E-mails groupés pour le club, la famille et les amis
Un seul message pour tous, sans expliquer dix fois la même chose.
Écris une fois l’objet et le message, ajoute un lien vers ce que chacun doit faire ensuite, par exemple s’inscrire, et choisis qui reçoit l’e-mail groupé.
Après la connexion, E-mails groupés s’ouvre dans ton workspace personnel. L’objet et le message sont la première étape.
E-mails groupésExemple
Fête d’été du club de jardinage Lindenhof
Objet
Fête d’été le samedi 14 juin
Message
On fait un barbecue à partir de 15 h, n’hésitez pas à apporter une salade.
Lien
S’inscrire
Destinataires
Membres du club de jardinage
E-mail groupé préparé
Vue d’exemple simplifiée avec des données fictives.
Pourquoi changer
L’info est dans le groupe de discussion, et pourtant tout le monde redemande.
Dans la conversation, l’invitation disparaît vers le haut entre les photos et les messages vocaux.
Quelques personnes ne sont pas du tout dans le groupe et n’ont l’info que par des détours.
Tu reconstitues ensuite qui vient à partir de réponses isolées.
Jusqu’ici
Écrire l’info dans le groupe de discussion
Transférer un par un aux personnes manquantes
Répondre plusieurs fois aux mêmes questions
Rassembler les réponses à partir des messages
Avec E-mails groupés
Préparer un e-mail groupé avec toutes les infos
Joindre directement le lien d’inscription
Choisir qui le reçoit
Comment ça marche
Ton résultat en 3 étapes.
01
Écrire l’objet et le message
Écris en une phrase de quoi il s’agit, et en dessous tout ce que les autres doivent savoir : quand, où, quoi apporter.
02
Lier l’étape suivante
Ajoute un lien, par exemple vers l’inscription, un sondage ou une page avec tous les détails.
03
Définir les destinataires et préparer
Choisis qui doit recevoir l’e-mail groupé, par exemple tous les membres du club ou seulement les parents d’une classe.
Ce qui s’améliore
Trois choses qu’E-mails groupés fait pour toi.
Tout l’essentiel au même endroit
Personne n’a à fouiller un long historique de discussion pour trouver l’info.
Un e-mail groupé réunit l’objet et le message en un seul envoi à de nombreuses personnes.
Clair sur ce que chacun doit faire
Au lieu de réponses isolées, les gens s’inscrivent là où tu en as besoin.
Le message contient un lien vers ce que les destinataires peuvent faire ensuite.
Toucher les bonnes personnes
L’info parvient à tous ceux qu’elle concerne, y compris ceux qui ne sont dans aucun groupe de discussion.
Pour chaque e-mail groupé, tu choisis qui le reçoit.
Au quotidien
Voici ce qu’en pensent d’autres.
Bureau du club
Déclencheur
L’assemblée annuelle approche, et tous les membres doivent être au courant.
Avec E-mails groupés
Tu rédiges un e-mail groupé avec la date, le lieu et un lien vers l’ordre du jour.
Résultat
Tous les membres ont la même information, même ceux qui ne sont dans aucun groupe de discussion.
Représentants des parents
Déclencheur
On cherche des accompagnateurs pour la sortie de classe.
Avec E-mails groupés
Tu prépares un e-mail groupé pour les parents de la classe et ajoutes le lien d’un sondage.
Résultat
Ceux qui peuvent venir s’inscrivent, au lieu de répondre chacun de leur côté.
Famille
Déclencheur
Pour l’anniversaire rond, des proches de plusieurs villes doivent être invités.
Avec E-mails groupés
Tu rédiges une invitation avec tous les détails et un lien pour confirmer sa venue.
Résultat
Tout le monde reçoit la même invitation et répond via le même lien.
Avant de commencer.
À quoi sert un e-mail groupé ?
Pour tout ce que beaucoup de personnes doivent savoir en même temps : invitations, infos aux membres du club, messages aux parents ou au voisinage.
À qui puis-je envoyer un e-mail groupé ?
Les e-mails groupés sont destinés aux personnes qui ont accepté de recevoir tes messages, par exemple les membres de ton club.
Puis-je joindre un lien ?
Oui. Chaque e-mail groupé associe un message à un lien vers ce que les destinataires peuvent faire ensuite, comme s’inscrire ou voter.
E-mails groupés est-il une app à part ?
E-mails groupés est l’app Mail de Peak One. À titre privé, tu l’utilises dans ton workspace personnel.
Quelqu’un de mon entreprise voit-il mes e-mails groupés ?
E-mails groupés s’ouvre dans ton workspace personnel, séparé du workspace d’une entreprise.
Que se passe-t-il quand je clique sur « Écrire le premier e-mail groupé » ?
Tu arrives sur la page de connexion de Peak One. Le choix « E-mails groupés » et la page de destination sont transmis dans le lien. Après la connexion, tu ouvres directement cette app. Un seul compte vaut pour toutes les apps de Peak One.
Combien coûte E-mails groupés ?
Les fonctionnalités et limites d’utilisation dépendent de ton forfait. Tu trouveras la vue d’ensemble sur la Page des tarifs. Cliquer sur « Écrire le premier e-mail groupé » ne souscrit aucun abonnement payant.
Écris la prochaine invitation une seule fois pour tout le monde.
Commence par l’objet et le message, ajoute le lien vers l’inscription et choisis qui le reçoit.
E-mails groupésExempleFête d’été du club de jardinage Lindenhof