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समस्या · सब कुछ मैनेजिंग डायरेक्टर पर टिका है

आपके बिना कुछ नहीं होता। यही तो समस्या है।

जब हर मंज़ूरी, हर ग्राहक का सवाल और हर अपवाद आपके पास आता है, तो टीम आपका इंतज़ार करती है। रास्ता ज़्यादा अनुशासन नहीं, बल्कि साफ़ नियम हैं कि कौन क्या तय करेगा।

डेलिगेशन और फ़ैसला मैट्रिक्स

आप क्या तय करते हैं। और क्या अब नहीं।

दर्ज करें कि आज आपके पास क्या आता है। हर बात के लिए तय करें कि आगे से कौन फ़ैसला लेगा, किस सीमा में, और आपको पहले बताया जाएगा, बाद में या बिल्कुल नहीं।

आपकी योजना

5 में से 5 पंक्तियाँ पूरी।

Die Beispielzeilen sind nur ein Anfang. Überschreibe sie mit deinen eigenen Einträgen.

मान्यताएँ और सीमाएँ

  • मैट्रिक्स तभी काम करता है जब टीम उसे जानती हो और आप उस पर टिके रहें, तब भी जब आप अलग फ़ैसला लेते।
  • ये सीमाएँ उदाहरण हैं। इन्हें ऐसे तय करें कि उनके भीतर हुई ग़लती झेली जा सके।
  • डेलिगेट करने के लिए जानकारी चाहिए। जो सिर्फ़ आप जानते हैं, उसे पहले लिखना होगा।

आपकी जानकारी इसी ब्राउज़र में रहती है। कुछ भी सेव या भेजा नहीं जाता।

आपको कैसे पता चलता है

आपका कैलेंडर भरा हुआ है। आपके दरवाज़े के बाहर की कतार भी।

  • टीम छोटी-छोटी बातों पर भी आपसे पूछती है, क्योंकि किसी को नहीं पता कि वे खुद क्या तय कर सकते हैं।
  • छुट्टी में भी आप मेल पढ़ते हैं, क्योंकि वरना कोटेशन अटक जाते हैं।
  • रणनीति और भर्तियाँ आप टालते रहते हैं, क्योंकि रोज़ का काम जगह नहीं छोड़ता।

कारण समझें

सब कुछ क्यों आपके पास आता है।

  1. 01

    फ़ैसले के अधिकार तय नहीं हैं

    आपको कैसे पता चलता है
    टीम ग़लत फ़ैसला लेने की बजाय पूछना पसंद करती है।
    ऐसा क्यों होता है
    किसी को नहीं पता कि उसका दायरा कहाँ ख़त्म होता है, इसलिए वह शून्य पर ख़त्म होता है।
    क्या मदद करता है
    सबसे आम सवालों के लिए सीमाएँ तय करें, जैसे ऊपर के मैट्रिक्स में।
    सीमा
    सीमाएँ भरोसे की जगह नहीं लेतीं। वे बस उस पर बात करना आसान बनाती हैं।
  2. 02

    जानकारी सिर्फ़ आपके पास है

    आपको कैसे पता चलता है
    ग्राहकों का इतिहास, क़ीमत का तर्क और ख़ास समझौते सिर्फ़ आप जानते हैं।
    ऐसा क्यों होता है
    जो आपके दिमाग़ में है, उसे कोई और इस्तेमाल नहीं कर सकता।
    क्या मदद करता है
    हर हफ़्ते एक ऐसी बात लिखें, जो आज सिर्फ़ आप जानते हैं।
    सीमा
    अनुभव पूरी तरह लिखा नहीं जा सकता; बाकी आप साथ काम करके आगे देते हैं।
  3. 03

    फ़ैसले वापस ले लिए जाते हैं

    आपको कैसे पता चलता है
    जब कोई आपसे अलग फ़ैसला लेता है, तो आप फिर से काम अपने हाथ में ले लेते हैं।
    ऐसा क्यों होता है
    हर बार फ़ैसला पलटने से टीम सीखती है कि बेहतर है सीधे पूछ लें।
    क्या मदद करता है
    नतीजे अलग होने पर पहले पूछें कि फ़ैसला कैसे हुआ, फिर फ़ैसले की बजाय नियम को और साफ़ करें।
    सीमा
    ग्राहकों या पैसे के असल जोखिम पर आप बीच में आ सकते हैं। यह भी नियमों में शामिल होता है।
  4. 04

    वादे दिखाई नहीं देते

    आपको कैसे पता चलता है
    आप पूछते हैं कि कोई काम हुआ या नहीं, क्योंकि वरना आपको दिखता नहीं।
    ऐसा क्यों होता है
    टास्क और वादे लोगों के दिमाग़ और चैट में रहते हैं।
    क्या मदद करता है
    हर डेलिगेट किए गए टास्क को ज़िम्मेदार व्यक्ति और तारीख़ के साथ दर्ज करें।
    सीमा
    दिखना कोई नियंत्रण का साधन नहीं है। नतीजे जाँचें, हर बीच का कदम नहीं।

समाधान के रास्ते

सौंपें जो ज़रूरी है उसे छोड़े बिना।

मैनेजमेंट पर टिकी रुकावट के समाधानों की तुलना
रास्ताकाफ़ी है, अगरसीमा
एक डॉक्यूमेंट में डेलिगेशन मैट्रिक्सटीम छोटी है, और आप नियमों पर मिलकर बात करते हैं।अगर कोई इसे अपडेट न करे, तो यह भुला दिया जाता है।
हर हफ़्ते फ़ैसलों का एक तय राउंडकई सवाल कुछ दिन इंतज़ार कर सकते हैं।अर्जेंट मुद्दे फिर भी आपके पास आते हैं।
दूसरा लीडरशिप स्तर बनाएँबिज़नेस एक और लीडरशिप पद का ख़र्च उठा सकता है।महँगा और धीमा; नियमों के बिना रुकावट बस एक स्तर नीचे चली जाती है।
Peak Oneखुले फ़ैसले, वादे और डेलिगेट किए गए टास्क टीम को दिखने चाहिए।नियम आप खुद तय करते हैं। Peak One उन्हें दिखाता है, उन्हें लागू नहीं करता।

Peak One काम करते हुए

कतार से स्पष्ट ज़िम्मेदारी तक।

  1. ट्रिगरआज सच में मुझे क्या तय करना है?
  2. 01 · फ़ैसलासंकेतManagement Today दिखाता है कि आज किस बात पर लीडरशिप का फ़ैसला चाहिए।
  3. 02 · फ़ैसलासमझPending Decisions खुले फ़ैसलों की लिस्ट देता है; Decision Memory दिखाता है कि पहले क्या तय हुआ था और क्यों।
  4. 03 · प्रक्रियाफ़ैसलाजो आप सौंपते हैं, उसे एक बार Peak SOP के Process Builder में लिखें, ताकि दूसरे भी उसे ठीक वैसे ही करें।
  5. 04 · वादाएक्शनटास्क Work में ज़िम्मेदार व्यक्ति के साथ दर्ज है; Accountability People दिखाता है कि किसने आपसे क्या वादा किया है।
परिणाम: आपके पास वही आता है, जो सिर्फ़ आप तय कर सकते हैं।

इसके लिए ऐप्स

Peak One में उपलब्ध।

डेलिगेट किए गए काम के लिए

कौन क्या सँभालेगा।

तीन कदम

आपसे कम सवाल। चार हफ़्तों में।

  1. 01 / 03

    एक हफ़्ते तक सवाल नोट करें

    आपके पास आने वाला हर सवाल और हर मंज़ूरी लिखें। सबसे आम वाले मैट्रिक्स में जाते हैं।

  2. 02 / 03

    मैट्रिक्स भरें और शेयर करें

    सीमाएँ तय करें, टीम के साथ उन पर बात करें और उन्हें ऐसी जगह रखें जहाँ सब उन्हें ढूँढ सकें।

  3. 03 / 03

    चार हफ़्ते बाद सुधारें

    जाँचें कि फिर भी आपके पास क्या आता है, और खुद फिर फ़ैसला लेने की बजाय उसके लिए सीमा जोड़ें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

संक्षेप में उत्तर।

मैनेजिंग डायरेक्टर के तौर पर मुझे सबसे पहले क्या डेलिगेट करना चाहिए?

ऐसे फ़ैसले जो अक्सर आते हैं, कम जोखिम वाले हैं और आज सिर्फ़ इसलिए रुके हैं क्योंकि आप मौजूद नहीं हैं। तय दायरे में छूट, अपॉइंटमेंट बदलना और छोटे ऑर्डर आम उदाहरण हैं।

मैं क्वालिटी को गिरने से कैसे रोकूँ?

नियंत्रण से नहीं, सीमाओं से। तय करें कि कोई कहाँ तक फ़ैसला ले सकता है और कब आपसे पहले पूछा जाएगा। ज़रूरी प्रक्रियाएँ एक बार ऐसे लिखें कि दूसरे उन्हें कर सकें।

क्या सॉफ़्टवेयर इस समस्या में सच में मदद करता है?

सिर्फ़ कुछ हद तक। कौन क्या तय करेगा, इसके नियम आप बनाते हैं। सॉफ़्टवेयर खुले फ़ैसलों, वादों और टास्क को दिखाने में मदद करता है, ताकि किसी को आपसे पूछना न पड़े।

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