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Peak Atlas

Problema · Decisões são adiadas

Na pauta há seis semanas. Nada está decidido.

Decisões adiadas custam em silêncio: projetos esperam, pessoas seguem trabalhando no escuro. Geralmente não falta coragem, e sim um nome e uma data.

Preparar a decisãoEntender as causas

Modelo de decisão

Uma pergunta, um nome, uma data.

Registre suas decisões em aberto. Cada uma precisa de uma pergunta clara, poucas opções, uma pessoa responsável e um prazo.

Seu plano

3 de 3 linhas completas.

Die Beispielzeilen sind nur ein Anfang. Überschreibe sie mit deinen eigenen Einträgen.

Premissas e limites

  • O modelo não força nenhuma decisão. Ele deixa visível quem vai tomá-la e até quando.
  • Quem decide pode consultar outras pessoas. Mas consultar não é votar, a menos que vocês definam isso antes.
  • Nada disso é salvo ou enviado. Copie o resultado antes de fechar a página.

Seus dados ficam neste navegador. Nada é salvo nem enviado.

Como você percebe

Todos esperam. Ninguém decide.

  • O mesmo item está na pauta há semanas e é adiado toda vez.
  • Projetos travam porque falta uma aprovação.
  • A equipe continua trabalhando no escuro e precisa replanejar depois.

Entender as causas

Por que decisões ficar parado.

  1. 01

    Ninguém está encarregado

    Como você percebe
    Todos discutem, mas no fim ninguém diz: é assim que vamos fazer.
    Por que acontece
    Não está definido quem toma esta decisão.
    O que ajuda
    Nomear, para cada decisão em aberto, uma pessoa que decide.
    Limite
    A pessoa precisa ter autoridade, senão a decisão é reaberta.
  2. 02

    A pergunta está vaga

    Como você percebe
    A discussão pula de uma questão para outra.
    Por que acontece
    Um tema como “Vendas” não é uma decisão, e sim um conjunto delas.
    O que ajuda
    Formular a decisão como pergunta com duas ou três opções.
    Limite
    Às vezes, grandes decisões precisam ser divididas em várias menores.
  3. 03

    Esperar por informações completas

    Como você percebe
    Sempre falta mais um número, uma proposta, uma opinião.
    Por que acontece
    Incerteza é confundida com espera; informações completas raramente chegam.
    O que ajuda
    Definir qual é a única informação que ainda falta e até quando ela estará disponível.
    Limite
    Em decisões caras e irreversíveis, ser minucioso é o certo.
  4. 04

    Sem prazo

    Como você percebe
    A decisão não tem data, então nunca está atrasada.
    Por que acontece
    O que não tem prazo perde para tudo o que tem.
    O que ajuda
    Cada decisão em aberto ganha uma data até a qual será tomada.
    Limite
    Um prazo só ajuda se alguém fizer o acompanhamento.

Caminhos de solução

Nome e data muitas vezes já bastam.

Caminhos para decisões adiadas o tempo todo
CaminhoBasta seLimite
Lista de decisões em aberto com nome e dataVocês têm poucas decisões grandes e revisam a lista semanalmente.As justificativas se perdem assim que a lista é marcada como concluída.
Rodada fixa de decisões uma vez por semanaQuem decide se reúne regularmente.O que fica urgente entre duas rodadas precisa esperar mesmo assim.
Votação no chatSão questões pequenas com poucas respostas.As respostas se espalham, os votos são contados à mão, e o resultado cai no esquecimento.
Peak OneDecisões em aberto, decisões anteriores e votações devem estar visíveis em um só lugar.O Peak One mostra decisões em aberto e reúne votos. Quem decide continua sendo uma pessoa.

Peak One em ação

Da pergunta em aberto à decisão registrada.

  1. GatilhoQual decisão está nos travando agora?
  2. 01 · DecisãoSinalO Pending Decisions no Peak Command mostra quais decisões estão em aberto.
  3. 02 · DecisãoCompreensãoO Decision Memory mostra o que vocês decidiram antes e por quê.
  4. 03 · VotaçãoDecisãoQuando a equipe deve ter voz, o Active Polls no Peak Polls reúne as opiniões.
  5. 04 · DecisãoAçãoO Decision Log no Peak Log registra o que foi decidido; o primeiro passo vira uma tarefa no Peak Work.
Resultado: Cada decisão em aberto tem um nome e uma data, e cada decisão tomada pode ser consultada.

Os apps para isso

Disponível no Peak One.

Para começar

Votar e executar.

Três passos

Esta semana tomar uma decisão.

  1. 01 / 03

    Formular como pergunta

    Escreva a decisão como uma pergunta com duas ou três opções.

  2. 02 / 03

    Nome e data

    Defina quem decide e até quando. Comunique isso a todos os envolvidos.

  3. 03 / 03

    Reversível? Então rápido

    Se a decisão puder ser alterada depois, decida com o que você sabe hoje.

Perguntas frequentes

Respondido em poucas palavras.

E se as informações ainda não forem suficientes?

Então nomeie a única informação que falta e quem vai obtê-la até quando. O prazo da decisão se ajusta, mas não desaparece.

Devemos votar em equipe?

Em questões que afetam todos e têm várias boas respostas, uma votação ajuda. Definam antes se o resultado é vinculante ou serve apenas para colher opiniões.

Qual a diferença em relação ao caso de uso Decisões em equipe?

Esta página ajuda com decisões isoladas que ficam paradas. O caso de uso mostra como uma equipe prepara, toma e registra decisões de forma estruturada.

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O que faz parte.

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