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行业方案 · 物业管理

水龙头已经滴了好几天。 租户看得到事情在推进。

物业管理每天都会收到租户和业主的问题,其中很多背后都需要维修师傅上门。Peak One 为每个问题指定负责人和状态,没人需要追问三遍。

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日常工作卡在哪里

每天都有新问题。 还有那些尚未解决的旧问题。

  • 报修通过电话、邮件和信箱里的纸条进来,没有房屋单元,也没有细节。
  • 租户来追问,是因为不知道自己的问题是否已在处理。
  • 维修师傅有没有约好、什么时候来,只有打电话的那个人知道。
  • 上次业主大会讨论了什么,还得有人去文件夹里翻。

旧流程与新流程

从打到前台的电话 到有状态的工单。

典型流程

  • 电话里记下报修再追问细节
  • 问题分散在各人的邮箱里
  • 打电话给维修师傅,再把时间记在脑子里
  • 纪要作为附件发送和归档

使用 Peak One

  • 表单直接询问物业、房屋单元和损坏情况
  • 每个问题都是有负责人的工单
  • 维修上门作为有截止日期的任务
  • 纪要放在文档库里,决定集中汇总

一个问题是这样处理的

从报修 直到处理完毕。

  1. 触发条件一位租户报修浴室天花板上有一块水渍。
  2. 01 · 表单受理报修报修表单询问物业、房屋单元、损坏类型和联系方式。
  3. 02 · 工单创建工单团队根据报修创建工单,并确定由谁负责。
  4. 03 · 任务安排上门委派维修师傅变成有负责人和日期的任务。
  5. 04 · 工单同步进展工单状态显示问题是待处理、处理中还是已完成。
  6. 05 · 队列处理待办事项队列显示哪些问题还在等待回复。
结果: 每个问题都有负责人,团队看一眼状态就能回答追问。

你从什么开始

四款应用。 每个问题都有一套流程。

Peak One 不是物业管理软件。它没有租金记账、没有运营费用或物业费结算、没有物业和单元管理,也没有租户门户。Docs 中的纪要不能替代决议汇编等法定文件。Peak One 理顺问题、上门服务和团队知识。

常见问题

简要回答。

租户能自己查看问题的进展吗?

Peak One 不提供租户门户。你的团队通过工单状态了解问题进展,能立刻回答追问。

能用 Peak One 结算物业杂费吗?

不能。结算和记账仍在你的物业管理软件中完成。Peak One 理顺围绕问题和上门服务的工作。

物业管理公司用 Peak One 要花多少钱?

可以免费开始。哪些 App 包含在哪个套餐中,请查看价格页面。

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