Probleem · Onrendabele klantprojecten
Het project is klaar. Was het de moeite waard?
Honorarium min uren maal interne kosten min externe kosten: met deze berekening zie je of het project geld heeft opgeleverd en hoeveel uur het zich maximaal kon veroorloven.
Nacalculatie
Een afgerond project. Vijf cijfers.
Neem een project waarbij je een onbehaaglijk gevoel had. De voorbeeldcijfers kun je overschrijven.
Marge van het project
3.350 €
27,9 % van het honorarium · gepland was 5.300 €
Effectief uurtarief: 95,45 €. Vanaf 161,5 uur kost het project geld.
30 uur boven plan: controleer eerst in welke fase ze zijn ontstaan.
Marge = honorarium − uren × interne kosten − externe kosten
Aannames en grenzen
- Interne kosten per uur zijn salaris plus een deel van de overhead, niet je verkooptarief. Een te lage waarde laat elk project er goed uitzien.
- De berekening heeft de werkelijke uren nodig. Zonder tijdregistratie is het resultaat een schatting.
- Vervolgopdrachten en aanbevelingen uit het project zie je niet terug in de factuur.
Je invoer blijft in deze browser. Er wordt niets opgeslagen of verzonden.
Waaraan je het merkt
Het team zit vol. Het resultaat niet.
- Projecten worden op tijd geleverd, maar de maand eindigt toch krap.
- Overleg, correcties en kleine extra wensen komen op geen enkele factuur terug.
- Bij de volgende offerte neem je dezelfde prijs, omdat niemand het heeft nagerekend.
Oorzaken begrijpen
Waar de marge in het project verdwijnt.
- 01
De omvang groeit ongemerkt
- Waaraan je het merkt
- Uiteindelijk is er meer geleverd dan in de offerte stond.
- Waarom het gebeurt
- Extra wensen worden mondeling toegezegd en niet als meerwerk gefactureerd.
- Wat helpt
- Elke wijziging in de omvang schriftelijk vastleggen en vóór de uitvoering prijzen.
- Grens
- Bij vaste klanten is wat coulance zinvol, zolang die bewust is.
- 02
Afstemming wordt niet ingepland
- Waaraan je het merkt
- De vakuren kloppen, de totale uren niet.
- Waarom het gebeurt
- Calls, mails en correctierondes ontbreken in de calculatie.
- Wat helpt
- Een vast aandeel voor afstemming in elke offerte meerekenen en het aantal correctierondes beperken.
- Grens
- Het juiste aandeel hangt af van de klant; je eigen nacalculaties laten het zien.
- 03
Het uurtarief dekt de kosten niet
- Waaraan je het merkt
- Ook projecten die volgens plan verlopen, leveren weinig op.
- Waarom het gebeurt
- Het verkooptarief is afgestemd op de markt, niet op de interne kosten per uur.
- Wat helpt
- Interne kosten per uur één keer eerlijk berekenen en gebruiken als ondergrens voor offertes.
- Grens
- Niet elk uur is declarabel; plan leegloop en intern werk in.
- 04
Nacalculatie gebeurt niet
- Waaraan je het merkt
- Niemand weet welke soorten projecten lonen.
- Waarom het gebeurt
- Na de levering begint het volgende project, zonder terugblik op de cijfers.
- Wat helpt
- Elk project afsluiten met de berekening hierboven en het resultaat naast de offerte leggen.
- Grens
- Afzonderlijke projecten schommelen; patronen worden pas over meerdere zichtbaar.
Oplossingsrichtingen
Narekenen en beter aanbieden.
| Route | Volstaat als | Grens |
|---|---|---|
| Nacalculatie in een spreadsheet | Je hebt weinig projecten per jaar en houdt de uren zelf bij. | Helpt achteraf, niet terwijl het project loopt. |
| Heldere wijzigingsregel in de offerte | De marge gaat vooral verloren door extra wensen. | Lost geen probleem op dat komt door een te laag uurtarief. |
| Tijdregistratie met projectbudget | Je wilt uren doorlopend afgezet tegen het budget zien. | Toont uren, maar niet automatisch de marge. |
| Peak One | Je wilt projecten, taken en de prijsberekening voor de volgende offerte op één plek. | Uren komen uit je tijdregistratie; de berekening vraagt eerlijke interne kosten. |
Peak One in actie
Van het project naar de betere offerte.
- TriggerWelke projecten zijn rendabel en welke niet?
- 01 · ProjectSignaalProject Portfolio laat zien welke projecten nu aandacht nodig hebben.
- 02 · CalculatieBegripMargin Calculations laat zien wat er bij deze prijs overblijft.
- 03 · VariantBeslissingPrice Comparison in Peak Calculate vergelijkt welke prijsvariant beter uitkomt.
- 04 · TaakActieHet addendum of de nieuwe prijsregel wordt een taak in Peak Work, met een verantwoordelijke.
De bijbehorende apps
Beschikbaar in Peak One.
Project PortfolioBeschikbaarPeak BoardWelke projecten hebben nu mijn aandacht nodig?
Margin CalculationsBeschikbaarPeak MarginWat blijft er bij deze prijs over?
Price ComparisonBeschikbaarPeak CalculateWelke variant is rendabeler?
Price CalculatorBeschikbaarPeak CalculateWat blijft er van deze prijs over na belastingen en kosten?
Voor de uitvoering
Omvang en taken op één plek.
Drie stappen
Met het laatste project beginnen.
- 01 / 03
Narekenen
Vul honorarium, werkelijke uren, interne kosten per uur en externe kosten in de berekening hierboven in.
- 02 / 03
Afwijking benoemen
Schrijf op waar de extra uren ontstonden: omvang, afstemming of verkeerde inschatting.
- 03 / 03
Overnemen in de volgende offerte
Precies één regel aanpassen: uurtarief, aandeel overleg of aantal correctierondes.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord.
Hoe bereken ik mijn interne kosten per uur?
Salaris inclusief werkgeverslasten plus een deel van de overheadkosten zoals huur en software, gedeeld door de uren die realistisch naar klantprojecten gaan. Niet door alle werkuren, anders valt de waarde te laag uit.
Is een vaste prijs of facturering op basis van nacalculatie beter?
Vaste prijzen belonen een goede inschatting en een duidelijke scope. Afrekenen op basis van bestede tijd beschermt je bij onduidelijke eisen. De nacalculatie laat zien bij welke soorten projecten je inschattingen kloppen.
Registreert Peak One mijn werktijd?
Deze pagina belooft geen tijdregistratie. De uren vul je vanuit je huidige systeem in de berekening in.
Verder ontdekken
Wat erbij hoort.
- FunctieTaken & projectenProjecten als board, taken in de dagplanning, één chat per project.Bekijken
- FunctieMarge & dekkingsbijdrageDekkingsbijdrage per product en variant, met scenario’s en voorraad.Bekijken
- Use caseProjecten netjes afrondenOpenstaande zaken afhandelen, resultaten documenteren, een klantreview veiligstellen en de volgende stap plannen.Bekijken
- SoftwarecategorieProjectmanagementsoftwareElke projecttaak met persoon, datum en zichtbare stand.Bekijken
- ProbleemOffertes duren te langTussen gesprek en offerte gaan dagen voorbij, en de klant koelt af.Bekijken
- ProbleemEindeloze correctierondesElke feedbackronde brengt een nieuwe ronde wijzigingen, en het project wordt nooit af.Bekijken
✦ Een Peak-principe
Minder beginnen. Meer afronden.
Focus is een keuze
Meer problemen
Typische knelpunten in groeiende bedrijven, telkens met een tool om direct uit te proberen, de oorzaken en de route die Peak One ervoor biedt.
Los het één keer op. De rest volgt.
Het project is afgerond, maar na alle uren blijft er nauwelijks iets over. Log in met Google en zie je hele bedrijf op één plek.
Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht