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面向小团队的项目管理软件

项目管理软件, 没人需要问轮到谁了。

带负责人和期限的任务、无需挨个询问的项目进度,以及直接在项目上做出的决定。在这里你可以看到选择时的关键点,以及 Peak One 目前能做到哪些。

01

看起来是这样

Peak Board示例
网站改版 · Studio Nord
进行中
首页文案 · Lea
等待客户
批准配色方案
下一个日期
周三出草稿
项目聊天
标志保留,字体更新

已完成 11 项任务中的 4 项

使用虚构数据的简化示例视图。

简要说明

项目管理软件能做什么。

项目管理软件
它把一个项目拆分成任务,记录谁负责哪个任务、何时完成,并显示项目进展到哪一步。与待办清单的区别在于:每个任务都属于一个项目,并有一位负责人。
示例
客户项目启动后,一家代理机构把每个讨论过的任务都创建出来,分配给有期限的负责人,并在项目本身中讨论待决问题,而不是在别人的聊天频道里。
常见错误
  • 你们只有五个人,却买了给五十个人用的工具
  • 创建没有负责人的任务
  • 项目在工具里,决定却还在邮箱里

如何判断是时候了

三个字符, 会议纪要和邮箱已经不够用了。

  • 在项目会议上,每个人都得先问谁在负责什么。
  • 一个任务被搁置,因为两个人都以为对方会接手。
  • 项目进展到哪了,你只有挨个询问所有参与者才能知道。

选择指南

项目管理软件的关键所在。

八项标准,已为代理机构、咨询公司和小团队预设权重。设定哪些对你们是必须、应该或无所谓,看看 Peak One 在哪里合适、在哪里不合适。

  1. 带负责人和期限的任务

    Peak One 中已提供

    每个任务都写明要做什么、由谁负责,以及下一步何时到期。

    Peak One: 你在每个任务上记录负责人和下一步;Peak Board 显示负责人和到期日。

    “带负责人和期限的任务”对你有多重要?
  2. 项目进度一目了然

    Peak One 中已提供

    无需在每次会议前四处打听,就能看到项目进展到哪了。

    Peak One: 项目概览显示你的项目进展如何。它具体显示哪些信息,网站上尚未说明。

    “项目进度一目了然”对你有多重要?
  3. 看板和时间线

    Peak One 中已提供

    按状态在看板列中查看工作,顺序重要时以时间线查看。

    Peak One: Peak Board 以看板形式显示项目,同样的卡片也能以时间线显示。卡片也可以用键盘移动。

    “看板和时间线”对你有多重要?
  4. 直接在项目上沟通协调

    Peak One 中已提供

    决定记录在工作所在的地方,而不是另一个单独的聊天里。

    Peak One: 每个看板都有自己的聊天(ChatBoard);消息引用卡片,反之亦然。

    “直接在项目上沟通协调”对你有多重要?
  5. 团队和访客拥有合适的权限

    部分

    谁能看到哪个项目,客户或自由职业者可以看到什么。

    Peak One: 属于公司的人能看到其看板;访客只能看到共享的内容。如何邀请团队成员以及有哪些角色,网站上尚未说明。

    “团队和访客拥有合适的权限”对你有多重要?
  6. 导入现有项目

    Peak One 中已提供

    把正在进行的任务从现有工具中带过来,而不是重新录入。

    Peak One: Asana 和 Trello 可以连接并一次性迁移到 Peak Board;ClickUp、monday.com 和 Todoist 也可以连接。

    “导入现有项目”对你有多重要?
  7. 任务之上的目标和里程碑

    部分

    看出工作是否在推动项目目标,而不只是有没有打勾。

    Peak One: 路线图显示工作如何从目标推进到任务,Peak Work 了解目标和里程碑。目标和项目任务具体如何关联,网站上只有简要说明。

    “任务之上的目标和里程碑”对你有多重要?
  8. 工时记录、预算和依赖关系

    尚无依据

    按项目记录工时、跟踪预算、设置任务之间的依赖关系。

    Peak One: 网站上没有说明工时记录、项目预算和任务之间的依赖关系。做决定前请在应用中确认。

    “工时记录、预算和依赖关系”对你有多重要?

你的选择

2 项必须标准

Peak One 中已提供
2
部分
0
已计划
0
不包含
0
尚无依据
0

你所有的必须标准,Peak One 目前都已提供。

权重只是建议。按你的团队调整;不会保存任何内容。

实践示例

一个客户项目, 从启动会到批准。

  1. 触发条件一个网站改版项目已经委托,启动会议已经结束
  2. 01 · 项目创建看板一个项目,一个看板。
  3. 02 · 任务分配任务每个讨论过的任务,都有负责人和期限。
  4. 03 · 聊天在项目聊天中澄清关于配色方案的待决问题,直接放在看板上。
  5. 04 · Peak Day排入当天计划每个人把自己的任务排进自己的一天。
结果: 会议结束后,每个人都知道自己手上有什么。在 Peak Day 中完成任务,看板上也同步完成,项目进度对所有人都一样。

Peak One 中的项目管理

目前包含什么。

只列出项目管理应用页面和“任务与项目”功能页面上有据可查的内容。尚未说明的内容在选择指南中显示为“尚无依据”。

  • 可用

    Peak Board

    项目以看板形式呈现,卡片可通过拖动或键盘移动。

  • 可用

    负责人与截止日期

    谁、何时之前、在哪个项目里。

  • 可用

    ChatBoard

    每个项目一个聊天,消息和卡片之间可以互相引用。

  • 可用

    时间轴

    当顺序比状态更重要时,同样的卡片以时间线显示。

  • 可用

    Peak Day

    同样的任务出现在个人日程中,无需第二份清单。

    更多
  • 可用

    会员权益

    成员能看到其公司的看板,访客只能看到共享的内容。

适合你吗?

如实定位。

本页面由 Peak Atlas 运营。因此这里也会说明何时专门的项目工具是更好的选择。

在以下情况下,Peak One 很合适

  • 你们是一个小团队,共同推进客户项目或内部项目。
  • 任务、沟通协调和个人日程应基于同一份数据运行,无需手动核对。
  • 你们从 Asana 或 Trello 转过来,想把正在进行的项目带过来。

在以下情况下,其他方案更合适

  • 你们需要工时记录、项目预算或任务之间的依赖关系。网站上没有针对 Peak One 说明这些。
  • 你们要规划跨多个团队、涉及资源利用率的大型项目群。传统的项目组合工具正是为此而建。
  • 你们只想整理个人待办清单。那么不含项目的日程规划就够了。

常见问题

简要回答。

项目管理软件和任务管理软件有什么区别?

任务管理整理单个任务。项目管理把每个任务挂到一个有负责人的项目上,并显示整个项目的进展。在小团队里,两者的界限很模糊;关键在于你们是否需要共同看到项目进度。

看板还是时间线:我需要什么?

看板显示每个任务处于什么状态。时间线显示几周内的先后顺序。许多团队在看板中工作,在截止日期临近时查看时间线。Peak Board 在两种视图中显示同样的卡片。

小团队真正需要多少功能?

通常比你想的少:带负责人和期限的任务、可见的项目进度,以及一个做决定的地方。当你们按工时计费,或同时有许多项目满负荷运转时,工时记录、预算和资源规划才值得。

我能把正在进行的项目从现有工具中带过来吗?

你可以把 Asana 和 Trello 中的任务一次性迁移到 Peak Board。ClickUp、monday.com 和 Todoist 也可以连接;它们的任务会成为 Peak Board 中的任务,而不是第二份清单。

客户或自由职业者可以参与项目吗?

访客只能看到与他们共享的内容。如何邀请人员以及有哪些角色,网站上尚未说明;做决定前请在应用中确认。

每个项目任务都有负责人、截止日期和可见的进度。