コンテンツへスキップ
Peak Atlas

フリーランスと小規模チームのためのデイリープランナーソフトウェア

朝のうちにわかる、 今日本当にやるべきこと。

コンテキスト付きの予定、自分の作業のための時間ブロック、そして最上部に最も重要な3つのタスク。1日の計画に何が必要か、Peak Oneがどう1日を計画するかをご紹介します。

01

実際の画面はこちら

Peak Day例
今日 · 木曜日
トップ1
Studio Nord向けの見積を仕上げる
09:00 bis 11:00
時間枠:見積もり
13:30
Leaとのすり合わせ、コンテキスト:草案
空き
15:00 bis 17:00

2件のタスクを意図的に明日へ移動

架空のデータを使った簡略化したサンプル画面。

かんたん解説

デイリープランナーソフトウェアの役割。

1日の計画
デイリープランニングは、予定とタスクに1日分の順番をつけます。そのためのソフトウェアは、順位のない長いリストではなく、朝の時点で確定していること、まだ時間があるところ、最初に取りかかるべきタスクを示してくれます。
例
あるコンサルタントは、朝に2件の顧客との予定を確認し、その前の時間を見積もり作成のために確保して、それを今日の最重要タスクとして一番上に置きます。収まらなくなったものは、意識的に明日へ回します。
よくある間違い
  • 予定の合間に収まる以上のタスクを予定に入れる
  • 予定は入れるのに、自分の作業時間は確保していない
  • 3つの優先事項を決める代わりに、毎朝リスト全体を並べ替える

選び方ガイド

良いデイリープランニングに必要な機能。

顧客との予約がある個人事業主や小規模チーム向けにあらかじめ重み付けした8つの基準。日々の業務で重要な点を設定し、Peak Oneが合う点と合わない点を確認できます。

  1. 予定日のタスク

    Peak Oneで利用可能

    タスクに日付を割り当てても、期限は失われません。

    Peak One: Peak Day は、タスクを予定日に、予定日がなければ期限日に表示します。

    「予定日にタスクを表示すること」はどのくらい重要ですか?
  2. 優先事項から先に

    Peak Oneで利用可能

    最も重要なタスクが上に、残りはその下にあります。

    Peak One: Peak Day は最も重要な3つのことを先頭に置き、Next 3 でそれを週ごとに決めます。

    「優先事項を最初に」はどのくらい重要ですか?
  3. コンテキスト付きの予定

    Peak Oneで利用可能

    時刻の横に、何についての予定か、何を準備すべきかが表示されます。

    Peak One: カレンダーには日時、タイトル、背景情報を入れて予定を登録します。予定にその他どんな項目があるかは、Webサイトに記載されていません。

    「コンテキスト付きの予定」はどのくらい重要ですか?
  4. 自分の仕事のための時間枠

    Peak Oneで利用可能

    予定の合間の空き時間を確認し、集中作業のために確保します。

    Peak One: カレンダーの日表示で空き時間がわかり、その隙間にタイムブロックを計画します。

    「自分の作業のための時間ブロック」はどのくらい重要ですか?
  5. 既存のカレンダーを連携

    一部

    すでに使っているカレンダーの予定を、再入力なしで。

    Peak One: Google カレンダーと連携すると、予定が1日の計画に反映されます。双方向で同期されるかどうかは、Webサイトに記載されていません。

    「既存のカレンダーとの連携」はどのくらい重要ですか?
  6. 計画し直さずに先送り

    Peak Oneで利用可能

    今日収まらないものは、消えるのではなく、意識して別の日に移します。

    Peak One: Peak Day では、今日収まらないものを意図的に明日へ回します。

    「再計画なしでの日程変更」はどのくらい重要ですか?
  7. 1日とプロジェクトのためのタスクリスト

    Peak Oneで利用可能

    デイリープランで完了したものは、プロジェクトでも完了になります。

    Peak One: Peak Day は Peak Board のタスクを計画します。Day で完了したタスクは同じタスクなので、ボード上でも完了になります。

    「1日とプロジェクトで共通のタスクリスト」はどのくらい重要ですか?
  8. リマインダーとスマホアプリ

    まだ裏付けなし

    外出先でも次の予定を確認し、適切なタイミングでリマインドを受け取れます。

    Peak One: リマインダーとモバイルアプリについては、Webサイトに記載されていません。決定前にアプリでご確認ください。

    「リマインダーとモバイルアプリ」はどのくらい重要ですか?

あなたの選択

必須条件3つ

Peak Oneで利用可能
3
一部
0
予定
0
含まれません
0
まだ裏付けなし
0

必須条件はすべて、現在Peak Oneで利用できます。

重み付けは提案です。チームに合わせて調整してください。何も保存されません。

適用範囲

カレンダー、ToDoリスト、デイリープラン。 3つのツール、3つの問い。

カレンダー、ToDoリスト、デイリープランを比較
ツール含まれるもの回答済み盲点
カレンダー時刻付きの予定いつ、どこにいるか?予定と予定の間の仕事が抜けている
ToDoリストすべての未完了タスクまだやるべきことは?順序も日付もない
1日のプラン予定、時間ブロック、最も重要なタスク今日、最初に何をするか?優先順位の根拠となる週間計画が必要です

日常からの例

ある木曜日、 最初に目を通すときから終業まで。

  1. トリガー今日中に見積もりを送る必要があるのに、その間に予定が2件入っている
  2. 01 · Peak Day1日を開く期日を迎えたタスクと予定済みのタスクは、すでに入っています。
  3. 02 · 優先度トップ3を設定提供内容が一番上にある。
  4. 03 · タイムブロック時間をブロック最初の予定の2時間前。
  5. 04 · タスク残りを移動する収まらないものは、意識して明日へ。
結果: 見積もりは昼前に完成し、2件の予定も準備済み。残った作業にはすでに日付が入っています。ボード上のあなたの状況はチームにも最新の状態で共有されます。

Peak Oneでの1日の計画

カレンダー、日 と最も重要な3つのこと。

カレンダーのアプリページ、「フォーカス」の機能ページ、Peak Day のページで裏付けのある内容のみ。

あなたに合っていますか?

率直な位置づけ。

Peak One が適しているのは

  • 1日の仕事は、顧客との予定と、その合間に時間が必要な自分の作業でできています。
  • 毎朝同じ順序にしたい:まず3つの優先事項、その下に残り。
  • 1日の計画を、チームがボードで取り組んでいるのと同じタスクで組み立てたい。

別の選択肢が合うのは、こんな場合

  • 共有のチームカレンダーやリソース計画が必要。カレンダーについて、Webサイトにはその記載がありません。
  • 主に外出先で計画し、スマートフォンでのリマインダーが必要。まずアプリでご確認ください。
  • 予約を受け付けたいだけ。その場合は予約システムの方が適しています。

よくある質問

簡潔に回答。

デイリープランナーとカレンダーの違いは?

カレンダーは予定を時刻とともに表示します。デイリープランナーはさらに、その日のタスクに順番をつけ、予定の合間のどこにその時間があるかを示します。

1日にいくつのタスクを計画すべきですか?

予定の合間に収まる数だけ。Peak Oneは3つの優先事項を先頭に置きます。この数は判断の目安であり、研究に基づくルールではありません。それ以上のものは下に並ぶか、意図的に別の日に回します。

1日の計画と1週間の計画、どちらから始めるべき?

週から始めます。そこで目標を前進させる3つの優先事項を選びます。1日の計画が、それを予定の合間に各日へ振り分けます。

Googleカレンダーを接続できますか?

はい。Googleカレンダーの予定がデイリープランに反映されます。Googleでログインしただけではカレンダーへのアクセス権は付与されません。「連携」で明示的に許可した場合にのみ接続されます。

日々の計画はチームでも機能しますか?

各自がPeak Boardの同じタスクから1日を計画します。計画は個人のものでありながら、状況はチームで共有されます。チーム共有のカレンダーについてはWebサイトに記載がありません。

予定と最も大切な仕事に、それぞれの居場所がある1日。