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面向服务商的预约软件

预约软件, 让对方自己选择时间。

一个列出你空闲时间的链接,取代了邮件来回协调。在这里你可以看到选择时的关键点,以及 Peak One 目前有据可查地覆盖了哪些。

01

看起来是这样

Booking示例
战略咨询 · 60 分钟
已批准
周一和周三,14–17 点
预约页面
面向老客户的咨询
预约人
Lena Hartmann,Werkhaus KG
预约
周三,15:00

显示在概览中

使用虚构数据的简化示例视图。

简要说明

预约软件能做什么。

预约软件
它向对方展示你为特定场景开放的时间,并让对方自行选择其中一个。与共享日历的区别在于:你只开放可以预约的时间,每个场景都有自己的时长。
示例
一位教练在周二和周四提供 30 分钟的初次交流,在周五提供 90 分钟的辅导。潜在客户收到第一个链接,现有客户收到第二个。
常见错误
  • 开放整个日历,而不是按场景设置固定时段
  • 所有事情都用一个链接,尽管初步咨询和工作坊时长不同
  • 选择工具时没有检查它与自己日历的配合

如何判断是时候了

三个字符, 邮件来回的成本变得太高。

  • 为了半小时的通话,要来回发三四封邮件。
  • 潜在客户流失,因为从询问到确定预约之间隔了好几天。
  • 本周有哪些会谈,你得从邮箱和日历里拼凑出来。

选择指南

预约软件的关键所在。

八项标准,已为咨询公司、教练和代理机构预设权重。设定哪些对你是必须、应该或无所谓,立即看到 Peak One 在哪里合适、哪里还待定。

  1. 带已开放时间的预约链接

    Peak One 中已提供

    对方只能看到你为该场景开放的时间,并自行选择。

    Peak One: 在 Booking 中,你设定别人什么时候可以预约你,并为此分享一个预约链接。

    “带已开放时间的预约链接”对你有多重要?
  2. 多种预约类型

    Peak One 中已提供

    初步咨询、咨询和例行沟通,各有自己的时长和时间。

    Peak One: 每种预约类型都有自己的时长和可用时间,多个预约页可以同时运行。

    “多种预约类型”对你有多重要?
  3. 防止重复预约

    尚无依据

    一个时段一旦被预约,或日历中已有安排,就会消失。

    Peak One: Booking 是否会屏蔽你日历中已占用的时间,网站上没有说明。做决定前请在应用中确认。

    “防止重复预约”对你有多重要?
  4. 连接日历

    Peak One 中已提供

    已预约的会面会出现在你规划一天的地方,无需手动录入。

    Peak One: 连接 Google 日历后,预约会进入你在 Peak One 中的每日规划。

    “连接日历”对你有多重要?
  5. 预约概览

    Peak One 中已提供

    哪些会面已被预约,以及它们来自哪个预约页。

    Peak One: Booking 提供已预约会面的概览,以及各预约页的预约概览。

    “预约概览”对你有多重要?
  6. 预约前提醒

    尚无依据

    给双方发一条消息,以免忘记预约。

    Peak One: 提醒功能在网站上没有依据,因此不作承诺。

    “预约前提醒”对你有多重要?
  7. 可在自己的网站上预约

    部分

    直接在自己的网站上预约,而不只是通过链接。

    Peak One: 你可以把预约链接放在网站上、邮件里或二维码后面。预约能否嵌入页面,尚无依据。

    “可在自己的网站上预约”对你有多重要?
  8. 继续使用现有的预约工具

    Peak One 中已提供

    已经有预约工具的人,仍然希望在一个地方看到所有预约。

    Peak One: Calendly 可以连接到 Peak One:已预约的会面、取消情况以及预约人。

    “继续使用现有的预约工具”对你有多重要?

你的选择

3 项必须标准

Peak One 中已提供
2
部分
0
已计划
0
不包含
0
尚无依据
1

你应该注意:

  • 防止重复预约: Booking 是否会屏蔽你日历中已占用的时间,网站上没有说明。做决定前请在应用中确认。

权重只是建议。按你的团队调整;不会保存任何内容。

实践示例

一次咨询, 从演讲到确定的预约。

  1. 触发条件一场演讲后,好几位参会者想做初步咨询
  2. 01 · 预约类型创建预约类型初步咨询,30 分钟。
  3. 02 · 可用时间开放时间周二和周四上午。
  4. 03 · 预约链接分发链接放在最后一页幻灯片上、做成二维码,以及放进跟进邮件里。
  5. 04 · 概览查看预约谁选择了哪个时间。
结果: 会谈分布在你开放的时间里,一封协调邮件都不用。连接 Google 日历后,它们会出现在你的每日规划中。

Peak One 中的 Booking

目前包含什么。

只列出 Booking 应用页面和集成目录中有据可查的内容。缺少的内容在选择指南中显示为“尚无依据”。

适合你吗?

如实定位。

本页面由 Peak Atlas 运营。因此这里也会说明何时专门的预约系统更合适。

在以下情况下,Peak One 很合适

  • 你安排初步咨询、咨询或例行沟通,想摆脱邮件来回协调。
  • 你独自工作或在小团队中,只有少数几种清晰的预约类型。
  • 预约应该出现在你的每日规划、客户和任务所在的地方。

在以下情况下,其他方案更合适

  • 你现在就需要有据可查的提醒、预约时付款,或房间、设备等资源。
  • 你要为许多轮班员工或诊疗室安排预约,例如在诊所里。
  • 如果你的预约工具运行良好,就继续使用它,并把 Calendly 连接到 Peak One,而不是替换它。

常见问题

简要回答。

预约软件和共享日历有什么区别?

共享日历显示你什么时候有安排。预约软件只显示你为特定场景开放的时间,时长固定,并让对方自行预约。

我需要多少种预约类型?

有多少种不同时长的场景,就设多少种。对大多数服务商来说,两三种就够了:一个简短的初步咨询、一个较长的会面,以及一个面向老客户的例行沟通。

做决定前我应该测试什么?

通过链接给自己预约一次。检查该时段之后是否消失、是否出现在你的日历中,以及对方需要填写哪些信息。对于 Peak One,日历连接有据可查;防止重复预约和提醒功能在网站上尚未说明。

我能保留现有的预约工具吗?

可以。Calendly 可以连接到 Peak One,这样你就能看到已预约的会面、取消情况以及预约人。

Peak One 中的 Booking 目前有哪些功能?

带独立时长和可用时间的预约类型、每种预约类型一个预约链接、已预约会面的概览和各预约页的预约概览,以及与 Google 日历的连接。哪些套餐包含 Booking,网站上尚未说明。

展示空闲时间,而不是通过邮件来回协商。