समस्या · ज़रूरी काम के लिए समय नहीं
हफ़्ता भरा हुआ है। ज़रूरी काम शाम को होता है।
ज़रूरी काम के लिए लगातार समय चाहिए। जब अपॉइंटमेंट, इनबॉक्स और सवाल-जवाब उसे टुकड़ों में बाँट देते हैं, तो वह अधूरा रह जाता है या शाम के खाली समय में चला जाता है।
फ़ोकस टाइम चेक
आपका हफ़्ता घंटों में।
एक सामान्य हफ़्ते के अपने काम के घंटे और पहले से तय ब्लॉक दर्ज करें। नतीजा दिखाता है कि 90-90 मिनट के कितने ब्लॉक बचते हैं।
इनमें से पहले से तय (प्रति सप्ताह घंटे)
फ़ोकस वाले काम के लिए खाली
10 घंटे
यह हैं 6 ब्लॉक 90-90 मिनट के। पहले दो अभी तय अपॉइंटमेंट के रूप में दर्ज करें।
सबसे बड़ा ब्लॉक: मीटिंग और कॉल
ख़ाली = उपलब्ध घंटे − पहले से तय घंटे
मान्यताएँ और सीमाएँ
- यह हिसाब घंटे गिनता है, यह नहीं कि वे कितने टुकड़ों में बँटे हैं। छोटे-छोटे गैप में दस खाली घंटे फ़ोकस टाइम नहीं हैं।
- हर ब्लॉक के लिए 90 मिनट एक कामकाजी अनुमान है, कोई तय नियम नहीं।
- अनुमान काफ़ी हैं; पिछले हफ़्ते का कैलेंडर देखने से वे और सटीक हो जाते हैं।
आपकी जानकारी इसी ब्राउज़र में रहती है। कुछ भी सेव या भेजा नहीं जाता।
आपको कैसे पता चलता है
व्यस्त। लेकिन ज़रूरी काम में नहीं।
- कॉन्सेप्ट, ऑफ़र या प्लानिंग के लिए आपको शाम 6 बजे के बाद ही शांति मिलती है।
- दो अपॉइंटमेंट के बीच 30 मिनट हैं, ठीक से शुरू करने के लिए बहुत कम।
- हफ़्ता भरा हुआ था, लेकिन वह एक ज़रूरी काम आगे नहीं बढ़ा।
कारण समझें
समय कहाँ असल में जाता है।
- 01
बिना सीमा की मीटिंग
- आपको कैसे पता चलता है
- सोमवार तक ही कैलेंडर आधे से ज़्यादा भर चुका होता है।
- ऐसा क्यों होता है
- कोई भी अपॉइंटमेंट तय कर सकता है, और हाँ कहने में कुछ नहीं लगता।
- क्या मदद करता है
- टीम में मीटिंग का तय समय रखें और हर अपॉइंटमेंट का लक्ष्य और अवधि जाँचें।
- सीमा
- ग्राहकों के अपॉइंटमेंट ग्राहक के हिसाब से होते हैं; वहाँ बस उनके आसपास अपना समय सुरक्षित करना ही काम आता है।
- 02
हमेशा उपलब्ध रहना
- आपको कैसे पता चलता है
- आप हर कुछ मिनट में मेल और चैट देखते हैं।
- ऐसा क्यों होता है
- अनकही उम्मीद है कि तुरंत जवाब मिले।
- क्या मदद करता है
- टीम में जवाब देने का समय तय करें और फ़ोकस ब्लॉक के दौरान नोटिफ़िकेशन बंद रखें।
- सीमा
- ऑन-कॉल वाली भूमिकाओं में यह सिर्फ़ किसी विकल्प व्यक्ति के साथ ही संभव है।
- 03
फ़ोकस वाले काम का कोई अपॉइंटमेंट नहीं होता
- आपको कैसे पता चलता है
- ज़रूरी टास्क लिस्ट में है, लेकिन कैलेंडर में नहीं।
- ऐसा क्यों होता है
- जिसकी हफ़्ते में कोई जगह नहीं, वह उन सब चीज़ों से हार जाता है जिनकी जगह है।
- क्या मदद करता है
- हफ़्ता शुरू होने से पहले हर हफ़्ते दो ब्लॉक तय अपॉइंटमेंट के रूप में दर्ज करें।
- सीमा
- ब्लॉक तभी टिकता है जब दूसरे भी उसका सम्मान करें।
- 04
सवाल आपके पास आते हैं
- आपको कैसे पता चलता है
- सहकर्मी आपसे पूछते हैं, क्योंकि सिर्फ़ आपको पता है।
- ऐसा क्यों होता है
- जानकारी और फ़ैसले लिखे हुए नहीं हैं।
- क्या मदद करता है
- तीन सबसे आम सवालों का जवाब एक बार दें और उसे शेयर करें।
- सीमा
- लिखकर रखने में पहले समय लगता है, फिर समय बचता है।
समाधान के रास्ते
समय सुरक्षित करें। तीन तरीकों से।
| रास्ता | काफ़ी है, अगर | सीमा |
|---|---|---|
| अपने कैलेंडर में तय ब्लॉक | आप अपना कैलेंडर ज़्यादातर खुद तय करते हैं। | अगर कोई उनका सम्मान न करे, तो उन पर दूसरी चीज़ें आ जाती हैं। |
| टीम में बिना मीटिंग वाली सुबह | पूरी टीम साथ देती है और ग्राहकों के अपॉइंटमेंट आगे-पीछे किए जा सकते हैं। | ऐसी सहमति चाहिए जो दबाव में भी टिके। |
| एक टाइमर ऐप | आप बस जानना चाहते हैं कि आपके पास कितना एकाग्र समय था। | समय मापता है, लेकिन उसकी प्लानिंग नहीं करता। |
| Peak One | अपॉइंटमेंट, दिन की योजना और फ़ोकस सेशन एक ही तस्वीर में आने चाहिए। | Peak One खाली समय दिखाता है और ब्लॉक प्लान करता है। ब्लॉक टिकेगा या नहीं, यह आप और आपकी टीम तय करते हैं। |
Peak One काम करते हुए
खाली गैप से तय ब्लॉक तक।
- ट्रिगरइस हफ़्ते मैं उस पर कब काम करूँगा/करूँगी, जो सच में मायने रखता है?
- 01 · मीटिंगसंकेतCalendar Today दिखाता है कि आज कैलेंडर में क्या है और खाली समय कहाँ है।
- 02 · फ़ोकस सत्रसमझPeak Timer में Focus History दिखाता है कि आपका फ़ोकस टाइम कहाँ गया।
- 03 · टास्कफ़ैसलाPeak Day में Day Plan दिखाता है कि इस हफ़्ते और इस दिन में क्या फ़िट होता है।
- 04 · फ़ोकस सत्रएक्शनFocus Session उस एक टास्क के लिए सेशन शुरू करता है, जो मायने रखता है।
इसके लिए ऐप्स
Peak One में उपलब्ध।
Calendar Todayउपलब्धPeak Calendarआज कैलेंडर में क्या है और ख़ाली समय कहाँ है?
Day Planउपलब्धPeak Dayइस सप्ताह और इस दिन में क्या फ़िट होता है?
Focus Sessionउपलब्धPeak Timerक्या अभी कोई फ़ोकस सत्र चल रहा है, और किसके लिए?
Focus Historyउपलब्धPeak Timerमेरा फ़ोकस समय कहाँ गया?
Focus Insightsउपलब्धPeak Timerमैं सबसे अच्छा कब काम करता हूँ?
शुरुआत के लिए
दिन भरने से पहले उसे देखें।
तीन कदम
इस हफ़्ते। किसी दिन नहीं।
- 01 / 03
हफ़्ते का हिसाब लगाएँ
ऊपर ईमानदारी से दर्ज करें कि मीटिंग, मेल और सवाल-जवाब में कितने घंटे लगते हैं।
- 02 / 03
दो ब्लॉक जोड़ें
90-90 मिनट के दो ब्लॉक तय अपॉइंटमेंट के रूप में बनाएँ, बेहतर हो तो सुबह।
- 03 / 03
ब्लॉक सुरक्षित करें
नोटिफ़िकेशन बंद करें, स्टेटस सेट करें और टीम को बताएँ कि आप फिर कब उपलब्ध होंगे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
संक्षेप में उत्तर।
कितना फ़ोकस टाइम काफ़ी है?
इसके लिए कोई तय संख्या नहीं है। हर हफ़्ते दो ऐसे ब्लॉक, जो सच में टिकें, एक अच्छी शुरुआत है। अगर वे टिकते हैं, तो तीसरा जोड़ें।
क्या मैं अपना Google Calendar जोड़ सकता/सकती हूँ?
हाँ। Peak One, Google Calendar से जुड़ता है, फिर अपॉइंटमेंट आपकी दिन की प्लानिंग में आ जाते हैं। यह कनेक्शन आप Integrations में खुद मंज़ूर करते हैं।
अगर मेरा काम लगभग पूरी तरह अपॉइंटमेंट से भरा हो तो?
तब छोटे ब्लॉक मानकर चलें और हर हफ़्ते कम से कम एक को सुरक्षित रखें। अगर वह भी नहीं टिकता, तो समस्या अपॉइंटमेंट की संख्या में है, आपकी प्लानिंग में नहीं।
और खोजें
इसमें क्या शामिल है।
- फ़ंक्शनफ़ोकसNext 3, दिन की योजना और ऊर्जा प्रोफ़ाइल: कम शुरू करें, ज़्यादा पूरा करें।देखें
- फ़ंक्शनइंटीग्रेशन3.270 टूल्स जोड़ें, आपके डेटा की दूसरी कॉपी के बिना।देखें
- सॉफ़्टवेयर श्रेणीडे-प्लानर सॉफ़्टवेयरएक दिन, जिसमें मीटिंग्स और सबसे ज़रूरी काम को उनकी जगह मिलती है।देखें
- उपयोग मामलासाप्ताहिक योजनाहर सप्ताह तीन प्राथमिकताएँ, दिन में प्लान की गईं, लक्ष्य से निकली हुईं।देखें
- समस्याबिना नतीजों की मीटिंगबहुत चर्चा, कम निर्णय, उसके बाद कुछ नहीं होता।देखें
- समस्याबस आग बुझानारोज़ का काम आग बुझाने में जाता है, ज़रूरी काम पड़ा रहता है।देखें
✦ एक Peak सिद्धांत
ऊर्जा सीमित है। उसे दें जो सँभालता है।
जो आपको मज़बूत बनाता है, उसकी रक्षा करें
और समस्याएँ
बढ़ते बिज़नेस की आम रुकावटें, हर एक के साथ तुरंत आज़माने का एक टूल, उसकी वजहें और वह रास्ता जो Peak One इसके लिए देता है।
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