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Software di gestione progetti per piccoli team

Software di gestione progetti, in cui nessuno deve chiedere a chi tocca.

Attività con persona responsabile e scadenza, uno stato del progetto senza fare il giro di domande e decisioni direttamente sul progetto. Qui vedi cosa conta nella scelta e cosa sa fare oggi Peak One.

01

Ecco come appare

Peak BoardEsempio
Rilancio del sito · Studio Nord
In corso
Testi della homepage · Lea
In attesa del cliente
Approvazione del concetto cromatico
Prossimo appuntamento
Bozza mercoledì
Chat del progetto
Il logo resta, il font cambia

4 di 11 attività completate

Vista di esempio semplificata con dati inventati.

In breve

Cosa fa un software di gestione progetti.

Software di gestione dei progetti
Scompone un progetto in attività, registra chi si occupa di quale attività ed entro quando, e mostra a che punto è il progetto. La differenza con una lista di cose da fare: ogni attività appartiene a un progetto e ha una persona responsabile.
Esempio
Dopo il kick-off di un progetto per un cliente, un'agenzia crea ogni attività discussa, la assegna a una persona con una scadenza e discute le domande aperte nel progetto stesso, invece che in un canale chat esterno.
Errori tipici
  • Comprare uno strumento per cinquanta persone quando siete in cinque
  • Creare attività senza persona responsabile
  • Progetto nello strumento, decisioni ancora nella casella di posta

Come capire che è il momento

Tre segnali, che verbale e casella di posta non bastano più.

  • Nella riunione di progetto tutti chiedono prima chi sta lavorando a cosa.
  • Un'attività resta ferma perché due persone pensavano che se ne occupasse l'altra.
  • A che punto è un progetto lo scopri solo chiedendo a tutti i coinvolti uno per uno.

Guida alla scelta

Cosa conta in un software di gestione progetti.

Otto criteri, già ponderati per agenzie, consulenti e piccoli team. Impostate cosa è indispensabile, auspicabile o indifferente per voi e vedete dove Peak One è adatto e dove no.

  1. Attività con responsabile e scadenza

    Disponibile in Peak One

    Ogni attività dice cosa c'è da fare, chi se ne occupa e quando tocca il prossimo passo.

    Peak One: Per ogni attività registri la persona responsabile e il prossimo passo; Peak Board mostra responsabili e scadenze.

    Quanto è importante per te «Attività con responsabile e scadenza»?
  2. Stato del progetto a colpo d'occhio

    Disponibile in Peak One

    Vedere a che punto è un progetto senza chiedere in giro prima di ogni riunione.

    Peak One: Una panoramica dei progetti mostra a che punto sono i tuoi progetti. Quali dati mostra nel dettaglio, il sito web non lo descrive ancora.

    Quanto è importante per te «Stato del progetto a colpo d'occhio»?
  3. Bacheca e timeline

    Disponibile in Peak One

    Vedere il lavoro per stato in colonne e, quando conta l'ordine, come timeline.

    Peak One: Peak Board mostra i progetti come kanban e le stesse schede come timeline. Le schede si possono spostare anche con la tastiera.

    Quanto è importante per te «Bacheca e timeline»?
  4. Coordinamento direttamente sul progetto

    Disponibile in Peak One

    Le decisioni stanno dove c'è il lavoro, non in una chat separata.

    Peak One: Ogni bacheca ha la sua chat (ChatBoard); i messaggi rimandano alle schede e viceversa.

    Quanto è importante per te «Coordinamento direttamente sul progetto»?
  5. Team e ospiti con i permessi giusti

    In parte

    Chi vede quale progetto, e cosa possono vedere clienti o freelance.

    Peak One: Chi fa parte dell'azienda vede le sue bacheche; gli ospiti vedono solo ciò che è condiviso. Come inviti membri del team e quali ruoli esistono, il sito web non lo descrive ancora.

    Quanto è importante per te «Team e ospiti con i permessi giusti»?
  6. Portare i progetti esistenti

    Disponibile in Peak One

    Portare le attività in corso dallo strumento attuale, invece di ridigitarle.

    Peak One: Asana e Trello si possono collegare e trasferire una volta sola in Peak Board; anche ClickUp, monday.com e Todoist si possono collegare.

    Quanto è importante per te «Portare i progetti esistenti»?
  7. Obiettivi e milestone sopra le attività

    In parte

    Capire se il lavoro fa avanzare l'obiettivo del progetto, non solo se le caselle sono spuntate.

    Peak One: Una roadmap mostra come avanza il lavoro dall'obiettivo all'attività, e Peak Work conosce obiettivo e milestone. Come obiettivi e attività di progetto si collegano nel dettaglio è descritto solo brevemente sul sito web.

    Quanto è importante per te «Obiettivi e milestone sopra le attività»?
  8. Rilevazione ore, budget e dipendenze

    Non ancora documentato

    Registrare ore per progetto, seguire i budget, rendere le attività dipendenti l'una dall'altra.

    Peak One: Il sito web non descrive rilevazione delle ore, budget di progetto e dipendenze tra attività. Verificalo nell'app prima di decidere.

    Quanto è importante per te «Rilevazione ore, budget e dipendenze»?

La tua selezione

2 criteri indispensabili

Disponibile in Peak One
2
In parte
0
Pianificato
0
Non incluso
0
Non ancora documentato
0

Tutti i tuoi criteri indispensabili sono disponibili oggi in Peak One.

La ponderazione è una proposta. Adattala al tuo team; non viene salvato nulla.

Esempio pratico

Un progetto per un cliente, dal kick-off all'approvazione.

  1. TriggerÈ stato commissionato un rilancio del sito, il kick-off è concluso
  2. 01 · ProgettoCrea boardUn progetto, una board.
  3. 02 · AttivitàDistribuire le attivitàOgni attività discussa con persona e scadenza.
  4. 03 · ChatChiarire nella chat del progettoLa domanda aperta sul concetto cromatico direttamente sulla bacheca.
  5. 04 · Peak DayPianificare nella giornataOgni persona pianifica le sue attività nella sua giornata.
Risultato: Dopo la riunione ognuno sa cosa gli spetta. Chi completa un'attività in Peak Day l'ha completata anche sulla bacheca, e lo stato del progetto è lo stesso per tutti.

Gestione progetti in Peak One

Cosa include oggi.

Solo ciò che è documentato nella pagina dell'app Gestione progetti e nella pagina della funzione Attività e progetti. Ciò che non è ancora descritto compare nella guida alla scelta come «Non ancora documentato».

  • Disponibile

    Peak Board

    Progetti come kanban, schede spostate trascinando o con la tastiera.

  • Disponibile

    Responsabili e scadenze

    Chi, entro quando, in quale progetto.

  • Disponibile

    ChatBoard

    Una chat per progetto, con rimandi tra messaggi e schede.

  • Disponibile

    Linea del tempo

    Le stesse schede come timeline, quando l'ordine conta più dello stato.

  • Disponibile

    Peak Day

    Le stesse attività nella giornata personale, senza seconda lista.

    Altro
  • Disponibile

    Permessi dall'iscrizione

    I membri vedono le bacheche della loro azienda, gli ospiti solo ciò che è condiviso.

Fa per te?

Una valutazione onesta.

Questa pagina è gestita da Peak Atlas. Per questo qui c'è scritto anche quando uno strumento per progetti specializzato è la scelta migliore.

Peak One è adatto se

  • Siete un piccolo team e realizzate insieme progetti per clienti o interni.
  • Attività, coordinamento e piano giornaliero personale devono basarsi sugli stessi dati, senza allineamenti a mano.
  • Venite da Asana o Trello e volete portare con voi i progetti in corso.

Un'altra soluzione è più adatta se

  • Vi servono rilevazione delle ore, budget di progetto o dipendenze tra attività. Il sito web non lo descrive per Peak One.
  • Pianificate grandi programmi con allocazione delle risorse su molti team. Per questo esiste un classico strumento di portfolio progetti.
  • Volete solo ordinare la vostra lista personale di cose da fare. Allora basta una pianificazione giornaliera senza progetti.

Domande frequenti

In breve.

Qual è la differenza tra un software di gestione progetti e uno di gestione attività?

La gestione delle attività ordina singole attività. La gestione dei progetti lega ogni attività a un progetto con persona responsabile e mostra come avanza l'intero progetto. Nei piccoli team il confine si sfuma; ciò che conta è se dovete vedere insieme lo stato del progetto.

Kanban o timeline: cosa mi serve?

Una bacheca kanban mostra in quale stato è ogni attività. Una timeline mostra l'ordine nel corso delle settimane. Molti team lavorano sulla bacheca e guardano la timeline quando una scadenza si avvicina. Peak Board mostra le stesse schede in entrambe le viste.

Di quante funzioni ha davvero bisogno un piccolo team?

Di solito meno di quanto si pensi: attività con persona e scadenza, uno stato del progetto visibile e un posto per le decisioni. Rilevazione delle ore, budget e pianificazione delle risorse convengono se fatturate in base a essi o tenete molti progetti a pieno regime contemporaneamente.

Posso portare con me i progetti in corso dal mio strumento attuale?

Da Asana e Trello puoi trasferire le attività una volta sola in Peak Board. Anche ClickUp, monday.com e Todoist si possono collegare; le loro attività diventano attività in Peak Board, non una seconda lista.

Clienti o freelance possono collaborare a un progetto?

Gli ospiti vedono solo ciò che è condiviso con loro. Come inviti persone e quali ruoli esistono, il sito web non lo descrive ancora; verificalo nell'app prima di decidere.

Ogni attività di progetto con persona, scadenza e stato visibile.