel uur overleggen, mails en vragen kosten.

  2. 02 / 03

    Twee blokken invoeren

    Plan twee blokken van 90 minuten als vaste afspraken, het liefst ’s ochtends.

  3. 03 / 03

    Blok beschermen

    Meldingen uit, status instellen en het team laten weten wanneer je weer bereikbaar bent.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord.

Hoeveel focustijd is genoeg?

Daar is geen vast getal voor. Een goed begin is twee blokken per week die echt standhouden. Houden ze stand, dan komt er een derde bij.

Kan ik mijn Google Agenda koppelen?

Ja. Peak One koppelt met Google Agenda; afspraken komen dan in je dagplanning terecht. De koppeling geef je onder Integraties uitdrukkelijk vrij.

Wat als mijn werk bijna alleen uit afspraken bestaat?

Reken dan met kortere blokken en bescherm er minstens één per week. Houdt ook dat niet stand, dan ligt het probleem bij het aantal afspraken, niet bij je planning.

Verder ontdekken

Wat erbij hoort.

Welt Direction

✦ Een Peak-principe

Energie is eindig. Geef het aan wat standhoudt.

Beschermen wat je sterker maakt

Meer problemen

Typische knelpunten in groeiende bedrijven, telkens met een tool om direct uit te proberen, de oorzaken en de route die Peak One ervoor biedt.

Alle Probleme

Los het één keer op. De rest volgt.

Afspraken, mails en vragen laten geen aaneengesloten tijd over. Log in met Google en zie je hele bedrijf op één plek.

Gratis proberenPrijzen bekijken

Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht