課題 · プロジェクトが制御不能
どのプロジェクトも進行中。 どれもうまく回っていない。
プロジェクトが破綻するのは、努力が足りないからではありません。たいていは4つの土台のどれかが欠けています：責任者、見える進捗状況、確定した範囲、空きリソース。
健康チェック
プロジェクトに関する4つの質問。 明確な原因。
今いちばん気がかりなプロジェクトについて質問に答えてください。
あなたの結果
すべての質問に答えてください。問題がどこから始まっている可能性が高く、どの小さな一歩がまず役立つかが表示されます。
前提と限界
- このチェックは回答に基づいて最も可能性の高い原因を示します。プロジェクトの精査に代わるものではありません。
- 複数のプロジェクトがある場合：プロジェクトごとに答えてください。プロジェクトごとに滞っている原因が異なることがあるからです。
入力内容はこのブラウザ内にとどまります。保存も送信もされません。
気づくきっかけ
動きは多い。 進捗が乏しい。
- 定例会議ではすべて順調に聞こえるのに、2週間後には結局期日を過ぎています。
- 誰が決めるのかと聞くと、3人が顔を見合わせる。
- 顧客から状況を聞かれ、まずチーム内で聞き回る必要がある。
原因を理解する
4つの理由、 プロジェクトが手に負えなくなる理由。
- 01
担当者がいない
- 気づくきっかけ
- タスクについて話し合っても、誰も自分のことだと思わない。
- なぜ起こるのか
- 成果を担う1人ではなく、チーム全体に責任が分散している。
- 役立つこと
- プロジェクトごとに、期限を守り判断を取り付ける担当者をちょうど一人決める。
- 境界
- その人がすべてを自分でやる必要はありません。それが確実に行われるようにするのが役目です。
- 02
状況が見えない
- 気づくきっかけ
- 遅れに気づくのは、期限を過ぎてからです。
- なぜ起こるのか
- 状況が、全員が見られる1か所ではなく、メール、チャット、人の頭の中にある。
- 役立つこと
- ステータス、次のステップ、期日の置き場所を1つ決め、毎週更新する。
- 境界
- 見える状況も、誰かが読んで行動に移さなければ役に立ちません。
- 03
範囲の制限なし
- 気づくきっかけ
- プロジェクトの規模は膨らむのに、予算と納期は変わらない。
- なぜ起こるのか
- 追加の要望を、工数や影響を示さないまま引き受けてしまう。
- 役立つこと
- 新しい要望はすべて工数で評価し、意識的に受け入れるか、延期するか、断る。
- 境界
- 正しい変更もあります。大切なのは、それがただ起きたのではなく、決定されたものであることです。
- 04
同じ人に多くのプロジェクトが集中
- 気づくきっかけ
- すべてが8割まで終わっていて、完成しているものがない。
- なぜ起こるのか
- 進行中のプロジェクトが終わる前に新しいプロジェクトが始まります。
- 役立つこと
- 同時に始めるものを減らし、別のプロジェクトが終わってから次を始めましょう。
- 境界
- 顧客が複数のプロジェクトを同時に待っている場合は、明確な優先順位も必要です。
解決の道筋
すべてのプロジェクトが 新しいツールが必要。
| 道筋 | 十分なのは | 境界 |
|---|---|---|
| 決まった質問による週次のプロジェクトチェック | プロジェクトが少なく、いずれにしても定期的に集まっている。 | 状況は最後のミーティング時点のものでしかない。 |
| スプレッドシートのプロジェクト一覧 | 1人が確実に管理していて、チームも小さい。 | タスク、会話、予定が別の場所にあり、リストはすぐに古くなる。 |
| 専門のプロジェクト管理ツール | 扱うのはプロジェクトだけで、顧客、見積もり、数字は別々でも問題ない。 | タスクと人の独自リストを持つ、もう1つのシステム。 |
| Peak One | プロジェクト、担当者、稼働状況を同じタスク上で確認したい。 | 概要の精度は、更新されている担当と期日の精度次第です。 |
Peak One の実際の動き
嫌な予感から 次のステップへ。
- トリガー今、注意を向けるべきプロジェクトは？
- 01 · プロジェクトシグナルPeak Board の Project Portfolio は、今注意が必要なプロジェクトを示します。
- 02 · タスク理解プロジェクトボードでは、各タスクが流れのどこにあり、どこで滞っているかがわかります。
- 03 · 人物決定Peak Planのチームキャパシティでは、業務を再配分する前に、誰が過負荷または余裕があるかがわかります。
- 04 · タスクアクション止まっているタスクに、Peak Board で担当者と期日が設定されます。
関連アプリ
Peak One でプロジェクトをひと目で。
試してみる
ひとつのプロジェクトから始める。
3つのステップ
今週、再び足場を固める。
- 01 / 03
プロジェクトごとに1人
進行中のプロジェクトをすべて書き出し、それぞれに担当者の名前をちょうど一つ添えましょう。
- 02 / 03
終了日ではなく次の予定
プロジェクトごとに、次に何をいつまでに終えるべきかを書き留めます。
- 03 / 03
プロジェクトを一時停止する
誰もがリソース不足を訴えているなら、意図的にプロジェクトを1つ止め、関係者にいつまで止めるかを伝えましょう。
よくある質問
簡潔に回答。
プロジェクトが混乱していたら、すぐにプロジェクト管理ソフトウェアが必要ですか？
最初ではありません。責任と範囲が曖昧なままでは、どのツールも混乱をそのまま映すだけです。まず基本を固めれば、状況を共有する場所を1つにする価値が出てきます。
リスクのあるプロジェクトを早期に見分けるには？
3つの問いで判断します：責任者はいるか、次の日程は決まっているか、全員が見られる進捗はあるか？1つでも答えがなければ、手応えがあってもプロジェクトは危険な状態です。
Peak One はプロジェクトについて具体的に何を表示しますか？
Peak Board はプロジェクトを担当者と期限付きのボードで表示し、どのプロジェクトに注意が必要かを一覧で示します。Peak Plan は、誰に負荷がかかりすぎているか、または余裕があるかを示します。
さらに見る
含まれるもの。
- 機能タスクとプロジェクトプロジェクトはボードで、タスクは一日の計画で、チャットはプロジェクトごとに一つ。見る
- 機能ロードマップ目標やマイルストーンとつながったタイムラインでプロジェクトを表示。見る
- ソフトウェアカテゴリープロジェクト管理ソフトウェアすべてのプロジェクトタスクに、担当者、期日、見える状況を。見る
- ユースケース週間計画毎週3つの優先事項を、目標から導き出して1日に組み込む。見る
- 課題あいまいな責任分担みんな誰かがやると思っていたので、タスクが放置される。見る
- 課題守れなかった締め切り期限は約束されているのに、期日にすべてが終わっているとは限らない。見る
✦ Peak の原則
まずは明確にする。他はすべて後からついてくる。
1つずつ
