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Problema · Sempre esgotado

A demanda existe. A mercadoria, não.

Um best-seller esgotado custa em dobro: a receita de hoje e os clientes que compram em outro lugar. Na maioria das vezes não se pediu pouco, mas tarde demais.

Ponto de pedido

Quando repor? Não só quando chegar a zero.

Escolha um item que esgotou recentemente. Você pode sobrescrever os números de exemplo.

Média das últimas semanas, para um item.

un.

Do pedido até a armazenagem.

Dias

Para atrasos e picos de demanda.

Dias
un.

Ponto de pedido

228 Unidades

Pedir em 2,7 dias; o estoque ainda dura 21,7 dias.

Ponto de pedido = vendas por dia × (prazo de entrega + margem de segurança)

Premissas e limites

  • O cálculo pressupõe uma demanda uniforme. Picos sazonais e promoções você precisa planejar à parte.
  • Quantidades mínimas de pedido e pedidos em aberto com o fornecedor não são considerados.
  • Vale para um item. Com muitos itens, o cálculo compensa primeiro para os best-sellers.

Seus dados ficam neste navegador. Nada é salvo nem enviado.

Como você percebe

Vender é bom. Esgotado, não.

  • Seu melhor item fica regularmente indisponível, muitas vezes logo após uma campanha.
  • A reposição acontece quando alguém no estoque percebe que a prateleira está vazia.
  • Ao mesmo tempo, outros itens estão parados há meses sem vender.

Entender as causas

Por que a mercadoria sempre falta na hora errada.

  1. 01

    Sem ponto de pedido

    Como você percebe
    Os pedidos são feitos no feeling ou quando a prateleira está vazia.
    Por que acontece
    Não existe um número que dispare uma reposição.
    O que ajuda
    Calcular um ponto de pedido para os itens mais importantes e verificá-lo regularmente.
    Limite
    O ponto de pedido precisa ser ajustado quando a demanda ou o prazo de entrega mudam.
  2. 02

    Prazo de entrega subestimado

    Como você percebe
    A reposição chega, mas só depois que o estoque acabou.
    Por que acontece
    O cálculo usa o prazo de entrega prometido, não o real.
    O que ajuda
    Medir o prazo de entrega real dos últimos pedidos e calcular com ele.
    Limite
    Com fornecedores pouco confiáveis, só ajuda mais margem de segurança ou um segundo fornecedor.
  3. 03

    Picos de demanda não planejados

    Como você percebe
    A falta de estoque acontece logo após promoções ou na alta temporada.
    Por que acontece
    O marketing planeja a promoção, e compras fica sabendo tarde demais.
    O que ajuda
    Alinhar promoções e sazonalidade com compras antes do pedido.
    Limite
    O efeito de uma promoção só pode ser estimado; planeje com cautela.
  4. 04

    O dinheiro está no estoque errado

    Como você percebe
    Falta orçamento para o best-seller, enquanto itens encalhados ficam no estoque.
    Por que acontece
    As compras distribuem o dinheiro de forma uniforme, em vez de conforme o giro.
    O que ajuda
    Direcionar o orçamento primeiro para os itens de giro rápido.
    Limite
    Capital imobilizado é um tema à parte; veja Capital no estoque.

Caminhos de solução

Repor a tempo. Sem um grande sistema.

Comparação de soluções para produtos sempre esgotados
CaminhoBasta seLimite
Ponto de pedido por best-seller em uma planilhaVocê tem poucos itens e verifica o estoque semanalmente.Você precisa transferir estoque e vendas à mão.
Alerta de estoque mínimo no sistema da lojaSua loja oferece isso e você vende só por esse canal.Em geral não conhece prazos de entrega nem pedidos em aberto.
ERP de mercadorias ou gestão de estoqueMuitos itens, vários depósitos ou canais.Implantação e manutenção são trabalhosas; para sortimentos pequenos, muitas vezes é demais.
Peak OneVocê quer ver estoque, necessidade de reposição, prazos de entrega e entrada de mercadorias em um só lugar.Exige a integração da sua loja; os pedidos continuam sendo feitos ao fornecedor.

Peak One em ação

Antes de esgotar agir.

  1. GatilhoQuais produtos vão acabar em breve?
  2. 01 · ProdutoSinalStockouts mostra quais produtos estão esgotados ou vão esgotar em breve.
  3. 02 · FornecedorCompreensãoSupplier Lead Time mostra quanto tempo seus fornecedores realmente levam, e Incoming Inventory, quais mercadorias chegam e quando.
  4. 03 · ReposiçãoDecisãoReplenishment mostra o que precisa ser reposto agora; Safety Stock, quanta margem de segurança você precisa.
  5. 04 · PedidoAçãoA reposição vira uma tarefa no Peak Board; depois, Purchase Orders mostra em que pé ela está com o fornecedor.
Resultado: A reposição segue número e prazo de entrega, e não espera a prateleira vazia.

Os apps para isso

Estoque e reposição no Peak One.

Três passos

Evitar a próxima falta de estoque.

  1. 01 / 03

    Escolher dez best-sellers

    Escolha os itens com mais receita. Neles, uma falta de estoque custa mais.

  2. 02 / 03

    Calcular o ponto de pedido

    Calcule para cada um com a calculadora acima e anote o número onde você verifica o estoque.

  3. 03 / 03

    Verificar semanalmente

    Verifique uma vez por semana quais itens estão abaixo do ponto de pedido e faça a reposição.

Perguntas frequentes

Respondido em poucas palavras.

Como calculo o ponto de pedido?

Vendas por dia vezes prazo de entrega mais margem de segurança, em dias. Quando o estoque cai a esse número, você faz a reposição. A calculadora acima mostra também por quantos dias o seu estoque atual dura.

De quanto estoque de segurança eu preciso?

O quanto os atrasos do fornecedor e as oscilações de demanda costumam representar. Quanto menos confiável o fornecedor, mais. Margem demais, porém, imobiliza dinheiro.

O Peak One faz a reposição automaticamente?

Não. O Peak One mostra quais produtos vão acabar em breve e o que precisa ser reposto. O pedido ao fornecedor você mesmo faz.

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Welt Value

✦ Um princípio Peak

Caixa é tempo. Quem a vê decide com mais calma.

Primeiro a visão geral, depois a ação

Mais problemas

Gargalos típicos em empresas em crescimento, cada um com uma ferramenta para testar na hora, as causas e o caminho que o Peak One prevê para resolvê-lo.

Resolva uma vez. O resto vem depois.

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