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Software di pianificazione giornaliera per lavoratori autonomi e piccoli team

Sapere al mattino cosa deve davvero succedere oggi.

Appuntamenti con il loro contesto, blocchi di tempo per il tuo lavoro e le tre attività più importanti in cima. Qui vedi cosa deve offrire una pianificazione giornaliera e come Peak One pianifica la tua giornata.

01

Ecco come appare

Peak DayEsempio
Oggi · Giovedì
Top 1
Completare il preventivo per Studio Nord
09:00 bis 11:00
Blocco di tempo: preventivo
13:30
Confronto con Lea, contesto: bozza
Libero
15:00 bis 17:00

2 attività spostate a domani di proposito

Vista di esempio semplificata con dati inventati.

In breve

Cosa fa un software di pianificazione giornaliera.

Pianificazione giornaliera
La pianificazione giornaliera mette appuntamenti e attività in ordine per un singolo giorno. Un software apposito mostra la mattina cosa è fissato, dove c'è ancora tempo e quali attività vengono prima, invece di una lunga lista senza priorità.
Esempio
Una consulente la mattina vede due appuntamenti con clienti, blocca il tempo prima per un preventivo e lo mette in cima come attività più importante del giorno. Ciò che non ci sta più lo sposta di proposito a domani.
Errori tipici
  • Pianificare più attività di quante ne stiano tra gli appuntamenti
  • Pianificare appuntamenti ma non bloccare tempo per il proprio lavoro
  • Riordinare ogni mattina tutta la lista invece di fissare tre priorità

Guida alla scelta

Cosa deve saper fare una buona pianificazione giornaliera.

Otto criteri, già ponderati per lavoratori autonomi e piccoli team con appuntamenti con i clienti. Imposta ciò che conta nella tua quotidianità e vedi dove Peak One è adatto e dove no.

  1. Attività nel giorno pianificato

    Disponibile in Peak One

    Un’attività riceve un giorno senza perdere la sua scadenza.

    Peak One: Peak Day mostra le attività nel giorno pianificato, altrimenti alla data di scadenza.

    Quanto è importante per te «Attività nel giorno pianificato»?
  2. Prima le priorità

    Disponibile in Peak One

    Le attività più importanti sono in cima, il resto sotto.

    Peak One: Peak Day mette all'inizio le tre cose più importanti; Next 3 le fissa per la settimana.

    Quanto è importante per te «Prima le priorità»?
  3. Appuntamenti con contesto

    Disponibile in Peak One

    Accanto all'orario c'è di cosa si tratta e cosa preparare.

    Peak One: Nel calendario inserisci appuntamenti con orario, titolo e contesto. Quali altri campi ha un appuntamento, il sito web non lo descrive.

    Quanto è importante per te «Appuntamenti con contesto»?
  4. Blocchi di tempo per il proprio lavoro

    Disponibile in Peak One

    Vedere il tempo libero tra gli appuntamenti e riservarlo al lavoro concentrato.

    Peak One: La vista giornaliera del calendario mostra il tempo libero, e tu pianifichi blocchi di tempo nei vuoti.

    Quanto è importante per te «Blocchi di tempo per il proprio lavoro»?
  5. Collegare il calendario esistente

    In parte

    Appuntamenti dal calendario che usi già, senza ridigitarli.

    Peak One: Con Google Calendar gli appuntamenti confluiscono nella tua pianificazione giornaliera. Se il collegamento sincronizza in entrambe le direzioni, il sito web non lo descrive.

    Quanto è importante per te «Collegare il calendario esistente»?
  6. Spostare senza ripianificare

    Disponibile in Peak One

    Ciò che oggi non ci sta finisce di proposito in un altro giorno, invece di sparire.

    Peak One: In Peak Day ciò che oggi non ci sta passa di proposito a domani.

    Quanto è importante per te «Spostare senza ripianificare»?
  7. Un'unica lista di attività per giornata e progetto

    Disponibile in Peak One

    Ciò che è completato nel piano giornaliero è completato anche nel progetto.

    Peak One: Peak Day pianifica le attività di Peak Board. Un'attività che completi in Day è completata sulla bacheca, perché è la stessa.

    Quanto è importante per te «Un'unica lista di attività per giornata e progetto»?
  8. Promemoria e app per smartphone

    Non ancora documentato

    Vedere in giro cosa viene dopo ed essere avvisati in tempo.

    Peak One: Il sito web non descrive promemoria né un'app per smartphone. Verificalo nell'app prima di decidere.

    Quanto è importante per te «Promemoria e app per smartphone»?

La tua selezione

3 criteri indispensabili

Disponibile in Peak One
3
In parte
0
Pianificato
0
Non incluso
0
Non ancora documentato
0

Tutti i tuoi criteri indispensabili sono disponibili oggi in Peak One.

La ponderazione è una proposta. Adattala al tuo team; non viene salvato nulla.

Ambito

Calendario, lista di cose da fare, piano giornaliero. Tre strumenti, tre domande.

Calendario, lista di cose da fare e piano giornaliero a confronto
StrumentoContieneRispostaPunto cieco
CalendarioAppuntamenti con orarioQuando sono dove?Manca il lavoro tra gli appuntamenti
Lista delle cose da fareTutte le attività aperteCosa resta da fare?Nessun ordine e nessun giorno
Piano del giornoAppuntamenti, blocchi di tempo e le attività più importantiCosa succede per primo oggi?Serve una pianificazione settimanale da cui vengono le priorità

Esempio dalla quotidianità

Un giovedì, dal primo sguardo a fine giornata.

  1. TriggerUn preventivo deve uscire oggi, in mezzo ci sono due appuntamenti
  2. 01 · Peak DayApri il giornoLe attività scadute e pianificate sono già lì.
  3. 02 · PrioritàDefinisci la top 3Il preventivo è in cima.
  4. 03 · Blocco di tempoBlocca tempoDue ore prima del primo appuntamento.
  5. 04 · AttivitàSpostare il restoCiò che non ci sta, di proposito a domani.
Risultato: Il preventivo è pronto prima di mezzogiorno, entrambi gli appuntamenti sono preparati e ciò che resta indietro ha già il suo giorno. Sulla bacheca il tuo stato è aggiornato per il team.

Pianificazione giornaliera in Peak One

Calendario, giornata e le tre cose più importanti.

Solo ciò che è documentato nella pagina dell'app Calendario, nella pagina della funzione Focus e nella pagina di Peak Day.

Fa per te?

Una valutazione onesta.

Peak One è adatto se

  • La tua giornata lavorativa è fatta di appuntamenti con clienti e lavoro tuo che ha bisogno di spazio tra l'uno e l'altro.
  • Vuoi ogni mattina lo stesso ordine: prima tre priorità, il resto sotto.
  • Il tuo piano giornaliero deve essere fatto delle stesse attività su cui il tuo team lavora sulla bacheca.

Un'altra soluzione è più adatta se

  • Ti serve un calendario di team condiviso o una pianificazione delle risorse. Il sito web non lo descrive per il calendario.
  • Pianifichi soprattutto in giro e ti servono promemoria sullo smartphone. Verificalo prima nell'app.
  • Vuoi solo far prenotare appuntamenti. Per questo uno strumento di prenotazione è la scelta migliore.

Domande frequenti

In breve.

Qual è la differenza tra un planner giornaliero e un calendario?

Un calendario mostra appuntamenti con l'orario. Un planner giornaliero mette in più in ordine le attività del giorno e mostra dove c'è tempo per loro tra gli appuntamenti.

Quante attività dovrei pianificare al giorno?

Quante ne stanno tra i tuoi appuntamenti. Peak One mette tre priorità all'inizio; il numero è un aiuto per decidere, non una regola tratta da uno studio. Ciò che va oltre resta sotto o riceve di proposito un altro giorno.

Pianificazione giornaliera o settimanale: da cosa comincio?

Con la settimana. Lì scegli le tre priorità che fanno avanzare il tuo obiettivo. La pianificazione giornaliera le distribuisce poi sui giorni, tra gli appuntamenti.

Posso collegare il mio Google Calendar?

Sì. Gli appuntamenti di Google Calendar confluiscono allora nella tua pianificazione giornaliera. Il solo accesso con Google non dà accesso al tuo calendario; lo colleghi solo se lo autorizzi espressamente in Integrazioni.

La pianificazione giornaliera funziona anche in team?

Ogni persona pianifica la sua giornata dalle stesse attività in Peak Board. Così il piano resta personale e lo stato comunque condiviso. Il sito web non descrive un calendario di team condiviso.

Una giornata in cui gli appuntamenti e il lavoro più importante hanno il loro posto.