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面向小团队的 CRM 软件

CRM 软件, 它知道下一步是什么。

联系人、对话和销售机会集中在一处,每位客户都有计划好的下一步。在这里看看选择时的关键是什么,以及 Peak One 目前能做到哪些。

01

看起来是这样

CRM示例
Jonas Keller · Studio Nord
上次沟通
周一通话
销售机会
年度服务
未完成
报价等待答复
下一步
周五跟进

在工作清单上

使用虚构数据的简化示例视图。

简要说明

CRM 软件做什么。

CRM 软件
CRM 记录谁是你的客户和潜在客户、和他们谈过什么、接下来要做什么。与联系人表格的区别在于历史记录和计划好的下一步。
示例
一位顾问在初次沟通后创建联系人,记录谈话内容,并计划周四发出报价。到了周四,这位联系人就出现在她的工作清单上,之前谈过的一切都在。
常见错误
  • 在明确由谁维护之前就买了 CRM
  • 只收集地址,却不计划下一步
  • 为一个还不存在的销售团队购买功能

如何判断是时候了

三个字符, 表格已经不够用了。

  • 客户会谈前,你得先在邮箱里翻找上次谈了什么。
  • 已发出的报价,要等客户自己来问时你才想起来。
  • 这周想给谁打电话,除了你脑子里,哪儿都没记。

选择指南

CRM 软件的关键在哪里。

八项标准,已为小型服务商预设权重。设定哪些对你的团队是必须、应该或无所谓,立刻就能看到 Peak One 在哪些地方合适、哪些地方不合适。

  1. 带历史记录的联系人

    Peak One 中已提供

    人和公司,以及谈过的一切,而不只是姓名和电话。

    Peak One: 联系人、对话和销售机会都集中在 CRM 中。

    “带历史记录的联系人”对你有多重要?
  2. 计划好的下一步

    Peak One 中已提供

    每个联系人都有一个会提醒你的预约或任务,而不是靠记忆。

    Peak One: 你直接在联系人上计划下一步;工作清单显示接下来轮到谁。

    “计划好的下一步”对你有多重要?
  3. 导入和导出

    部分

    迁入现有联系人,并在更换工具时能把自己的数据带走。

    Peak One: 现有联系人可以导入。导入支持哪些格式、导出是什么样子,网站尚未说明。

    “导入和导出”对你有多重要?
  4. 销售机会与销售管道

    部分

    按阶段查看进行中的销售机会,清楚哪些即将成交。

    Peak One: 有销售机会以及报价和订单概览,应用也支持销售管道。它能做到什么程度(阶段、金额),网站尚未说明。

    “销售机会与销售管道”对你有多重要?
  5. 联系人上的邮件往来记录

    Peak One 中已提供

    邮件自动出现在对应的客户下,无需手动归档。

    Peak One: 通过 Gmail 集成,邮件会出现在对应的联系人下。

    “联系人上的邮件往来记录”对你有多重要?
  6. 团队协作

    尚无依据

    谁能看到哪些联系人,谁负责,什么是私密的。

    Peak One: 多个团队成员如何在 CRM 中协作(权限、职责),网站尚未说明。做决定前请在应用中确认。

    “团队协作”对你有多重要?
  7. 继续使用现有 CRM

    Peak One 中已提供

    已经在用 CRM 的人,不想一次性全部迁移。

    Peak One: HubSpot 和 Pipedrive 可以连接;外部联系人会被匹配,而不会重复创建。

    “继续使用现有 CRM”对你有多重要?
  8. 销售和营销自动化

    不包含

    直接在 CRM 中进行线索评分、序列和自动跟进邮件。

    Peak One: 不属于 CRM 的功能。重复的流程在独立应用 Peak Automations 中描述。

    “销售和营销自动化”对你有多重要?

你的选择

3 项必须标准

Peak One 中已提供
2
部分
1
已计划
0
不包含
0
尚无依据
0

你应该注意:

  • 导入和导出: 现有联系人可以导入。导入支持哪些格式、导出是什么样子,网站尚未说明。

权重只是建议。按你的团队调整;不会保存任何内容。

实践示例

一次咨询, 从初次沟通到报价。

  1. 触发条件一位潜在客户在一场讲座后联系你
  2. 01 · 联系人创建联系人姓名、公司,以及你们是怎么认识的。
  3. 02 · 历史记录记录沟通她需要什么,截止到什么时候。
  4. 03 · 销售机会记录销售机会所涉及的咨询服务。
  5. 04 · 下一步规划下一步周四前发出报价。
结果: 周四,这位潜在客户会出现在你的工作清单上,之前的谈话内容都在。发出后,报价会显示在概览中,直到收到答复。

Peak One 中的 CRM

目前包含什么。

仅限 CRM 应用页面和功能页面上有据可查的内容。尚未说明的内容,在选型助手中标为“尚无依据”。

适合你吗?

如实定位。

本页面由 Peak Atlas 运营。因此这里也会说明,什么时候专业的销售 CRM 是更好的选择。

在以下情况下,Peak One 很合适

  • 你自己或和小团队一起服务客户,希望历史记录和下一步集中在一处。
  • 你刚开始用表格或笔记本,不想搭建一套庞大的销售系统。
  • 客户应该和你企业的任务、预约与数据放在同一个地方。

在以下情况下,其他方案更合适

  • 销售团队需要区域划分、角色权限、预测,以及包含阶段和金额的完整销售管道。
  • 你希望在 CRM 中使用线索评分、自动邮件序列或电话拨号器。
  • 那就继续使用你的销售 CRM,把 HubSpot 或 Pipedrive 连接到 Peak One,而不是替换它。

常见问题

简要回答。

CRM 和联系人表格有什么区别?

表格只存地址。CRM 还会保存历史记录——谈过什么——以及带日期的下一步。所以它会提醒你,而不只是供你查阅。

哪款 CRM 适合个体自由职业者?

一个无需配置就能维护的 CRM:创建联系人、记录谈话、计划下一步。多阶段的销售管道、角色和预测,通常要等有了销售团队才需要。

更换时我应该能带走哪些数据?

至少包括联系人、公司、历史记录笔记和进行中的销售机会。做决定前,先确认能以什么格式导出。Peak One 的导入有据可查;导出格式网站尚未说明。

我需要同时使用线索管理和 CRM 吗?

线索管理负责收集和筛选咨询,CRM 负责之后的关系维护。在小团队中,往往一个收集咨询的表单加上一个 CRM 就够了,合格的咨询会作为联系人进入 CRM。

Peak One 目前提供哪些 CRM 功能?

带历史记录的联系人和公司、销售机会、用于下次联系的工作清单、报价和订单概览、赢单与丢单分析,以及与 Gmail 同步的邮件往来记录。销售管道能做到什么程度、团队如何协作,网站尚未说明。

联系人、历史记录和下一步集中在一处。