Soluzione di settore · Agenzie di eventi
La serata per i clienti è confermata. E tutti lavorano allo stesso piano.
Un evento ha molti coinvolti: committente, location, tecnica, catering e il proprio team. Peak One tiene insieme briefing, scaletta, attività e invito, così nessuno lavora con uno stato vecchio.
Piano Free · Accesso con Google · pronto in circa due minuti
Dove si inceppa la quotidianità
Un evento, molti coinvolti. Nessuno stato comune.
- I briefing arrivano come e-mail, appunto telefonico o presentazione e sono raramente completi.
- La scaletta esiste in più versioni e nessuno sa quale vale.
- Chi conferma tecnica, catering e location viene deciso in riunione e poi dimenticato.
- Le conferme degli ospiti si accumulano nella casella di posta e vengono trascritte a mano in elenchi.
Il vecchio e il nuovo processo
Dalla versione sette a un'unica scaletta.
Processo tipico
- Chiedere via e-mail le informazioni mancanti del briefing
- Mandare avanti e indietro la scaletta come file
- Registrare le responsabilità negli appunti delle riunioni
- Trascrivere le conferme dalla casella di posta in un foglio di calcolo
Con Peak One
- Briefing tramite un modulo con le domande importanti
- Scaletta in un documento che tutti trovano
- Ogni attività con persona responsabile e scadenza
- Condividere l'invito e vedere le iscrizioni in un unico posto
Così funziona un evento
Dal briefing fino al debriefing.
- TriggerUn'azienda pianifica una serata per i clienti e vi contatta.
- 01 · ModuloRaccogliere il briefingUn modulo di briefing chiede occasione, data, numero di ospiti e quadro prima del primo colloquio.
- 02 · DocumentoRegistrare la proceduraScaletta e accordi stanno in un documento che il team scrive insieme.
- 03 · AttivitàDistribuire le attivitàLocation, tecnica e catering diventano attività con persona responsabile e scadenza.
- 04 · EventoInvitare gli ospitiCreate l'evento con data e luogo, condividete l'invito e vedete chi si iscrive.
- 05 · SondaggioFare il debriefingDopo l'evento un sondaggio raccoglie il feedback del team e registrate cosa fare diversamente la prossima volta.
Con cosa inizi
Sei app. Un piano per ogni evento.
- 01Disponibile
Forms
Un modulo di briefing che pone le domande che altrimenti arrivano alla terza telefonata.
Altro - 02Disponibile
Docs
Scalette, verbali e accordi che il team scrive insieme e ritrova.
Altro - 03Disponibile
Work
Ogni preparativo come attività con persona responsabile e scadenza.
Altro - 04Disponibile
Eventi
Un evento con data e luogo, a cui invitate e di cui vedete le iscrizioni.
Altro - 05Disponibile
Polls
Il team vota sulle varianti di concept, e la decisione resta consultabile.
Altro - 06Disponibile
Surveys
Dopo l'evento raccogliete il feedback del vostro team e ne ricavate miglioramenti.
Altro
Peak One non è una piattaforma di ticketing con pagamento né un software per budget, calcolo o fatturazione. Non prenota location o fornitori e non invia promemoria agli ospiti. Ordina il lavoro attorno a briefing, svolgimento, attività e invito.
Domande frequenti
In breve.
Posso vendere biglietti con Peak One?
No. In Events condividi un invito e vedi chi si iscrive. Biglietti e pagamento Peak One non li offre.
C'è una pianificazione del budget per evento?
No. Peak One non ha una funzione di budget o di calcolo per gli eventi. Registra svolgimento, responsabilità e iscrizioni.
Quanto costa Peak One per un'agenzia di eventi?
C'è un accesso gratuito. Quali app sono incluse in quale piano lo trovi nella pagina dei prezzi.
Continua a scoprire
Cosa comprende.
- RuoloAttività e progettiProgetti come board, attività nel piano della giornata, una chat per progetto.Vedi
- ProblemaNessuna single source of truthQuando ogni numero scatena una discussione sulla sua origine.Vedi
- SettoreOspitalità e tempo liberoPeak One per ristoranti, strutture ricettive, viaggi, studi ed eventi: richieste, ospiti, preparazione e team in un unico posto.Vedi
- RuoloCashflow e runwayUn quadro chiaro della liquidità a partire da numeri approssimativi, con runway e blocchi di costi.Vedi
- RuoloMargine e margine di contribuzioneMargine di contribuzione per prodotto e variante, con scenari e magazzino.Vedi
- RuoloReportingLiquidità, utile e margine da fonti collegate, ogni numero con la sua origine.Vedi
Inizia con agenzie di eventi. Il resto arriva dopo.
Briefing, scaletta, attività, invito e debriefing per ogni evento in un unico posto. Accedi con Google e vedi la tua azienda in un unico posto.
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