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Peak Atlas

Soluzione di settore · Studi medici

L'orario di visita è in corso. Anche l'organizzazione attorno.

Oltre alla cura delle pazienti e dei pazienti, in ogni studio c'è il lavoro sul team: posti vacanti, inserimento, accordi interni. Peak One ordina questa organizzazione, perché non si perda tra un orario di visita e l'altro.

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Dove si inceppa la quotidianità dello studio

Lo studio è pieno. Per il team resta poco tempo.

  • Le candidature per un posto di assistente di studio medico arrivano via mail, telefono e foglietti alla reception.
  • Per un colloquio conoscitivo vanno avanti e indietro diversi messaggi, mentre l'orario di visita è in corso.
  • Ogni nuova collaboratrice viene inserita in modo diverso, a seconda di chi ha tempo in quel momento.
  • Le attività interne come ordini o riunioni del team dipendono da una persona e si notano quando manca.

Il vecchio e il nuovo processo

Dalle richieste a voce alla reception a responsabilità chiare.

Processo tipico

  • Raccogliere candidature in più caselle di posta
  • Concordare i colloqui tra un appuntamento dei pazienti e l'altro
  • Inserimento a voce e ogni volta un po' diverso
  • Distribuire le attività interne a voce

Con Peak One

  • Un modulo di candidatura con le stesse domande per tutti
  • Le candidate scelgono da sé l'appuntamento per conoscersi
  • Un corso di inserimento sui processi interni dello studio
  • Ogni attività del team ha una persona responsabile e una scadenza

Così si copre un posto

Dal posto vacante fino al primo giorno di lavoro in autonomia.

  1. TriggerSi è liberato un posto di assistente di studio medico alla reception.
  2. 01 · ModuloRaccogli candidatureUn modulo di candidatura chiede formazione, esperienza, possibile data di inizio e contatto.
  3. 02 · AppuntamentoPrenotare un colloquio conoscitivoTramite un link di prenotazione la candidata sceglie un orario libero per il colloquio.
  4. 03 · AttivitàPianificare l'inserimentoI passi dell'inserimento diventano attività con persona responsabile e scadenza.
  5. 04 · CorsoTrasmettere i processiUn corso suddivide i processi interni dello studio in passi di apprendimento che la nuova collega segue uno dopo l'altro.
  6. 05 · DocumentoRegistrare la conoscenzaIl manuale dello studio descrive i processi organizzativi che il team ritrova più tardi.
Risultato: La nuova collega sa chi la accompagna e cosa viene dopo, e il team non deve chiarire ogni domanda da capo.

Con cosa inizi

Cinque app. Per l'organizzazione dello studio.

Peak One non è un software gestionale per studi medici. Non gestisce cartelle cliniche, agenda degli appuntamenti dei pazienti, documentazione medica né fatturazione alle casse sanitarie. I dati sanitari non vanno in Peak One. Ordina l'organizzazione attorno allo studio e al team.

Domande frequenti

In breve.

Peak One sostituisce il nostro software dello studio?

No. Cartella clinica, appuntamenti dei pazienti, documentazione e fatturazione restano nel tuo attuale programma dello studio. Peak One lo usi per selezione del personale, inserimento e attività interne del team.

Le pazienti e i pazienti possono prenotare appuntamenti tramite Peak One?

Peak One non è pensato per questo. Booking lo usi per appuntamenti legati al team, ad esempio colloqui conoscitivi con candidate e candidati.

Quanto costa Peak One per uno studio medico?

C'è un accesso gratuito. Quali app sono incluse in quale piano lo trovi nella pagina dei prezzi.

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