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समस्या · नियंत्रण से बाहर प्रोजेक्ट

हर प्रोजेक्ट चल रहा है। कोई भी ठीक से नहीं चलता।

जब प्रोजेक्ट बिगड़ते हैं, तो शायद ही मेहनत की कमी वजह होती है। अक्सर चार में से एक बुनियाद नहीं होती: एक ज़िम्मेदार व्यक्ति, एक दिखने वाली स्थिति, एक तय दायरा या खाली क्षमता।

हेल्थ चेक

आपके प्रोजेक्ट पर चार सवाल। एक साफ़ कारण।

उस प्रोजेक्ट के लिए सवालों के जवाब दें जो अभी आपको सबसे ज़्यादा चिंता दे रहा है।

01क्या प्रोजेक्ट का ठीक एक ज़िम्मेदार व्यक्ति है?
02आपको कैसे पता चलता है कि प्रोजेक्ट अभी कहाँ है?
03जब कोई अतिरिक्त माँग रखे, तो क्या होता है?
04प्रोजेक्ट संभालने वाले लोग कितने व्यस्त हैं?

4 में से 0 के उत्तर दिए गए

आपका परिणाम

सभी प्रश्नों के उत्तर दें। फिर यहाँ दिखेगा कि समस्या संभवतः कहाँ से पैदा होती है और कौन-सा छोटा कदम सबसे पहले मदद करता है।

मान्यताएँ और सीमाएँ

  • जाँच आपके जवाबों के आधार पर सबसे संभावित कारण दिखाती है। यह प्रोजेक्ट समीक्षा की जगह नहीं लेती।
  • कई प्रोजेक्ट हों तो: हर एक के लिए अलग जवाब दें, क्योंकि हर प्रोजेक्ट किसी अलग बात पर अटक सकता है।

आपकी जानकारी इसी ब्राउज़र में रहती है। कुछ भी सेव या भेजा नहीं जाता।

आपको कैसे पता चलता है

बहुत हलचल। कम प्रगति।

  • स्टेटस मीटिंग में सब अच्छा लगता है, दो हफ़्ते बाद तारीख फिर भी निकल जाती है।
  • जब पूछा जाता है कि कौन फ़ैसला करता है, तो तीन लोग एक-दूसरे को देखते हैं।
  • ग्राहक स्थिति पूछता है, और आपको पहले टीम में पूछताछ करनी पड़ती है।

कारण समझें

चार कारण, प्रोजेक्ट हाथ से क्यों निकलते हैं।

  1. 01

    कोई ज़िम्मेदार व्यक्ति नहीं

    आपको कैसे पता चलता है
    टास्क पर बात होती है, पर कोई खुद को उसका ज़िम्मेदार नहीं समझता।
    ऐसा क्यों होता है
    ज़िम्मेदारी किसी एक व्यक्ति के बजाय पूरी टीम में बँटी है जो नतीजे का ज़िम्मा ले।
    क्या मदद करता है
    हर प्रोजेक्ट पर ठीक एक व्यक्ति तय करें जो तारीखें निभाए और फ़ैसले करवाए।
    सीमा
    व्यक्ति को सब कुछ खुद नहीं करना होता। वह पक्का करता है कि काम हो।
  2. 02

    कोई दिखने वाली स्थिति नहीं

    आपको कैसे पता चलता है
    देरी तभी दिखती है जब तारीख निकल चुकी होती है।
    ऐसा क्यों होता है
    स्थिति ईमेल, चैट और लोगों के दिमाग में है, किसी एक जगह पर नहीं जहाँ सब देखें।
    क्या मदद करता है
    स्थिति, अगले कदम और तारीख के लिए एक जगह तय करें और हर हफ़्ते अपडेट करें।
    सीमा
    दिखने वाली स्थिति तभी मदद करती है जब कोई उसे पढ़े और उस पर काम करे।
  3. 03

    बिना सीमा का दायरा

    आपको कैसे पता चलता है
    प्रोजेक्ट बड़ा होता जाता है, बजट और तारीख वही रहते हैं।
    ऐसा क्यों होता है
    अतिरिक्त माँगें प्रयास और नतीजे बताए बिना मान ली जाती हैं।
    क्या मदद करता है
    हर नई ज़रूरत का प्रयास आँकें और सोच-समझकर स्वीकारें, टालें या मना करें।
    सीमा
    कुछ बदलाव सही होते हैं। अहम यह है कि उनका फ़ैसला हुआ, न कि वे बस हो गए।
  4. 04

    एक ही कंधों पर बहुत ज़्यादा प्रोजेक्ट

    आपको कैसे पता चलता है
    सब कुछ 80 प्रतिशत पूरा है, कुछ भी पूरी तरह नहीं।
    ऐसा क्यों होता है
    चल रहे प्रोजेक्ट पूरे होने से पहले नए शुरू हो जाते हैं।
    क्या मदद करता है
    एक साथ कम शुरू करें और नया प्रोजेक्ट तभी शुरू करें जब कोई दूसरा खत्म हो।
    सीमा
    जब ग्राहक एक साथ कई प्रोजेक्ट का इंतज़ार करें, तो एक साफ़ क्रम भी चाहिए।

समाधान के रास्ते

हर प्रोजेक्ट को नया टूल नहीं चाहिए।

नियंत्रण से बाहर होते प्रोजेक्ट के समाधानों की तुलना
रास्ताकाफ़ी है, अगरसीमा
तय सवालों के साथ साप्ताहिक प्रोजेक्ट जाँचआपके कुछ ही प्रोजेक्ट हैं और आप वैसे भी नियमित मिलते हैं।स्थिति उतनी ही ताज़ा है जितनी पिछली मीटिंग।
टेबल में प्रोजेक्ट सूचीएक व्यक्ति इसे भरोसे से अपडेट रखता है, और टीम छोटी है।टास्क, बातचीत और अपॉइंटमेंट कहीं और हैं; सूची जल्दी पुरानी हो जाती है।
खास प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूलप्रोजेक्ट ही आपका एकमात्र विषय है, और ग्राहक, ऑफ़र और आँकड़े अलग से ठीक चल रहे हैं।टास्क और लोगों की अपनी सूची वाला एक और सिस्टम।
Peak Oneआप प्रोजेक्ट, ज़िम्मेदार और वर्कलोड एक ही टास्क पर देखना चाहते हैं।ओवरव्यू उतना ही अच्छा है जितनी अपडेट की गई ज़िम्मेदारियाँ और तारीखें।

Peak One काम करते हुए

बुरे एहसास से अगले कदम तक।

  1. ट्रिगरकिस प्रोजेक्ट को अभी मेरे ध्यान की ज़रूरत है?
  2. 01 · प्रोजेक्टसंकेतPeak Board में Project Portfolio दिखाता है कि किन प्रोजेक्ट पर अभी ध्यान चाहिए।
  3. 02 · टास्कसमझProject Board दिखाता है कि हर टास्क प्रक्रिया में कहाँ है और कहाँ अटका है।
  4. 03 · व्यक्तिफ़ैसलाPeak Plan में Team Capacity दिखाता है कि कौन ज़्यादा या कम व्यस्त है, इससे पहले कि आप काम दोबारा बाँटें।
  5. 04 · टास्कएक्शनअटके टास्क को Peak Board में एक ज़िम्मेदार व्यक्ति और नियत तारीख मिलती है।
परिणाम: आप जानते हैं कि कौन-सा प्रोजेक्ट बिगड़ रहा है, क्यों, और अगला कदम कौन उठाएगा।

इसके लिए ऐप्स

Peak One में प्रोजेक्ट पर नज़र।

आज़माने के लिए

एक प्रोजेक्ट से शुरू करें।

तीन कदम

इसी हफ़्ते फिर पैरों तले ज़मीन।

  1. 01 / 03

    हर प्रोजेक्ट पर एक व्यक्ति

    सभी चल रहे प्रोजेक्ट लिखें और हर एक के आगे ठीक एक नाम लिखें।

  2. 02 / 03

    अंतिम तारीख के बजाय अगली तारीख

    हर प्रोजेक्ट के लिए लिखें कि आगे क्या पूरा होना है और कब तक।

  3. 03 / 03

    एक प्रोजेक्ट रोकें

    जब सब क्षमता की शिकायत करें, तो सोच-समझकर एक प्रोजेक्ट रोकें और संबंधित लोगों को बताएँ कि कब तक।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

संक्षेप में उत्तर।

क्या प्रोजेक्ट की अव्यवस्था के लिए मुझे तुरंत प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर चाहिए?

पहले नहीं। अगर ज़िम्मेदारी और दायरा अस्पष्ट हैं, तो हर टूल बस उलझन ही दिखाएगा। पहले बुनियादी बातें तय करें, फिर स्थिति के लिए एक साझा जगह फ़ायदेमंद है।

खतरे में पड़े प्रोजेक्ट को मैं जल्दी कैसे पहचानूँ?

तीन सवालों से: क्या कोई ज़िम्मेदार व्यक्ति, अगली तारीख और सबको दिखने वाली स्थिति है? अगर एक जवाब भी नहीं है, तो प्रोजेक्ट खतरे में है, चाहे ठीक लगे।

Peak One मेरे प्रोजेक्ट के बारे में असल में क्या दिखाता है?

Peak Board प्रोजेक्ट को ज़िम्मेदारों और नियत तारीखों वाले बोर्ड के रूप में दिखाता है, साथ में ओवरव्यू कि किन प्रोजेक्ट पर ध्यान चाहिए। Peak Plan दिखाता है कि लोग कहाँ ज़्यादा या कम व्यस्त हैं।

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✦ एक Peak सिद्धांत

पहले स्पष्टता। बाकी सब पीछे आता है।

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बढ़ते बिज़नेस की आम रुकावटें, हर एक के साथ तुरंत आज़माने का एक टूल, उसकी वजहें और वह रास्ता जो Peak One इसके लिए देता है।

इसे एक बार हल करें। बाकी पीछे आता है।

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