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Peak Atlas

小規模チームのためのプロジェクト管理ソフトウェア

プロジェクト管理ソフトウェア、 誰の番かを誰も尋ねなくていい。

担当者と期日付きのタスク、聞き回らなくても分かるプロジェクトの進捗、プロジェクト上での直接の意思決定。選ぶ際に何が重要か、そしてPeak Oneが現在それをどこまでできるかをここで確認できます。

01

実際の画面はこちら

Peak Board例
ウェブサイトのリニューアル · Studio Nord
進行中
ホームページのコピー · Lea
顧客の対応待ち
カラーコンセプトの承認
次の予定
水曜日に下書き
プロジェクトチャット
ロゴはそのまま、書体は新しく

11件中4件のタスクが完了

架空のデータを使った簡略化したサンプル画面。

かんたん解説

プロジェクト管理ソフトウェアの役割。

プロジェクト管理ソフトウェア
プロジェクトをタスクに分け、誰がどのタスクをいつまでに担当するかを記録し、プロジェクトの進捗を示します。ToDoリストとの違いは、すべてのタスクがプロジェクトに属し、担当者がいることです。
例
顧客プロジェクトのキックオフ後、エージェンシーは話し合ったすべてのタスクを作成し、担当者と期日を割り当て、未解決の質問は外部のチャットチャネルではなくプロジェクト内で話し合います。
よくある間違い
  • 5人なのに50人用のツールを買う
  • 担当者なしでタスクを作成する
  • プロジェクトはツールに、意思決定は相変わらず受信トレイに

そのタイミングが来たと気づくサイン

3つのサイン、 議事録と受信箱ではもう足りない。

  • プロジェクト会議では、まず誰が何を担当しているのかを全員が確認します。
  • 2人がそれぞれ相手が引き受けると思っていたため、タスクが放置されている。
  • プロジェクトの進捗は、関係者全員に個別に聞いて初めてわかります。

選び方ガイド

プロジェクト管理ソフトウェアで重要なポイント。

エージェンシー、コンサルティング、小規模チーム向けにあらかじめ重み付けした8つの基準。必須、推奨、不要を設定し、Peak Oneが合う点と合わない点を確認できます。

  1. 責任者と期日付きのタスク

    Peak Oneで利用可能

    すべてのタスクに、何をするのか、誰が担当するのか、次のステップはいつかが書かれています。

    Peak One: 各タスクに担当者と次のステップを記録します。Peak Board には担当者と期限が表示されます。

    「担当者と期限付きのタスク」はどのくらい重要ですか?
  2. プロジェクトの進捗をひと目で

    Peak Oneで利用可能

    会議のたびに聞いて回らなくても、プロジェクトの状況がわかる。

    Peak One: プロジェクト概要で各プロジェクトの状況がわかります。具体的にどの情報が表示されるかは、まだWebサイトに記載されていません。

    「プロジェクトの状況をひと目で把握」はどのくらい重要ですか?
  3. ボードとタイムライン

    Peak Oneで利用可能

    仕事をステータス別の列で確認し、順序が重要な場合はタイムラインで表示。

    Peak One: Peak Board はプロジェクトをカンバンで表示し、同じカードをタイムラインでも表示します。カードはキーボードでも移動できます。

    「ボードとタイムライン」はどのくらい重要ですか?
  4. プロジェクト上で直接すり合わせ

    Peak Oneで利用可能

    決定事項は、別のチャットではなく、仕事がある場所に書かれている。

    Peak One: 各ボードには専用のチャット(ChatBoard)があり、メッセージからカードへ、カードからメッセージへ参照できます。

    「プロジェクト上で直接投票できること」はどのくらい重要ですか?
  5. 適切な権限を持つチームとゲスト

    一部

    誰がどのプロジェクトを閲覧でき、顧客やフリーランスが何を見られるか。

    Peak One: 社内のメンバーはその会社のボードを閲覧でき、ゲストは共有されたものだけを閲覧できます。チームメンバーの招待方法やどんな役割があるかは、まだWebサイトに記載されていません。

    「適切な権限を持つチームとゲスト」はどのくらい重要ですか?
  6. 既存のプロジェクトを移行

    Peak Oneで利用可能

    進行中のタスクは、打ち直さずに今のツールから移行できます。

    Peak One: Asana と Trello は連携でき、Peak Board へ一度だけ移行できます。ClickUp、monday.com、Todoist も連携できます。

    「既存プロジェクトの取り込み」はどのくらい重要ですか?
  7. タスクの上に目標とマイルストーン

    一部

    チェックがついたかどうかだけでなく、仕事がプロジェクトの目標を前に進めているかを見極める。

    Peak One: ロードマップで目標からタスクまで仕事の進み具合がわかり、Peak Work は目標とマイルストーンを把握しています。目標とプロジェクトのタスクがどう結び付くかの詳細は、Webサイトでは簡単にしか説明されていません。

    「タスクの上位にある目標とマイルストーン」はどのくらい重要ですか?
  8. 工数管理、予算、依存関係

    まだ裏付けなし

    プロジェクトごとに時間を記録し、予算を追跡し、タスク同士に依存関係を設定。

    Peak One: 工数管理、プロジェクト予算、タスク間の依存関係については、Webサイトに記載されていません。決定前にアプリでご確認ください。

    「工数管理、予算、依存関係」はどのくらい重要ですか?

あなたの選択

必須条件2つ

Peak Oneで利用可能
2
一部
0
予定
0
含まれません
0
まだ裏付けなし
0

必須条件はすべて、現在Peak Oneで利用できます。

重み付けは提案です。チームに合わせて調整してください。何も保存されません。

実務の例

顧客プロジェクト、 キックオフから承認まで。

  1. トリガーウェブサイトのリニューアルを受注し、キックオフミーティングも終わった
  2. 01 · プロジェクトボードを作成1つのプロジェクト、1つのボード。
  3. 02 · タスクタスクを割り振る話し合ったすべてのタスクに、担当者と期日を。
  4. 03 · チャットプロジェクトチャットで確認配色案に関する未解決の質問を、ボード上で直接。
  5. 04 · Peak Day1日に組み込む各自が自分のタスクを1日に組み込みます。
結果: 会議の後には、全員が自分の担当を把握しています。Peak Day でタスクを完了すればボード上でも完了となり、プロジェクトの状況は全員にとって同じです。

Peak One のプロジェクト管理

今日できること。

プロジェクト管理のアプリページと「タスクとプロジェクト」の機能ページで裏付けのある内容のみ。まだ説明されていない項目は、選択ガイドで「まだ裏付けなし」と表示されます。

  • 利用可能

    Peak Board

    カンバンでプロジェクトを管理。カードはドラッグでもキーボードでも移動できます。

  • 利用可能

    担当と期日

    誰が、いつまでに、どのプロジェクトで。

  • 利用可能

    ChatBoard

    プロジェクトごとに1つのチャット。メッセージとカードを相互に参照できます。

  • 利用可能

    タイムライン

    ステータスより順序が重要な場合は、同じカードをタイムラインで。

  • 利用可能

    Peak Day

    同じタスクを個人の1日の予定に。2つ目のリストは不要です。

    その他
  • 利用可能

    メンバーシップに基づく権限

    メンバーは自社のボードを、ゲストは共有されたものだけを閲覧できます。

あなたに合っていますか?

率直な位置づけ。

このページは Peak Atlas が運営しています。そのため、専門のプロジェクト管理ツールのほうが適している場合についても記載しています。

Peak One が適しているのは

  • 小規模チームで、顧客案件や社内プロジェクトを一緒に進めている。
  • タスク、調整、個人の1日の計画を、手作業で照合することなく同じデータで動かしたい。
  • Asana や Trello から移行し、進行中のプロジェクトを引き継ぎたい。

別の選択肢が合うのは、こんな場合

  • 工数管理、プロジェクト予算、タスク間の依存関係が必要。Peak One について、Webサイトにはその記載がありません。
  • 多数のチームのリソース稼働率を伴う大規模プログラムを計画している。それには従来型のプロジェクトポートフォリオツールが向いています。
  • 個人のToDoリストを整理したいだけ。それならプロジェクト機能のない1日の計画で十分です。

よくある質問

簡潔に回答。

プロジェクト管理ソフトウェアとタスク管理ソフトウェアの違いは?

タスク管理は個々のタスクを整理します。プロジェクト管理は、すべてのタスクを責任者のいる取り組みにひもづけ、プロジェクト全体の進み具合を示します。小規模なチームではその境界はあいまいです。大切なのは、プロジェクトの状況を一緒に確認する必要があるかどうかです。

かんばんとタイムライン、どちらが必要?

カンバンボードは、各タスクがどのステータスにあるかを示します。タイムラインは、数週間にわたる順序を示します。多くのチームはボードで作業し、期日が近づくとタイムラインを確認します。Peak Board は同じカードを両方のビューで表示します。

小規模チームに本当に必要な機能はいくつですか?

たいていは思ったより少なくて済みます:担当者と期日つきのタスク、見えるプロジェクトの進捗、意思決定のための場所。工数管理、予算、リソース計画は、それに基づいて請求する場合や、多くのプロジェクトを同時にフル稼働させている場合に役立ちます。

進行中のプロジェクトを今のツールから移行できますか?

Asana や Trello のタスクは、一度きりの移行として Peak Board に移せます。ClickUp、monday.com、Todoist も連携でき、それらのタスクは2つ目のリストではなく Peak Board のタスクになります。

顧客やフリーランサーはプロジェクトに参加できますか?

ゲストには共有されたものだけが表示されます。招待の方法や存在する役割については、まだウェブサイトに記載されていません。決める前にアプリでご確認ください。

すべてのプロジェクトタスクに、担当者、期日、見える状況を。