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समस्या · फ़ायदा न देने वाले ग्राहक प्रोजेक्ट

प्रोजेक्ट पूरा हो गया। क्या यह फ़ायदेमंद रहा?

फ़ीस में से घंटे × आंतरिक लागत और बाहरी लागत घटाएँ: इस गणना से आप देखते हैं कि प्रोजेक्ट ने पैसा कमाया या नहीं और वह ज़्यादा से ज़्यादा कितने घंटे झेल सकता था।

पोस्ट-कैलकुलेशन

एक पूरा हुआ प्रोजेक्ट। पाँच संख्याएँ।

ऐसा प्रोजेक्ट लें जिसके बारे में आपको अच्छा नहीं लगा था। उदाहरण वाली संख्याएँ आप बदल सकते हैं।

ग्राहक नेट में क्या चुकाता है।

€
h

तालमेल और सुधार सहित।

h

सैलरी और ओवरहेड, बिक्री दर नहीं।

€

फ़्रीलांसर, लाइसेंस, सामग्री।

€

प्रोजेक्ट का मार्जिन

3.350 €

फ़ीस का 27,9 % · योजना थी 5.300 €

असल घंटे की दर: 95,45 €. से 161.5 घंटे प्रोजेक्ट को पैसे का नुकसान होता है।

योजना से 30 घंटे ज़्यादा: पहले जाँचें कि वे किस चरण में बने।

मार्जिन = फ़ीस − घंटे × आंतरिक लागत − बाहरी लागत

मान्यताएँ और सीमाएँ

  • प्रति घंटे की आंतरिक लागत सैलरी और ओवरहेड का हिस्सा है, आपकी बिक्री दर नहीं। बहुत कम मान हर प्रोजेक्ट को अच्छा दिखाता है।
  • गणना को असली घंटे चाहिए। टाइम ट्रैकिंग के बिना नतीजा एक अनुमान है।
  • प्रोजेक्ट से मिले आगे के ऑर्डर और रेफ़रल गणना में नहीं दिखते।

आपकी जानकारी इसी ब्राउज़र में रहती है। कुछ भी सेव या भेजा नहीं जाता।

आपको कैसे पता चलता है

टीम पूरी तरह व्यस्त है। नतीजा नहीं।

  • प्रोजेक्ट समय पर डिलीवर होते हैं, फिर भी महीना तंगी में खत्म होता है।
  • तालमेल, सुधार और छोटी अतिरिक्त माँगें किसी इनवॉइस में नहीं दिखतीं।
  • अगले कोटेशन में आप वही कीमत लेते हैं, क्योंकि किसी ने दोबारा हिसाब नहीं लगाया।

कारण समझें

कहाँ मार्जिन प्रोजेक्ट में गायब हो जाता है।

  1. 01

    दायरा चुपचाप बढ़ता है

    आपको कैसे पता चलता है
    आख़िर में कोटेशन से ज़्यादा डिलीवर हुआ।
    ऐसा क्यों होता है
    अतिरिक्त माँगें ज़ुबानी मान ली जाती हैं और सप्लीमेंट के रूप में बिल नहीं होतीं।
    क्या मदद करता है
    दायरे में हर बदलाव लिखित में दर्ज करें और काम करने से पहले उसकी कीमत तय करें।
    सीमा
    लंबे समय के ग्राहकों के साथ थोड़ी रियायत समझदारी है, जब तक वह सोच-समझकर हो।
  2. 02

    तालमेल का समय योजना में नहीं होता

    आपको कैसे पता चलता है
    विशेषज्ञ घंटे सही हैं, कुल घंटे नहीं।
    ऐसा क्यों होता है
    कॉल, मेल और सुधार के दौर गणना में नहीं हैं।
    क्या मदद करता है
    हर कोटेशन में तालमेल के लिए एक तय हिस्सा जोड़ें और सुधार के दौरों की संख्या सीमित करें।
    सीमा
    सही हिस्सा ग्राहक पर निर्भर है; आपकी अपनी पोस्ट-कैलकुलेशन इसे दिखाती है।
  3. 03

    घंटे की दर लागत पूरी नहीं करती

    आपको कैसे पता चलता है
    योजना के मुताबिक चले प्रोजेक्ट भी कम कमाते हैं।
    ऐसा क्यों होता है
    बिक्री दर बाज़ार के हिसाब से तय हुई, प्रति घंटे की आंतरिक लागत के हिसाब से नहीं।
    क्या मदद करता है
    प्रति घंटे की आंतरिक लागत एक बार ईमानदारी से निकालें और उसे कोटेशन की निचली सीमा के रूप में इस्तेमाल करें।
    सीमा
    हर घंटा बिल नहीं होता; खाली समय और आंतरिक काम की योजना बनाएँ।
  4. 04

    पोस्ट-कैलकुलेशन नहीं होती

    आपको कैसे पता चलता है
    किसी को नहीं पता कि किस तरह के प्रोजेक्ट फ़ायदेमंद हैं।
    ऐसा क्यों होता है
    डिलीवरी के बाद अगला प्रोजेक्ट शुरू हो जाता है, आँकड़ों पर बिना पीछे देखे।
    क्या मदद करता है
    हर प्रोजेक्ट को ऊपर की गणना से बंद करें और नतीजे को कोटेशन के बगल में रखें।
    सीमा
    एक-एक प्रोजेक्ट ऊपर-नीचे होता है; पैटर्न कई प्रोजेक्ट में ही दिखते हैं।

समाधान के रास्ते

दोबारा हिसाब लगाएँ और बेहतर कोटेशन दें।

फ़ायदा न देने वाले ग्राहक प्रोजेक्ट के समाधानों की तुलना
रास्ताकाफ़ी है, अगरसीमा
स्प्रेडशीट में पोस्ट-कैलकुलेशनआपके साल में कम प्रोजेक्ट होते हैं और आप घंटे खुद बाद में दर्ज करते हैं।पीछे मुड़कर देखने में मदद करता है, प्रोजेक्ट चलते समय नहीं।
कोटेशन में बदलाव का साफ़ नियममार्जिन मुख्य रूप से अतिरिक्त माँगों से खोता है।बहुत कम घंटे की दर वाली समस्या हल नहीं करता।
प्रोजेक्ट बजट के साथ टाइम ट्रैकिंगआप घंटों को लगातार बजट के सामने देखना चाहते हैं।घंटे दिखाता है, लेकिन मार्जिन अपने-आप नहीं।
Peak Oneआप प्रोजेक्ट, टास्क और अगले कोटेशन की प्राइसिंग गणना एक जगह चाहते हैं।घंटे आपकी टाइम ट्रैकिंग से आते हैं; गणना को ईमानदार आंतरिक लागत चाहिए।

Peak One काम करते हुए

प्रोजेक्ट से बेहतर कोटेशन तक।

  1. ट्रिगरकौन-से प्रोजेक्ट फ़ायदेमंद हैं, कौन-से नहीं?
  2. 01 · प्रोजेक्टसंकेतProject Portfolio दिखाता है कि किन प्रोजेक्ट पर अभी ध्यान चाहिए।
  3. 02 · गणनासमझMargin Calculations दिखाता है कि इस कीमत पर क्या बचता है।
  4. 03 · विकल्पफ़ैसलाPeak Calculate में Price Comparison तुलना करता है कि कौन-सा कीमत विकल्प बेहतर बैठता है।
  5. 04 · टास्कएक्शनसप्लीमेंट या नया प्राइसिंग नियम Peak Work में एक टास्क बनता है, ज़िम्मेदार व्यक्ति के साथ।
परिणाम: अगला कोटेशन पिछले की पोस्ट-कैलकुलेशन पर आधारित है, अंदाज़े पर नहीं।

इसके लिए ऐप्स

Peak One में उपलब्ध।

काम पूरा करने के लिए

दायरा और टास्क एक जगह।

तीन कदम

पिछले प्रोजेक्ट से शुरू करें।

  1. 01 / 03

    दोबारा गणना करें

    ऊपर की गणना में फ़ीस, असली घंटे, प्रति घंटे की आंतरिक लागत और बाहरी लागत दर्ज करें।

  2. 02 / 03

    अंतर का नाम लें

    लिखें कि अतिरिक्त घंटे कहाँ से आए: दायरा, तालमेल या गलत अनुमान।

  3. 03 / 03

    अगले कोटेशन में शामिल करें

    ठीक एक नियम बदलें: घंटे की दर, तालमेल का हिस्सा या सुधार के दौरों की संख्या।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

संक्षेप में उत्तर।

मैं प्रति घंटे की अपनी आंतरिक लागत कैसे निकालूँ?

अतिरिक्त ख़र्चों सहित सैलरी और किराया व सॉफ़्टवेयर जैसे ओवरहेड का हिस्सा, उन घंटों से भाग दिया जाए जो वास्तव में ग्राहक प्रोजेक्ट पर लगते हैं। सभी काम के घंटों से नहीं, वरना मान बहुत कम आएगा।

फ़िक्स्ड कीमत बेहतर है या समय के हिसाब से बिलिंग?

फ़िक्स्ड कीमतें अच्छे अनुमान और साफ़ दायरे का इनाम देती हैं। समय के हिसाब से बिलिंग अस्पष्ट ज़रूरतों में आपको बचाती है। पोस्ट-कैलकुलेशन दिखाती है कि किस तरह के प्रोजेक्ट में आपके अनुमान सही बैठते हैं।

क्या Peak One मेरा काम का समय दर्ज करता है?

यह पेज टाइम ट्रैकिंग का वादा नहीं करता। घंटे आप अपने मौजूदा सिस्टम से गणना में दर्ज करते हैं।

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इसे एक बार हल करें। बाकी पीछे आता है।

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