課題 · タスクを忘れる
また忘れた。 あなたがいい加減だからではありません。
用事が抜け落ちるのは、不注意のせいであることはまれです。5か所に同時に書かれていて、取りかかる日が決まっていないのです。一度集めて、最初にやる3つを選びましょう。
今すぐ試す
頭の中のものをすべて出す。 3つが前面に残ります。
例を自分の未完了の用事に書き換え、それぞれを簡単に評価しましょう。点数が最も高い3つが次にやることです。
まず
- 1Miaの小児科の予約を取る
- 2荷物を郵便局に持っていく
- 3大家さんに返信する
その後：
- 父の誕生日プレゼントを用意する
- 源泉徴収票を探す
- 自転車を修理に出す
順序：自分にとって大切なこと × 急ぎ、同点の場合は 自分にとって大切なこと を優先。3 点未満：やめるか任せる。
前提と限界
- 選択の質は、あなたの評価の質で決まります。判断を代わりに下してくれるわけではありません。
- 時刻が決まった予定は、リストではなくカレンダーに入れるべきです。
- この内容は保存されません。ページを閉じる前に結果をコピーしてください。
入力内容はこのブラウザ内にとどまります。保存も送信もされません。
気づくきっかけ
やるつもりではあった。 片付かない。
- 夜になって、今日は病院に電話するつもりだったと思い出す。
- 用事がメモ、自分宛てのチャット、3つの別々のアプリに書かれている。
- リストを書いても、2日後には見なくなります。
原因を理解する
4つの理由、 用事が消えてしまう理由。
- 01
決まった集約場所がない
- 気づくきっかけ
- 書き留めたことは覚えているのに、どこに書いたかを思い出せません。
- なぜ起こるのか
- 思いついたことは、そのとき手元にある場所に書かれます。買い物メモ、チャット、スマホのメモ。
- 役立つこと
- 新しいものがすべて最初に届く場所を1つに決める。
- 境界
- 本当にいつも持ち歩くなら、ノート1冊で十分です。
- 02
リストが長すぎる
- 気づくきっかけ
- リストに30項目あり、ざっと目を通すだけになっている。
- なぜ起こるのか
- すべてが同じくらい重要に見えると、毎回一から判断するか、まったく判断しなくなります。
- 役立つこと
- 毎週、最初に取りかかる3つのことを選ぶ。残りはそのままにしつつ、邪魔にならない場所へ。
- 境界
- 3という数は判断の目安であり、固定のルールではありません。
- 03
取り組む日が決まっていない
- 気づくきっかけ
- タスクは何週間もリストにあるのに、特定の日に割り当てられたことがない。
- なぜ起こるのか
- 日付がなければ、期限が来るタイミングもありません。
- 役立つこと
- 期限のあるものすべてに日付を付け、朝は今日の分だけを見る。
- 境界
- 細かいことすべてに日付は要りません。そうしないと、今日のリストがまた長くなりすぎます。
- 04
表現が曖昧すぎる
- 気づくきっかけ
- 「税金」が1か月前からリストに載ったまま。
- なぜ起こるのか
- キーワードだけでは最初の作業がわからないので、手つかずのまま残ります。
- 役立つこと
- タスクは行動として書く：「税金」ではなく「源泉徴収票を探し出す」。
- 境界
- 大きな計画には、長い一文ではなく、複数のタスクが必要です。
解決の道筋
必要なもの、 未決の量によって異なります。
| 道筋 | 十分なのは | 境界 |
|---|---|---|
| 決まった場所に置いたノート | 用事は少なく、ノートをいつも持ち歩いている。 | 期日もなく、1週間の全体像もありません。 |
| スマートフォンのメモアプリ | 主に、外出先で使える手軽なリストが必要。 | 何から始めるかを選ばない長いリスト。 |
| Peak One | 用事を集めて日付を付け、毎日やるべきことを確認したい。 | リマインダーと通知については記載がありません。今日のリストは自分で確認します。 |
Peak One の実際の動き
ひらめきから 完了チェックへ。
- トリガー今日、本当に片付けなければならないことは？
- 01 · 受信シグナル新しいものはすべて、整理するまでタスクの受信箱に入ります。
- 02 · 近日予定理解タスクの「近日」ビューでは、まもなく期限が来るものがわかります。
- 03 · Next 3決定タスクで、今週重要な3つを選びます。
- 04 · 1日の計画アクション日次計画が、期限の来たタスクを一日に取り込みます。そこでチェックしたものは、タスクでも完了になります。
関連アプリ
何も 失われるものが増える。
3つのステップ
今日始めましょう。 メモ1枚で十分です。
- 01 / 03
すべて書き出す
10分取って、未完了のことを細かいことも含めてすべて書き出しましょう。
- 02 / 03
3つを選ぶ
完了した項目をそれぞれ評価し、最も価値の高い3つを今週に取り入れます。
- 03 / 03
場所を決める
今日から、思いついたことはまず必ず1か所に集めます。1日1回、それを整理します。
よくある質問
簡潔に回答。
やろうと決めたことを、なぜいつも忘れてしまうのか？
たいていは記憶力のせいではありません。やるべきことが多くの場所に散らばり、取り組む日が決まっていないからです。集める場所と短い選別のほうが、長いリストよりも役立ちます。
Peak One は期限の来たタスクをリマインドしてくれますか？
タスクのリマインダーと通知については記載がありません。今日と今後数日のビューで、何が期限を迎えるかを確認できます。
タスクを家族と共有できますか？
各タスクの担当者を記録できます。他の人を招待する方法はアプリでご確認ください。
さらに見る
含まれるもの。
- 機能タスクとプロジェクトプロジェクトはボードで、タスクは一日の計画で、チャットはプロジェクトごとに一つ。見る
- ユースケース引っ越しを段取りする期限付きのすべての用事、リンクでの内見予約、書類を1か所に。見る
- 日常の問題先延ばし大切なことを何週間も先延ばしにしている。見る
- 日常の問題ドキュメントが見つからない重要な書類に限って、聞かれたときに見つからない。見る
- 日常の問題成果のない1日一日中忙しかったのに、夜になっても一番大事なことが終わっていない。見る
✦ Peak の原則
まずは明確にする。他はすべて後からついてくる。
1つずつ
