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Solución sectorial · Pensiones y apartamentos vacacionales

Entre la salida y la llegada. Nada se queda pendiente.

En una pensión o un apartamento vacacional, un equipo pequeño lo hace todo: responder solicitudes, preparar apartamentos, recibir huéspedes. Peak One mantiene juntas las solicitudes, los huéspedes, las tareas y la información de la casa, para que también quien te sustituye sepa qué toca.

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Dónde se atasca el día a día

Muchas tareas pequeñas. Sin lista compartida.

  • Las solicitudes llegan por correo, por teléfono y a través de tu propio sitio web, y cada una necesita las mismas preguntas de seguimiento.
  • Lo que se habló con un huésped habitual en su última estancia solo lo sabe quien estaba entonces.
  • La limpieza, la ropa de cama y la entrega de llaves del día de cambio dependen de avisos de palabra.
  • Las indicaciones sobre calefacción, wifi o basura están en papelitos distintos en cada apartamento.

El proceso antiguo y el nuevo

Del aviso de palabra a un traspaso claro.

Proceso típico

  • Hacer preguntas sobre fechas y personas por correo
  • Buscar información de huéspedes en la bandeja de entrada
  • Coordinar el día de cambio por teléfono con el personal de limpieza
  • Recordar de memoria la información de cada apartamento

Con Peak One

  • Solicitud mediante un formulario con fechas, personas y deseos
  • Cada huésped con historial y siguiente paso
  • Día de cambio como tareas con persona responsable
  • Información de la casa y procesos en documentos que el equipo encuentra

Así funciona una estancia

De la solicitud hasta la salida.

  1. DisparadorUna familia pregunta por un apartamento vacacional para dos semanas en verano.
  2. 01 · FormularioRecoger la consultaUn formulario de solicitud pregunta fechas, número de personas y deseos especiales antes de que respondas.
  3. 02 · ContactoRegistrar al huéspedEn el CRM figura el huésped con su historial y el siguiente paso previsto, por ejemplo la respuesta sobre disponibilidad.
  4. 03 · TareaPlanificar el día de cambioLa limpieza, la ropa de cama y la entrega se convierten en tareas con persona responsable y fecha de vencimiento.
  5. 04 · DocumentoTener a mano la información de la casaLos procesos y las indicaciones de cada apartamento están en un documento que también encuentra quien te sustituye.
  6. 05 · Testimonio de clienteRecoger la opinión de los huéspedesDespués de la salida pides una opinión, la revisas y la apruebas.
Resultado: Cada estancia tiene un historial trazable y, el día de cambio, cada persona sabe de qué se encarga.

Con qué empiezas

Seis apps. Una casa, un estado.

Peak One no es un channel manager ni una plataforma de reservas con pago. No lleva un calendario de ocupación, no distribuye disponibilidades a portales ni factura. Organiza el trabajo en torno a la solicitud, el huésped, el día de cambio y la información de la casa. Para la ocupación y la facturación sigues usando tus programas actuales.

Preguntas frecuentes

Respuesta breve.

¿Es Peak One un channel manager para portales de reservas?

No. Peak One no se conecta con portales de reservas ni sincroniza disponibilidades. Ayuda con las solicitudes, el historial de huéspedes y las tareas en torno a la estancia.

¿Pueden los huéspedes reservar y pagar directamente en Peak One?

No. Los huéspedes pueden hacer consultas mediante un formulario. La confirmación, la ocupación y el pago siguen funcionando por tus canales actuales.

¿Cuánto cuesta Peak One para una pensión o un apartamento vacacional?

Hay una forma gratuita de empezar. Qué apps incluye cada plan lo indica la página de precios.

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