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面向自由职业者和小团队的日程规划软件

早上就知道, 今天真正必须完成什么。

附带背景信息的预约、留给自己工作的时间块,以及排在最上面的三项最重要任务。在这里看看日程规划需要做到什么,以及 Peak One 如何规划你的一天。

01

看起来是这样

Peak Day示例
今天 · 星期四
第 1 优先
完成给 Studio Nord 的报价
09:00 bis 11:00
时间块:报价
13:30
与 Lea 沟通,背景:草稿
空闲
15:00 bis 17:00

2 项任务有意推迟到明天

使用虚构数据的简化示例视图。

简要说明

日程规划软件能做什么。

日程规划
日程规划把一天之内的预约和任务排出顺序。相应的软件会在早上告诉你哪些已经确定、哪里还有空、哪些任务先做,而不是一长串没有先后的清单。
示例
一位顾问早上看到两个客户预约,把之前的时间留给一份报价,并把它设为当天最重要的任务。放不下的,她有意推迟到明天。
常见错误
  • 安排的任务比预约之间放得下的还多
  • 安排了预约,却没有为自己的工作留出时间
  • 每天早上把整张清单重新排序,而不是设定三个优先事项

选择指南

好的日程规划需要做到什么。

八项标准,已为有客户预约的自由职业者和小团队预设权重。按你的日常需求调整,看看 Peak One 在哪些地方合适、哪些地方不合适。

  1. 任务出现在计划的那一天

    Peak One 中已提供

    任务被安排到某一天,同时不丢失其截止日期。

    Peak One: Peak Day 在计划的那一天显示任务,否则在截止日期显示。

    “任务出现在计划的那一天”对你有多重要?
  2. 优先事项在先

    Peak One 中已提供

    最重要的任务在上面,其余的在下面。

    Peak One: Peak Day 把最重要的三件事放在最前面;Next 3 为一周确定它们。

    “优先事项在先”对你有多重要?
  3. 带上下文的预约

    Peak One 中已提供

    时间旁边写着要做什么、需要准备什么。

    Peak One: 你在日历中录入带时间、标题和背景信息的预约。预约还有哪些字段,网站没有说明。

    “附带背景信息的预约”对你有多重要?
  4. 留给自己工作的时间块

    Peak One 中已提供

    看到预约之间的空闲时间,并留给专注工作。

    Peak One: 日历的日视图显示空闲时间,你把时间块安排进空档。

    “留给自己工作的时间块”对你有多重要?
  5. 连接现有日历

    部分

    来自你已在使用的日历的预约,无需手动录入。

    Peak One: 连接 Google 日历后,预约会进入你的日程规划。是否双向同步,网站没有说明。

    “连接现有日历”对你有多重要?
  6. 推迟而无需重新规划

    Peak One 中已提供

    今天放不下的,有意安排到另一天,而不是就此消失。

    Peak One: 在 Peak Day 中,今天放不下的会被有意顺延到明天。

    “推迟而无需重新规划”对你有多重要?
  7. 一份同时适用于当天和项目的任务清单

    Peak One 中已提供

    在日程计划中完成的,在项目中也已完成。

    Peak One: Peak Day 规划来自 Peak Board 的任务。你在 Day 中完成的任务,在 Board 中也已完成,因为它们是同一项。

    “一份同时适用于当天和项目的任务清单”对你有多重要?
  8. 提醒和手机应用

    尚无依据

    在路上也能看到接下来要做什么,并及时收到提醒。

    Peak One: 网站没有介绍提醒和手机应用。做决定前请在应用中确认。

    “提醒和手机应用”对你有多重要?

你的选择

3 项必须标准

Peak One 中已提供
3
部分
0
已计划
0
不包含
0
尚无依据
0

你所有的必须标准,Peak One 目前都已提供。

权重只是建议。按你的团队调整;不会保存任何内容。

界定

日历、待办清单、日程计划。 三种工具,三个问题。

日历、待办清单和日程计划对比
工具包含已回答盲点
日历带时间的预约我什么时候在哪里?预约之间的工作被遗漏了
待办清单所有待办任务还有什么要做?没有顺序,也没有日期
日计划预约、时间块和最重要的任务今天先做什么?需要一个产生优先事项的周计划

日常示例

一个周四, 从第一眼到下班。

  1. 触发条件今天必须发出一份报价,中间还夹着两个预约
  2. 01 · Peak Day打开当天到期和已计划的任务已经在这里了。
  3. 02 · 优先级确定前三项报价排在最上面。
  4. 03 · 时间块预留时间第一个预约前两小时。
  5. 04 · 任务推迟其余事项放不下的,有意推迟到明天。
结果: 报价在中午前完成,两个预约都已准备好,剩下的事也已经有了日期。在 Board 中,你的进展对团队是最新的。

Peak One 中的日程规划

日历、一天 以及最重要的三件事。

仅限日历应用页面、专注功能页面和 Peak Day 页面上有据可查的内容。

适合你吗?

如实定位。

在以下情况下,Peak One 很合适

  • 你的工作日由客户预约和需要穿插其间的自己的工作组成。
  • 你希望每天早上都是同样的顺序:三个优先事项在先,其余在下。
  • 你的日程计划应该和团队在 Board 中处理的是同一批任务。

在以下情况下,其他方案更合适

  • 你需要共享的团队日历或资源规划。网站没有为日历介绍这些功能。
  • 你主要在路上做计划,需要手机提醒。请先在应用中确认这一点。
  • 你只想让别人预约时间。那么预约工具是更好的选择。

常见问题

简要回答。

日程规划工具和日历有什么区别?

日历显示带时间的预约。日程规划工具还会把当天的任务排好顺序,并显示预约之间哪里有时间做这些任务。

每天应该安排多少项任务?

在预约之间放得下多少就安排多少。Peak One 把三个优先事项放在最前面;这个数字是决策辅助,不是研究得出的规则。超出的部分放在下面,或有意安排到另一天。

日计划还是周计划:从哪里开始?

从一周开始。在那里选出推动目标的三个优先事项。日程规划再把它们分配到各天、安排在预约之间。

我能连接我的 Google 日历吗?

可以。Google 日历中的预约会进入你的日程规划。仅用 Google 登录并不会授予对你日历的访问权限;只有在“集成”中明确授权后,日历才会连接。

日程规划也适用于团队吗?

每个人都基于 Peak Board 中的同一批任务规划自己的一天。这样计划是个人的,进展却是共享的。网站没有介绍共享的团队日历。

让预约和最重要的工作各得其所的一天。