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समस्या · बहुत ज़्यादा टास्क

तीस खुले टास्क। उनमें से तीन आज मायने रखते हैं।

लंबी सूची काम जैसी लगती है, पर यह नहीं बताती कि कहाँ से शुरू करें। हर टास्क पर दो सवाल काफ़ी हैं उन तीन को ढूँढने के लिए जो सच में कुछ आगे बढ़ाते हैं।

टास्क ट्रायाज

दो आकलन। तीन टास्क।

उदाहरणों की जगह अपने टास्क लिखें और हर एक को 1 से 3 तक आँकें। सबसे ऊपर वे तीन हैं जिनसे आप शुरू करते हैं।

  • असर
    तात्कालिकता
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    तात्कालिकता
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    तात्कालिकता
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    तात्कालिकता
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    तात्कालिकता
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    तात्कालिकता
  • असर
    तात्कालिकता

सबसे पहले

  1. 1ग्राहक Berger का ऑफ़र पूरा करें
  2. 2पिछले महीने के इनवॉइस जाँचें
  3. 3नई सहकर्मी के ऑनबोर्डिंग की तैयारी करें

इसके बाद:

  • वेबसाइट के टेक्स्ट दोबारा लिखें
  • टैक्स ऑफ़िस को वापस कॉल करें
  • फ़ोल्डर में फ़ाइलें व्यवस्थित करें
  • शुक्रवार के लिए प्रेज़ेंटेशन बनाएँ

क्रम: असर × तात्कालिकता, बराबरी पर असर मायने रखता है। 3 अंकों से कम: हटाएँ या सौंप दें।

मान्यताएँ और सीमाएँ

  • आकलन आपका अपना है; टूल सिर्फ़ असर गुणा तात्कालिकता गिनता है।
  • जो टास्क दूसरों को रोकते हैं, वे आगे आते हैं, चाहे छोटे लगें।
  • इसमें से कुछ भी सेव या भेजा नहीं जाता। पेज बंद करने से पहले नतीजा कॉपी कर लें।

आपकी जानकारी इसी ब्राउज़र में रहती है। कुछ भी सेव या भेजा नहीं जाता।

आपको कैसे पता चलता है

बहुत किया। कम काम पूरा होता है।

  • आप दिन भर काम करते हैं और फिर भी कुछ अहम पूरा नहीं होता।
  • सूची हर सुबह लंबी होती है, क्योंकि नया काम पुराने के खत्म होने से तेज़ आता है।
  • आप पाँच कामों के बीच कूदते रहते हैं और एक भी पूरा नहीं करते।

कारण समझें

सूची क्यों कभी छोटी नहीं होती।

  1. 01

    सब कुछ एक सूची में है

    आपको कैसे पता चलता है
    छोटे-मोटे काम और बड़ी योजनाएँ बराबर एक के नीचे एक हैं।
    ऐसा क्यों होता है
    टास्क और प्रोजेक्ट में फ़र्क न हो, तो सब कुछ बराबर बड़ा और बराबर ज़रूरी लगता है।
    क्या मदद करता है
    बड़ी योजनाओं को एक ठोस अगले कदम में बाँटें।
    सीमा
    कम टास्क हों तो एक कागज़ काफ़ी है, ढाँचा बहुत टास्क होने पर ही फ़ायदेमंद है।
  2. 02

    नया काम तुरंत किया जाता है

    आपको कैसे पता चलता है
    हर ईमेल और हर सवाल उस काम को रोकता है जो आप कर रहे हैं।
    ऐसा क्यों होता है
    ऐसी कोई जगह नहीं जहाँ नई चीज़ पहले पहुँचे और बाद में छाँटी जाए।
    क्या मदद करता है
    हर नई चीज़ के लिए एक इनबॉक्स, तुरंत निपटाने के बजाय दिन में दो बार छाँटें।
    सीमा
    असली आपात स्थितियाँ आपात ही रहती हैं; नियम बाकी सब पर लागू होता है।
  3. 03

    बहुत कम सौंपा गया

    आपको कैसे पता चलता है
    आप ऐसे टास्क करते हैं जो दूसरे भी उतनी ही अच्छी तरह कर सकते हैं।
    ऐसा क्यों होता है
    खुद करना समझाने से तेज़ लगता है।
    क्या मदद करता है
    हर टास्क पर पूछें: क्या यह सिर्फ़ मैं कर सकता हूँ? अगर नहीं, तो तारीख के साथ सौंप दें।
    सीमा
    सौंपने के लिए किसी ऐसे व्यक्ति की ज़रूरत है जिसके पास समय हो; वरना बोझ बस आगे खिसक जाता है।
  4. 04

    प्रति दिन कोई सीमा नहीं

    आपको कैसे पता चलता है
    दिन की योजना में एक कामकाजी दिन से ज़्यादा काम है।
    ऐसा क्यों होता है
    योजना इच्छा से बनती है, अपॉइंटमेंट के बीच बचे समय से नहीं।
    क्या मदद करता है
    दिन का लक्ष्य तीन टास्क; उसके बाद जो हो, वह बोनस है।
    सीमा
    अपॉइंटमेंट से भरे दिनों में तीन भी ज़्यादा हैं। तब एक ही काफ़ी है।

समाधान के रास्ते

पर्ची से सिस्टम तक।

बहुत ज़्यादा टास्क के समाधानों की तुलना
रास्ताकाफ़ी है, अगरसीमा
तीन चिह्नित टास्क वाली कागज़ी सूचीआप अकेले काम करते हैं और टास्क कुछ ही स्रोतों से आते हैं।नियत तारीखों का कोई ओवरव्यू नहीं, और टीम इनमें से कुछ नहीं देखती।
टेबल में ज़रूरी और तात्कालिक की मैट्रिक्सआप एक बार अच्छी तरह बकाया काम छाँटना चाहते हैं।नए टास्क आते ही दोबारा करना पड़ता है।
एक टू-डू ऐपबात बिना प्रोजेक्ट और टीम के निजी टास्क की है।टीम के टास्क कहीं और हैं; एक दूसरी सूची बन जाती है।
Peak Oneप्रोजेक्ट और नए टास्क एक जगह हों, सबसे आगे तीन प्राथमिकताएँ।क्या अहम है, यह आप तय करते हैं। Peak One टास्क दिखाता है, पर आपके लिए उनका आकलन नहीं करता।

Peak One काम करते हुए

इनबॉक्स से तीन टास्क तक।

  1. ट्रिगरआज मैं पहले क्या करूँ?
  2. 01 · टास्कसंकेतPeak Task में Task Inbox दिखाता है कि क्या नया है और अभी छाँटा नहीं गया।
  3. 02 · माइलस्टोनसमझWork Roadmap दिखाता है कि काम लक्ष्य से टास्क तक कैसे आगे बढ़ता है।
  4. 03 · टास्कफ़ैसलाPeak Work में Focus Three वे तीन चीज़ें दर्ज करता है जो आज सबसे अहम लक्ष्य को आगे बढ़ाती हैं।
  5. 04 · दिनएक्शनPeak Day में Day Plan उन्हें दिन में रखता है, सबसे अहम तीन पहले।
परिणाम: दिन पूरी सूची के बजाय तीन टास्क से शुरू होता है।

इसके लिए ऐप्स

Peak One में उपलब्ध।

शुरुआत के लिए

शुरुआत के लिए एक ऐप।

तीन कदम

आज शुरू करें। कलम और कागज़ के साथ।

  1. 01 / 03

    सब कुछ दिमाग से बाहर

    हर खुला टास्क लिखें, चाहे कितना भी छोटा हो। जो सिर्फ़ दिमाग में रहता है, वह हमेशा आगे धक्का देता है।

  2. 02 / 03

    हर टास्क पर दो सवाल

    इसका कितना असर है, और अगर यह एक हफ़्ता रुके तो क्या होगा? क्रम के लिए बस इतना चाहिए।

  3. 03 / 03

    आज के लिए तीन

    ऊपर के तीन लें और ईमेल खोलने से पहले पहले वाले से शुरू करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

संक्षेप में उत्तर।

जो टास्क तीन में नहीं आते, उनका मैं क्या करूँ?

वे सूची में रहते हैं। जो दो हफ़्ते तक कभी तीन में नहीं आता, उसे आप अक्सर हटा या सौंप सकते हैं।

क्या यह तब भी मदद करता है जब मेरी मैनेजर प्राथमिकताएँ तय करती हैं?

हाँ, बातचीत के आधार के रूप में। अपने तीन दिखाएँ और पूछें कि क्या वे सही हैं। इससे लंबी सूची से ज़्यादा स्पष्टता मिलती है।

यह कंपनी में अस्पष्ट प्राथमिकताओं से कैसे अलग है?

यहाँ बात आपके अपने टास्क के क्रम की है। अगर साझा लक्ष्य ही नहीं है, तो अस्पष्ट प्राथमिकताओं वाले पेज पर प्राथमिकता जाँच मदद करती है।

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✦ एक Peak सिद्धांत

कम शुरू करें। ज़्यादा काम पूरा करें।

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