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Entender o software empresarial all-in-one

Um software para muita coisa, mas não para tudo.

Um software empresarial all-in-one reúne tarefas, clientes, produtos e números em um modelo comum. Aqui você vê quais áreas ele cobre com sentido, o que o Peak One já faz hoje e para que você continua precisando de software próprio.

01

Veja como fica

Peak OneExemplo
Studio Lindgrün · Esta semana
Next 3
2 de 3 concluídas
Fazer follow-up
3 contatos aguardando
Runway
11 meses
Melhor produto
Margem de contribuição 38 %

Uma cliente, um registro, todos os apps

Visualização de exemplo simplificada com dados fictícios.

Em resumo

O que é um software empresarial all-in-one.

Software de gestão tudo-em-um
Software que conecta várias áreas de negócio, como tarefas, relacionamento com clientes, produtos e indicadores, sobre uma base de dados comum. O essencial não é o número de funções, mas que uma cliente ou um produto exista apenas uma vez e toda visualização mostre a mesma situação.
Exemplo
Uma cliente não fica mais separada no CRM, em uma planilha e na ferramenta de tarefas. Quem faz o follow-up de uma proposta vê a mesma pessoa que tem uma tarefa aberta no board do projeto.
Erros típicos
  • Confundir all-in-one com “substitui qualquer outro software”
  • Migrar todas as ferramentas de uma vez em vez de começar por uma área
  • Verificar áreas obrigatórias como contabilidade ou folha só depois da decisão

Mapa de funcionalidades

Quais áreas o Peak One cobre. E quais não.

Áreas de negócio, o app correspondente no Peak One e seu status
ÁreaTarefa típicaNo Peak OneStatus
Tarefas & projetosPrioridades, boards, planejamento do diaPeak Work, Peak Board, Peak DayDisponível
Contatos e relacionamentosPessoas, empresas, históricoConnectDisponível
Caixa e lucroRunway, blocos de custos, lucroPeak Cashflow, Peak FinanceDisponível, como visão geral
Produtos & margemSortimento, estoque, margem de contribuiçãoPeak ProductsDisponível
Pedidos e devoluçõesPedidos parados, envio, devoluçõesPeak FulfillmentDisponível
Metas em equipeMetas em várias equipes e níveisMetasPrévia
Contabilidade e impostosLançamentos, imposto sobre vendas, fechamentoNão incluído, conecte o sevdesk ou o LexofficeNão incluído
Folha e pessoalFolha de pagamento, fichas de pessoalNão incluído, conecte o PersonioNão incluído
Fatura eletrônicaEnviar e receber faturas em formatos eletrônicosNão descritoNão incluído
Processos centrais de ERPCompras, movimentações de estoque, produçãoNão descritoNão incluído

Guia de escolha

O que importa em um software all-in-one.

Oito critérios, pré-ponderados para pequenas empresas. Ajuste o que importa para você e veja onde o Peak One se encaixa e onde não.

  1. Um modelo de dados comum

    Disponível no Peak One

    Uma cliente, um produto, uma tarefa existe exatamente uma vez, não importa em qual visualização.

    Peak One: Pessoas, empresas, tarefas, projetos e produtos têm no Peak One uma identidade compartilhada por todos os apps.

    Qual a importância de “Um modelo de dados comum” para você?
  2. Conectar ferramentas existentes em vez de substituí-las

    Disponível no Peak One

    O que funciona bem continua, e seus dados chegam mesmo assim.

    Peak One: O Peak One informa 3.270 ferramentas conectáveis. Dados externos são associados a objetos centrais, não armazenados em duplicidade.

    Qual a importância de “Conectar ferramentas existentes em vez de substituí-las” para você?
  3. Contabilidade coberta ou integrada

    Não incluído

    Comprovantes, lançamentos e impostos precisam de um sistema feito para isso.

    Peak One: O Peak One não é um software de contabilidade. sevdesk e Lexoffice podem ser conectados; lançamentos e impostos continuam lá.

    Qual a importância de “Contabilidade coberta ou integrada” para você?
  4. Folha, pessoal e fatura eletrônica

    Não incluído

    Folha de pagamento, gestão de pessoal e faturas eletrônicas são áreas obrigatórias próprias.

    Peak One: O site não descreve folha de pagamento, gestão de pessoal nem fatura eletrônica. Planeje um software próprio para isso; o Personio pode ser conectado.

    Qual a importância de “Folha, pessoal e fatura eletrônica” para você?
  5. Começar passo a passo

    Disponível no Peak One

    Comece com uma área e acrescente outras quando a primeira estiver funcionando.

    Peak One: Você começa com um app, como Work, Energy ou Cashflow, e os demais já conhecem os dados.

    Qual a importância de “Começar passo a passo” para você?
  6. Permissões em um só lugar

    Disponível no Peak One

    Quem pertence a qual empresa e o que vê não é mantido ferramenta por ferramenta.

    Peak One: As permissões decorrem da participação na empresa. As regras de acesso atuam no nível do banco de dados.

    Qual a importância de “Permissões em um só lugar” para você?
  7. Gravar em ferramentas conectadas

    Planejado

    Alterações voltam para a origem, como um status no CRM conectado.

    Peak One: A leitura está disponível. Ações em ferramentas conectadas estão planejadas.

    Qual a importância de “Gravar em ferramentas conectadas” para você?
  8. Localização dos dados

    Disponível no Peak One

    Onde ficam a aplicação e os dados.

    Peak One: A aplicação e o banco de dados rodam em Frankfurt am Main.

    Qual a importância de “Local dos dados” para você?

Sua seleção

3 critérios obrigatórios

Disponível no Peak One
2
Parcialmente
0
Planejado
0
Não incluído
1
Ainda não comprovado
0

Fique atento a isto:

  • Contabilidade coberta ou integrada: O Peak One não é um software de contabilidade. sevdesk e Lexoffice podem ser conectados; lançamentos e impostos continuam lá.

A ponderação é uma sugestão. Ajuste-a para sua equipe; nada é salvo.

Isso é para você?

Avaliado com honestidade.

Esta página é mantida pela Peak Atlas. Por isso, aqui também consta para o que o Peak One não foi feito.

O Peak One é uma boa escolha se

  • Os mesmos clientes, tarefas e números estão hoje em várias ferramentas, cada vez de um jeito um pouco diferente.
  • Você quer manter ferramentas como Shopify, HubSpot ou Slack e, ainda assim, ver os dados delas em um só lugar.
  • Você quer começar com uma área e não mudar tudo de uma vez.

Outra opção é mais adequada se

  • Você procura um software que também cuide de contabilidade, folha de pagamento e fatura eletrônica. O Peak One não faz isso.
  • Você precisa de compras, movimentações de estoque ou planejamento de produção. Então, um sistema ERP é a categoria certa.
  • Seus processos já devem gravar ativamente em muitas outras ferramentas hoje. Isso está planejado no Peak One, mas ainda não está disponível.

Perguntas frequentes

Respondido em poucas palavras.

Software empresarial all-in-one é o mesmo que um ERP?

Não. Um ERP cobre de ponta a ponta processos centrais como compras, estoque, produção e contabilidade financeira. Um software empresarial all-in-one conecta sobretudo trabalho, clientes e indicadores. O Peak One não é um ERP.

O que o Peak One não substitui?

Sua contabilidade, folha de pagamento e gestão de pessoal, além da fatura eletrônica. Para contabilidade e pessoal, é possível conectar sevdesk, Lexoffice e Personio; o trabalho em si continua sendo feito lá.

Preciso substituir minhas ferramentas atuais?

Não. Você conecta o que já usa, como Shopify, HubSpot, Gmail ou Slack. O Peak associa dados externos aos objetos centrais, em vez de criar uma segunda cópia.

Quanto custa o Peak One?

Você começa gratuitamente no plano Free. Os planos pagos começam em 19 € (Peak Tools). Todos os planos estão na página de preços.

Onde ficam meus dados?

A aplicação e o banco de dados rodam em Frankfurt am Main. Regras de acesso no nível do banco de dados garantem que cada conta veja apenas os próprios dados.

Um modelo comum para tarefas, clientes, produtos e números.