Problema · Sempre esgotado
A demanda existe. A mercadoria, não.
Um best-seller esgotado custa em dobro: a receita de hoje e os clientes que compram em outro lugar. Na maioria das vezes não se pediu pouco, mas tarde demais.
Ponto de pedido
Quando repor? Não só quando chegar a zero.
Escolha um item que esgotou recentemente. Você pode sobrescrever os números de exemplo.
Ponto de pedido
228 Unidades
Pedir em 2,7 dias; o estoque ainda dura 21,7 dias.
Ponto de pedido = vendas por dia × (prazo de entrega + margem de segurança)
Premissas e limites
- O cálculo pressupõe uma demanda uniforme. Picos sazonais e promoções você precisa planejar à parte.
- Quantidades mínimas de pedido e pedidos em aberto com o fornecedor não são considerados.
- Vale para um item. Com muitos itens, o cálculo compensa primeiro para os best-sellers.
Seus dados ficam neste navegador. Nada é salvo nem enviado.
Como você percebe
Vender é bom. Esgotado, não.
- Seu melhor item fica regularmente indisponível, muitas vezes logo após uma campanha.
- A reposição acontece quando alguém no estoque percebe que a prateleira está vazia.
- Ao mesmo tempo, outros itens estão parados há meses sem vender.
Entender as causas
Por que a mercadoria sempre falta na hora errada.
- 01
Sem ponto de pedido
- Como você percebe
- Os pedidos são feitos no feeling ou quando a prateleira está vazia.
- Por que acontece
- Não existe um número que dispare uma reposição.
- O que ajuda
- Calcular um ponto de pedido para os itens mais importantes e verificá-lo regularmente.
- Limite
- O ponto de pedido precisa ser ajustado quando a demanda ou o prazo de entrega mudam.
- 02
Prazo de entrega subestimado
- Como você percebe
- A reposição chega, mas só depois que o estoque acabou.
- Por que acontece
- O cálculo usa o prazo de entrega prometido, não o real.
- O que ajuda
- Medir o prazo de entrega real dos últimos pedidos e calcular com ele.
- Limite
- Com fornecedores pouco confiáveis, só ajuda mais margem de segurança ou um segundo fornecedor.
- 03
Picos de demanda não planejados
- Como você percebe
- A falta de estoque acontece logo após promoções ou na alta temporada.
- Por que acontece
- O marketing planeja a promoção, e compras fica sabendo tarde demais.
- O que ajuda
- Alinhar promoções e sazonalidade com compras antes do pedido.
- Limite
- O efeito de uma promoção só pode ser estimado; planeje com cautela.
- 04
O dinheiro está no estoque errado
- Como você percebe
- Falta orçamento para o best-seller, enquanto itens encalhados ficam no estoque.
- Por que acontece
- As compras distribuem o dinheiro de forma uniforme, em vez de conforme o giro.
- O que ajuda
- Direcionar o orçamento primeiro para os itens de giro rápido.
- Limite
- Capital imobilizado é um tema à parte; veja Capital no estoque.
Caminhos de solução
Repor a tempo. Sem um grande sistema.
| Caminho | Basta se | Limite |
|---|---|---|
| Ponto de pedido por best-seller em uma planilha | Você tem poucos itens e verifica o estoque semanalmente. | Você precisa transferir estoque e vendas à mão. |
| Alerta de estoque mínimo no sistema da loja | Sua loja oferece isso e você vende só por esse canal. | Em geral não conhece prazos de entrega nem pedidos em aberto. |
| ERP de mercadorias ou gestão de estoque | Muitos itens, vários depósitos ou canais. | Implantação e manutenção são trabalhosas; para sortimentos pequenos, muitas vezes é demais. |
| Peak One | Você quer ver estoque, necessidade de reposição, prazos de entrega e entrada de mercadorias em um só lugar. | Exige a integração da sua loja; os pedidos continuam sendo feitos ao fornecedor. |
Peak One em ação
Antes de esgotar agir.
- GatilhoQuais produtos vão acabar em breve?
- 01 · ProdutoSinalStockouts mostra quais produtos estão esgotados ou vão esgotar em breve.
- 02 · FornecedorCompreensãoSupplier Lead Time mostra quanto tempo seus fornecedores realmente levam, e Incoming Inventory, quais mercadorias chegam e quando.
- 03 · ReposiçãoDecisãoReplenishment mostra o que precisa ser reposto agora; Safety Stock, quanta margem de segurança você precisa.
- 04 · PedidoAçãoA reposição vira uma tarefa no Peak Board; depois, Purchase Orders mostra em que pé ela está com o fornecedor.
Os apps para isso
Estoque e reposição no Peak One.
StockoutsDisponívelAvailabilityQuais produtos estão esgotados ou prestes a esgotar?
ReplenishmentDisponívelPlanningO que precisamos repor agora?
Safety StockDisponívelPlanningDe quanto estoque de segurança precisamos?
Supplier Lead TimeDisponívelSuppliersQuanto tempo nossos fornecedores levam?
Incoming InventoryDisponívelInboundQual mercadoria chega e quando?
Três passos
Evitar a próxima falta de estoque.
- 01 / 03
Escolher dez best-sellers
Escolha os itens com mais receita. Neles, uma falta de estoque custa mais.
- 02 / 03
Calcular o ponto de pedido
Calcule para cada um com a calculadora acima e anote o número onde você verifica o estoque.
- 03 / 03
Verificar semanalmente
Verifique uma vez por semana quais itens estão abaixo do ponto de pedido e faça a reposição.
Perguntas frequentes
Respondido em poucas palavras.
Como calculo o ponto de pedido?
Vendas por dia vezes prazo de entrega mais margem de segurança, em dias. Quando o estoque cai a esse número, você faz a reposição. A calculadora acima mostra também por quantos dias o seu estoque atual dura.
De quanto estoque de segurança eu preciso?
O quanto os atrasos do fornecedor e as oscilações de demanda costumam representar. Quanto menos confiável o fornecedor, mais. Margem demais, porém, imobiliza dinheiro.
O Peak One faz a reposição automaticamente?
Não. O Peak One mostra quais produtos vão acabar em breve e o que precisa ser reposto. O pedido ao fornecedor você mesmo faz.
Continuar explorando
O que faz parte.
- FunçãoIntegraçõesConecte 3.270 ferramentas sem uma segunda cópia dos seus dados.Ver
- ProblemaCapital imobilizado no estoqueO depósito está cheio, a conta está vazia, e ninguém sabe quanto estoque é demais.Ver
- ProblemaEntrega atrasadaOs pedidos saem tarde demais, e os clientes perguntam onde está o pacote.Ver
- ProblemaAbandonos de compra demais na loja onlineCarrinhos cheios, mas o pedido não vem.Ver
- FunçãoTarefas & projetosProjetos como board, tarefas no plano do dia, um chat por projeto.Ver
- Categoria de softwareSoftware de formuláriosFazer as perguntas certas antes de responder.Ver
✦ Um princípio Peak
Caixa é tempo. Quem a vê decide com mais calma.
Primeiro a visão geral, depois a ação
Mais problemas
Gargalos típicos em empresas em crescimento, cada um com uma ferramenta para testar na hora, as causas e o caminho que o Peak One prevê para resolvê-lo.
Resolva uma vez. O resto vem depois.
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