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Invitations pour rencontres privées et fêtes

Invite, et vois d’un coup d’œil qui vient.

Donne à ta rencontre un endroit unique pour l’invitation et l’inscription. Tu partages l’invitation, les invités s’inscrivent, et tu vois avec qui tu peux compter.

Créer la première rencontre Comment ça marche

Après la connexion, Rencontres & événements s’ouvre dans ton workspace personnel. Le titre, la date et le lieu sont la première étape.

Rencontres & événementsExemple
Fête d’été du club de jardinage · samedi, 15 h
Lieu
Local du club au bord de l’étang
Invitation
Partagé
Inscrit
Anna Weber, famille Klein, Tom Bauer
Étape suivante
Répartir le barbecue et les boissons

Inscriptions ouvertes

Vue d’exemple simplifiée avec des données fictives.

Pourquoi changer

L’invitation est partie, mais qui vient vraiment ?

  • L’invitation part dans le groupe familial, à deux amis séparément et sur la liste de diffusion du club.
  • Les réponses arrivent sous forme de pouce levé, de message vocal ou pas du tout.
  • La veille, tu recomptes encore une fois toutes les conversations.

Jusqu’ici

  1. Envoyer l’invitation dans plusieurs conversations
  2. Rassembler les réponses à partir des messages
  3. Tenir une liste à la main
  4. Relancer une dernière fois peu avant

Avec Rencontres & événements

  1. Créer une rencontre avec un titre, une date et un lieu
  2. Partager une seule invitation
  3. Voir les inscriptions au même endroit et continuer à organiser

Comment ça marche

Ton résultat en 3 étapes.

  1. 01

    Créer une rencontre

    Fixe le titre, la date et le lieu, par exemple pour l’anniversaire ou la prochaine soirée du club.

  2. 02

    Partager l’invitation

    Transmets l’invitation à tous ceux qui doivent être là. Ils s’inscrivent au même endroit.

  3. 03

    Voir qui vient

    Les inscriptions sont regroupées sur la rencontre. Tu peux ainsi prévoir le repas, la place et tout le reste.

Ce qui s’améliore

Trois choses que Rencontres & événements fait pour toi.

Un seul endroit pour tous

Tous les invités trouvent les mêmes informations sur la date et le lieu, quel que soit le canal par lequel ils ont été invités.

Rencontres & événements donne à ta rencontre un point central pour l’invitation et l’inscription.

Ne plus courir après les réponses

Tu n’as plus besoin de parcourir les conversations pour savoir qui sera là.

Toute personne qui s’inscrit apparaît dans la vue d’ensemble des inscriptions.

Planifier avec de vrais chiffres

Tu prévois les courses, le plan de table ou la taille de la salle d’après les inscriptions, pas d’après une estimation.

La vue d’ensemble montre qui souhaite participer, pour que tu puisses planifier l’étape suivante.

Au quotidien

Voici ce qu’en pensent d’autres.

Famille

Déclencheur
Pour l’anniversaire rond, des proches de plusieurs villes doivent venir.
Avec Rencontres & événements
Tu crées la rencontre et partages une invitation avec tout le monde.
Résultat
Tu vois qui s’est inscrit et prévois ensuite les repas et l’hébergement.

Club

Déclencheur
La fête d’été approche, et le bureau veut savoir combien de membres viendront.
Avec Rencontres & événements
Tu partages l’invitation via la liste de diffusion du club.
Résultat
Les inscriptions sont regroupées sur la rencontre au lieu d’être éparpillées dans ta boîte mail.

Cercle d’amis

Déclencheur
Dix ans après le diplôme, des retrouvailles de classe doivent avoir lieu.
Avec Rencontres & événements
Tu fixes la date et le lieu, puis tu transmets l’invitation à tous ceux que tu peux joindre.
Résultat
Peu avant la rencontre, tu sais pour combien de personnes tu dois réserver.

Avant de commencer.

Pour quelles rencontres Rencontres & événements est-il adapté ?

Pour tout ce à quoi tu invites d’autres personnes en voulant savoir qui vient : anniversaires, soirées du club, retrouvailles de classe ou barbecue entre voisins.

De quoi ai-je besoin pour créer une rencontre ?

Un titre, une date et un lieu. Ensuite, tu partages l’invitation.

Comment mes invités s’inscrivent-ils ?

Via l’invitation que tu partages. Tu verras en détail dans l’app comment cela se présente pour tes invités.

Est-ce que je vois qui s’est inscrit ?

Oui. Les inscriptions sont regroupées sur la rencontre, pour que tu saches qui souhaite participer.

Ma rencontre est-elle mélangée avec mon travail ?

Non. Rencontres & événements s’ouvre dans ton workspace personnel, séparé du workspace d’une entreprise.

Puis-je aussi garder une trace des événements auxquels je participe ?

Oui. En plus de tes propres rencontres, tu peux enregistrer des événements auxquels tu participes, comme une conférence ou un meetup, et noter qui tu veux y rencontrer.

Que se passe-t-il quand je clique sur « Créer la première rencontre » ?

Tu arrives sur la page de connexion de Peak One. Le choix « Rencontres & événements » et la page de destination sont transmis dans le lien. Après la connexion, tu ouvres directement cette app. Un seul compte vaut pour toutes les apps de Peak One.

Combien coûte Rencontres & événements ?

Les fonctionnalités et limites d’utilisation dépendent de ton forfait. Tu trouveras la vue d’ensemble sur la Page des tarifs. Cliquer sur « Créer la première rencontre » ne souscrit aucun abonnement payant.

Crée ta prochaine rencontre et partage l’invitation.

Fixer le titre, la date et le lieu, transmettre l’invitation, voir les inscriptions.

Créer la première rencontre