Naar de inhoud springen

Use case · Verenigingsfeest

Het zomerfeest komt eraan. En de groepschat ontploft niet.

Datum, plaats, eten, helpers en kas: bij een verenigingsfeest staan veel vragen open. Peak One verzamelt antwoorden, aanmeldingen en afspraken, in plaats van dat je ze uit de chat moet zoeken.

Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht

Klinkt dat bekend?

Wat verenigingsfeesten zoveel werk oplevert.

  • Wie wanneer kan, staat verspreid in een lange groepschat.
  • Over de locatie wordt eindeloos gediscussieerd.
  • Uiteindelijk weet niemand hoeveel mensen er komen en wie de kas heeft.

Het proces

Van de eerste gedachte tot het feest.

  1. TriggerBestuursvergadering
  2. 01 · EnquêteVragenDatum, eten en helpers in één enquête.
  3. 02 · StemmingBeslissenTwee locaties, één stemming.
  4. 03 · GroepsmailUitnodigenAan alle leden, met een link om je aan te melden.
  5. 04 · AanmeldingInloggenVia een QR-code op het mededelingenbord in het clubhuis.
  6. 05 · AfspraakAfstemmenWie de kas beheert, ondertekend.
Resultaat: Je weet wanneer het plaatsvindt, wie er komt en wie er helpt.

Zo gaat het

De checklist voor het bestuur.

  1. 01 / 04

    Enquête starten

    Stel de leden de vier belangrijkste vragen. De antwoorden komen verzameld binnen, los van de groepschat.

  2. 02 / 04

    Locatie afstemmen

    Beide locaties als antwoorden in de stemming. Het resultaat is duidelijk en makkelijk te delen.

  3. 03 / 04

    Uitnodigen

    Maak het feest aan in Bijeenkomsten & events en deel de uitnodiging via een groepsmail. De aanmeldingen staan verzameld bij de bijeenkomst.

  4. 04 / 04

    Vragen op één plek

    Wie wat meeneemt, regelen jullie in een ruimte voor vragen en antwoorden in plaats van in de chat.

Waarmee je het doet

Waarmee het bestuur plant.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord.

Hebben leden een account nodig?

Uitnodiging, enquête en formulier deel je via een link. Wat leden daarvoor invullen, leg je bij het inrichten vast.

Kan ik de QR-code na het printen nog wijzigen?

Ja. De bestemming van een code kun je na het printen nog wijzigen.

Verder ontdekken

✦ Een Peak-principe

Een netwerk is geen adresboek. Het leeft van het volgende contact.

Relaties vóór contacten

Meer use cases

Concrete processen die teams en mensen met Peak One opzetten: wat er eerst gebeurde, hoe het in Peak One loopt en met welke apps je begint.

Begin met een verenigingsfeest plannen. De rest volgt.

Datum vinden, helpers vragen, leden uitnodigen en verantwoordelijkheden vastleggen. Log in met Google en zie je hele bedrijf op één plek.

Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht