Проблема · Запоздалая доставка
Заказать — быстро. А доставлено, увы, нет.
Между заказом и дверью клиента четыре звена: подтверждение, товар, упаковка, отправка. Почти всегда одно из них тормозит остальные. Кто его знает, может действовать точечно.
Проверка узких мест фулфилмента
Где ждёт ваш заказ?
Вспомните последние заказы, которые пришли с опозданием. Отвечайте за типичный случай.
Ваш результат
Ответьте на все вопросы. Тогда здесь появится, где, вероятно, возникает проблема и какой небольшой шаг поможет первым.
Допущения и ограничения
- Проверка опирается на ваше впечатление. Для надёжного вывода нужны отметки времени по каждому шагу.
- Возвраты и обмены не учтены; у них своя цепочка.
Ваши данные остаются в этом браузере. Ничего не сохраняется и не отправляется.
Как это заметить
Заказ получен. А посылка — ещё нет.
- Почта заполняется вопросом «Где мой заказ?».
- После акций складу нужны дни, чтобы разобрать отставание.
- В отзывах чаще упоминают срок доставки, чем товар.
Понять причины
Четыре звена, четыре возможных тормоза.
- 01
Застрявшие заказы
- Как это заметить
- Отдельные заказы висят днями, остальные идут нормально.
- Почему это происходит
- У особых случаев вроде проблем с адресом или неоплаченных платежей нет никого, кто их решает.
- Что помогает
- Ежедневно просматривать зависшие заказы и назначить за это ответственного.
- Граница
- Некоторые особые случаи зависят от клиента; тогда помогает только быстрое уточнение.
- 02
Остатки не сходятся
- Как это заметить
- Товар доступен в магазине, но не на полке.
- Почему это происходит
- Остатки в системе и на складе расходятся.
- Что помогает
- Регулярно пересчитывать часто отсутствующие товары и проверять проводки остатков.
- Граница
- Если товар просто дозаказывают слишком поздно, это тема для точки заказа.
- 03
Мощности упаковки не соответствуют спросу
- Как это заметить
- Затор в дни акций и после выходных.
- Почему это происходит
- Время упаковки рассчитано на среднюю нагрузку, а не на пики.
- Что помогает
- Заранее планировать пиковые дни и упрощать процессы на складе.
- Граница
- Начиная с определённого объёма окупается внешний фулфилмент-оператор; это вопрос затрат.
- 04
Отправка и забор
- Как это заметить
- Посылки готовы, но приходят поздно.
- Почему это происходит
- Время забора не совпадает с ритмом упаковки, или служба доставки ненадёжна.
- Что помогает
- Согласовать время забора с окончанием упаковки и сравнить показатели доставки по службам.
- Граница
- На задержки у службы доставки вы влияете лишь косвенно.
Варианты решения
Доставлять быстрее. В нужном звене.
| Путь | Достаточно, если | Граница |
|---|---|---|
| Ежедневный просмотр открытых заказов | Немного заказов в день и небольшая команда. | Показывает, что висит, но не где теряется время. |
| Таблица с отметками времени по шагам | Вы хотите один раз измерить, где узкое место. | Много ручной работы, долго не продержаться. |
| Внешний фулфилмент-оператор | Упаковка — узкое место, и объём оправдывает затраты. | Меньше контроля над упаковкой и особыми случаями. |
| Peak One | Вы хотите видеть заказы, зависшие случаи, сроки отправки и остатки в одном месте. | Нужна интеграция с вашим магазином; сам заказ вы по-прежнему обрабатываете в магазине или на складе. |
Peak One в действии
От жалобы к узкому месту.
- ТриггерПочему наши заказы уходят слишком поздно?
- 01 · ЗаказСигналFulfillment Health показывает, гладко ли сегодня идёт отправка, а Orders — на каком этапе заказы.
- 02 · ИсключениеПониманиеOrder Exceptions показывает, какие заказы застряли, а Time to Fulfill — как быстро заказ уходит.
- 03 · ОтправкаРешениеOn-Time Shipment показывает, отправляете ли вы вовремя. Так вы отделяете задержку на складе от задержки при перевозке.
- 04 · ЗадачаДействиеМера против узкого места становится задачей в Peak Board, с ответственным и сроком.
Подходящие приложения
Фулфилмент в Peak One.
Состояние фулфилментаДоступноОперационная деятельностьГладко ли сегодня идёт отправка?
ЗаказыДоступноЗаказыСколько заказов поступает и на каком они этапе?
Проблемные заказыДоступноИсключенияКакие заказы застряли?
Время выполнения заказаДоступноОперационная деятельностьКак быстро уходит заказ?
Своевременная отгрузкаДоступноОтгрузкаОтгружаем ли мы вовремя?
Три шага
Найти узкое место на этой неделе.
- 01 / 03
Отследить пять случаев
Возьмите пять опоздавших заказов и запишите для каждого, когда он поступил, был упакован и забран.
- 02 / 03
Назвать самое долгое ожидание
Посмотрите, между какими шагами проходит больше всего времени. Там ваше узкое место.
- 03 / 03
Одна мера, один человек
Примените ровно одну меру к этому звену и назовите, кто её выполняет.
Частые вопросы
Кратко.
Какой срок доставки ожидают клиенты?
Это зависит от отрасли и обещания. Решает то, соблюдаете ли вы срок доставки, указанный в магазине. Честный более долгий срок лучше нарушенного короткого.
Окупается ли внешний фулфилмент-оператор?
Когда упаковка постоянно является узким местом, а объём заказов покрывает затраты. При расхождениях остатков или проблемах с подтверждением оператор мало поможет.
Откуда Peak One получает мои заказы?
Через интеграции, например Shopify с товарами, заказами и остатками. Какие системы магазинов подключены, указано на странице «Интеграции».
Открывать дальше
Что к этому относится.
- ФункцияИнтеграцииПодключите 3 270 инструментов без второй копии ваших данных.Смотреть
- Сценарий использованияОтвечать на запросы клиентовКаждый запрос с ответственным, частые вопросы один раз отвечены публично.Смотреть
- ПроблемаКлиенты уходятТекущие клиенты расторгают договоры, а признаки замечают слишком поздно.Смотреть
- ПроблемаПостоянно распроданоХорошо продающиеся товары снова и снова заканчиваются, и выручка теряется.Смотреть
- ПроблемаСлишком много брошенных покупок в интернет-магазинеПолные корзины, а заказа нет.Смотреть
- ФункцияЗадачи и проектыПроекты в виде доски, задачи в плане дня, один чат на проект.Смотреть
✦ Принцип Peak
Хорошие системы работают тихо. Они поддерживают, не подталкивая.
Чёткие рамки
Больше проблем
Типичные узкие места растущих компаний — каждое с инструментом, который можно сразу попробовать, причинами и путём, который для этого предлагает Peak One.
Решите это один раз. Остальное последует.
Заказы уходят слишком поздно, и клиенты спрашивают, где их посылка. Войдите через Google и увидите свою компанию в одном месте.
Тариф Free · вход через Google · настройка примерно за две минуты



