Vai al contenuto

Software di prenotazione appuntamenti per fornitori di servizi

Software di prenotazione appuntamenti, in cui l'altra persona sceglie da sola.

Un link con i tuoi orari liberi sostituisce il coordinamento via e-mail. Qui vedi cosa conta nella scelta e quali punti Peak One copre oggi in modo documentato.

01

Ecco come appare

BookingEsempio
Consulenza strategica · 60 minuti
Approvato
Lun e mer, 14–17
Pagina di prenotazione
Consulenza per clienti attuali
Prenotato da
Lena Hartmann, Werkhaus KG
Data
Mercoledì, 15:00

È nella panoramica

Vista di esempio semplificata con dati inventati.

In breve

Cosa fa un software di prenotazione appuntamenti.

Software di prenotazione appuntamenti
Mostra all'altra persona gli orari che hai abilitato per un certo motivo e le lascia sceglierne uno. La differenza con un calendario condiviso: abiliti solo ciò che deve essere prenotabile, e ogni motivo ha la sua durata.
Esempio
Un coach offre un primo incontro conoscitivo di 30 minuti il martedì e il giovedì e un coaching di 90 minuti il venerdì. Gli interessati ricevono il primo link, i clienti il secondo.
Errori tipici
  • Condividere tutto il calendario invece di fasce orarie fisse per motivo
  • Usare un link per tutto, anche se primo colloquio e workshop hanno durate diverse
  • Scegliere uno strumento senza verificare come funziona con il proprio calendario

Come capire che è il momento

Tre segnali, che il giro di e-mail costa troppo.

  • Per un colloquio di mezz'ora vanno avanti e indietro tre o quattro e-mail.
  • Gli interessati si perdono perché tra richiesta e appuntamento fissato passano giorni.
  • Quali colloqui ci sono questa settimana lo ricostruisci da casella di posta e calendario.

Guida alla scelta

Cosa conta in un software di prenotazione appuntamenti.

Otto criteri, già ponderati per consulenti, coach e agenzie. Imposta cosa è indispensabile, auspicabile o indifferente per te e vedi subito dove Peak One è adatto e dove è ancora aperto.

  1. Link di prenotazione con orari abilitati

    Disponibile in Peak One

    L'altra persona vede solo gli orari che hai abilitato per quel motivo e sceglie da sola.

    Peak One: In Booking stabilisci quando ti si può prenotare e condividi un link di prenotazione.

    Quanto è importante per te «Link di prenotazione con orari abilitati»?
  2. Più tipi di appuntamento

    Disponibile in Peak One

    Primo colloquio, consulenza e check-in con durata e orari propri.

    Peak One: Ogni tipo di appuntamento ha durata e disponibilità proprie, più pagine di prenotazione funzionano in parallelo.

    Quanto è importante per te «Più tipi di appuntamento»?
  3. Protezione dalle doppie prenotazioni

    Non ancora documentato

    Uno slot sparisce non appena viene prenotato o se nel calendario c'è già qualcosa.

    Peak One: Se Booking nasconde gli orari occupati del tuo calendario non è descritto sul sito web. Verificalo nell'app prima di decidere.

    Quanto è importante per te «Protezione dalle doppie prenotazioni»?
  4. Collega calendario

    Disponibile in Peak One

    Gli appuntamenti prenotati finiscono dove pianifichi la tua giornata, senza ridigitarli.

    Peak One: Con Google Calendar collegato gli appuntamenti confluiscono nella tua pianificazione giornaliera in Peak One.

    Quanto è importante per te «Collegare il calendario»?
  5. Panoramica delle prenotazioni

    Disponibile in Peak One

    Quali appuntamenti sono prenotati e da quale pagina di prenotazione sono arrivati.

    Peak One: Booking ha panoramiche degli appuntamenti prenotati e delle prenotazioni per pagina di prenotazione.

    Quanto è importante per te «Panoramica delle prenotazioni»?
  6. Promemoria prima dell'appuntamento

    Non ancora documentato

    Un messaggio a entrambe le parti, perché l'appuntamento non venga dimenticato.

    Peak One: I promemoria non sono documentati sul sito web e quindi non vengono promessi.

    Quanto è importante per te «Promemoria prima dell'appuntamento»?
  7. Prenotabile sul proprio sito web

    In parte

    La prenotazione direttamente sul proprio sito invece che solo tramite un link.

    Peak One: Metti il link di prenotazione sul tuo sito, in un'e-mail o dietro un codice QR. Se la prenotazione si può incorporare in una pagina non è documentato.

    Quanto è importante per te «Prenotabile sul proprio sito web»?
  8. Continuare a usare lo strumento di prenotazione attuale

    Disponibile in Peak One

    Chi ha già uno strumento di prenotazione vuole comunque vedere gli appuntamenti in un unico posto.

    Peak One: Calendly si può collegare a Peak One: appuntamenti prenotati, cancellazioni e chi ha prenotato.

    Quanto è importante per te «Continuare a usare lo strumento di prenotazione attuale»?

La tua selezione

3 criteri indispensabili

Disponibile in Peak One
2
In parte
0
Pianificato
0
Non incluso
0
Non ancora documentato
1

Fai attenzione a questo:

  • Protezione dalle doppie prenotazioni: Se Booking nasconde gli orari occupati del tuo calendario non è descritto sul sito web. Verificalo nell'app prima di decidere.

La ponderazione è una proposta. Adattala al tuo team; non viene salvato nulla.

Esempio pratico

Una consulenza, dall'intervento all'appuntamento fissato.

  1. TriggerDopo un intervento diversi partecipanti vogliono un primo colloquio
  2. 01 · Tipo di appuntamentoCreare un tipo di appuntamentoPrimo colloquio, 30 minuti.
  3. 02 · DisponibilitàAbilitare gli orariMartedì e giovedì mattina.
  4. 03 · Link di prenotazioneDistribuire il linkSull'ultima slide, come codice QR e nell'e-mail di follow-up.
  5. 04 · PanoramicaVedi prenotazioniChi ha scelto quale appuntamento.
Risultato: I colloqui si distribuiscono sugli orari che hai abilitato, senza una sola e-mail di coordinamento. Con Google Calendar collegato compaiono nella tua pianificazione giornaliera.

Booking in Peak One

Cosa include oggi.

Solo ciò che è documentato nella pagina dell'app Booking e nel catalogo delle integrazioni. Ciò che manca lì compare nella guida alla scelta come «Non ancora documentato».

Fa per te?

Una valutazione onesta.

Questa pagina è gestita da Peak Atlas. Per questo qui c'è scritto anche quando un sistema di prenotazione specializzato è più adatto.

Peak One è adatto se

  • Fissi primi colloqui, consulenze o check-in e vuoi liberarti del coordinamento via e-mail.
  • Lavori da solo o in un piccolo team con pochi tipi di appuntamento chiari.
  • Gli appuntamenti devono finire dove stanno anche la tua pianificazione giornaliera, i clienti e le attività.

Un'altra soluzione è più adatta se

  • Ti servono già oggi promemoria documentati, pagamento alla prenotazione o risorse come sale e attrezzature.
  • Pianifichi appuntamenti per molti collaboratori con turni o sale di trattamento, per esempio in uno studio medico.
  • Se il tuo strumento di prenotazione funziona bene, continua a usarlo e collega Calendly a Peak One, invece di sostituirlo.

Domande frequenti

In breve.

In cosa si distingue un software di prenotazione appuntamenti da un calendario condiviso?

Un calendario condiviso mostra quando sei occupato. Un software di prenotazione appuntamenti mostra solo gli orari che hai abilitato per un certo motivo, con una durata fissa, e lascia prenotare l'altra persona da sola.

Di quanti tipi di appuntamento ho bisogno?

Tanti quanti sono i motivi diversi con una durata propria. Per la maggior parte dei fornitori di servizi ne bastano due o tre: un breve primo colloquio, un appuntamento più lungo e un check-in per i clienti attuali.

Cosa dovrei testare prima di decidere?

Prenota tu stesso un appuntamento tramite il link. Verifica se poi lo slot sparisce, se arriva nel tuo calendario e quali dati deve inserire l'altra persona. Per Peak One il collegamento al calendario è documentato; protezione dalle doppie prenotazioni e promemoria non sono ancora descritti sul sito web.

Posso tenere il mio strumento di prenotazione attuale?

Sì. Calendly si può collegare a Peak One, così vedi appuntamenti prenotati, cancellazioni e chi ha prenotato.

Quali funzioni ha oggi Booking in Peak One?

Tipi di appuntamento con durata e disponibilità propria, un link di prenotazione per tipo di appuntamento, panoramiche degli appuntamenti prenotati e delle prenotazioni per pagina di prenotazione e il collegamento a Google Calendar. Quali piani includono Booking non è ancora indicato sul sito web.

Mostra gli orari liberi invece di negoziarli via e-mail.