Wer sollte das Protokoll schreiben?

Nicht die Person, die das Meeting leitet. Wer leitet, achtet auf Zeit und Entscheidungen; wer schreibt, hält sie fest. Die Rolle kann jedes Mal wechseln.

Was, wenn im Meeting nichts entschieden werden kann?

Dann ist das Ergebnis eine Aufgabe: Wer klärt bis wann, was für die Entscheidung fehlt? Auch das gehört mit Namen ins Protokoll.

Finden wir Entscheidungen später wieder?

In Peak Docs gibt es eine eigene Ansicht für die Entscheidungen, die in euren Dokumenten stehen. Wie sie dort erscheinen, siehst du in der App.

문제 · 결과 없는 회의

한 시간 동안 논의했어요. 이제 어떻게 되는지 아무도 몰라요.

결과 없는 회의는 내용이 부족한 경우가 드물어요. 빠진 건 마지막에 누군가 무엇이 결정됐고 누가 언제까지 무엇을 할지 말하는 순간이에요.

미팅 체크리스트 열기 원인 이해하기

미팅 체크리스트

전, 도중, 그다음.

다음 회의를 위해 항목을 하나씩 확인하세요. 남는 항목은 오른쪽에 다음 단계로 표시돼요.

회의에는 한 문장으로 된 목표가 있어요.목표가 없으면 언제 끝나는지 아무도 몰라요.
안건이 키워드 대신 질문으로 미리 전달됐어요."박람회 예산: 승인할까, 줄일까?"는 결정할 수 있지만, "박람회"는 결정할 수 없어요.
결정하거나 기여하는 사람만 초대돼요.
한 사람은 진행하고, 다른 사람은 기록해요.
모든 결정은 회의록에 완전한 문장으로 적혀 있어요.그 자리에 없던 사람도 따로 묻지 않고 이해할 수 있어야 해요.
모든 할 일에 이름과 기한이 있어요."우리가 처리할게요"는 할 일이 아니에요.
남은 질문마다 해결할 담당자가 있어요.
마지막 5분은 요약에 써요.
결과가 당일 모든 관계자에게 전달돼요.

나의 현황

0 / 9

1미팅의 목표가 한 문장으로 정해져 있어요.
2안건은 키워드가 아닌 질문 형태로 미리 왔어요.
3결정하거나 기여하는 사람만 초대돼요.

가정과 한계

체크리스트는 회의를 짧게 만들지 않고, 더 구속력 있게 만들어요. 회의가 애초에 필요한지는 확인하지 않아요.
짧은 회의라면 결정 사항과 할 일 항목만으로 충분해요.
아무것도 저장되거나 전송되지 않아요. 페이지를 닫기 전에 결과를 복사하세요.

입력값은 이 브라우저에만 남아요. 아무것도 저장되거나 전송되지 않아요.

알아차리는 방법

말은 많이 했어요. 결정된 것이 없어요.

다음 회의에서 같은 주제를 또 논의해요.
미팅이 끝나면 모두 다른 걸 기억해요.
회의에서 나온 할 일이 어디에도 기록되지 않아 그대로 남아요.

원인 이해하기

결과가 어디서 사라져요.

01
질문 대신 주제
알아차리는 방법
안건이 "마케팅"이나 "프로젝트 X" 같은 키워드로만 되어 있어요.
왜 일어나는가
주제는 끝없이 논의할 수 있지만, 질문에는 답할 수 있어요.
도움이 되는 것
안건마다 결정으로 끝나는 질문으로 적기.
한도
정보 공유가 목적인 회의도 있어요. 그럴 땐 목표가 결정이 아니라 이해예요.
02
누가 결정하는지 불분명해요
알아차리는 방법
시간이 다 될 때까지 논의가 맴돌아요.
왜 일어나는가
모두 합의를 기다리지만, 최종 결정권은 아무에게도 없어요.
도움이 되는 것
안건을 다루기 전에 누가 결정하는지, 투표가 있는지 말해요.
한도
최종 결정권자에게는 팀의 신뢰가 필요해요.
03
기록된 내용 없음
알아차리는 방법
회의록이 없거나, 나중에 아무도 이해하지 못하는 키워드만 있어요.
왜 일어나는가
기록 담당은 역할이 아니라서, 아무도 제대로 하지 않아요.
도움이 되는 것
한 사람이 기록하고, 결정은 완전한 문장으로 적어요.
한도
회의록은 팀이 확인하는 곳에 있을 때만 쓸모가 있어요.
04
담당자 없는 할 일
알아차리는 방법
결국 "우리가 할게요"로 끝나고, 아무도 자기 일이라고 느끼지 않아요.
왜 일어나는가
할 일을 논의하지만 배정하지는 않아요.
도움이 되는 것
회의가 끝나기 전에 모든 할 일을 담당자 한 명과 기한과 함께 넘기기.
한도
부재 중인 사람에게는 업무를 맡기기 전에 먼저 물어봐야 해요.

해결 방법

규칙 하나 어떤 도구보다 나아요.

결과 없는 회의를 위한 해결 방법
길	이럴 때 충분해요	한도
정해진 회의 규칙과 이 체크리스트	반복 회의가 적고 잘 지키고 있어요.	할 일이 작업하는 곳이 아니라 회의록에 남아요.
공유 문서의 회의록 템플릿	모두가 문서를 찾고 읽어요.	회의록의 할 일은 누군가 손으로 추적해야 해요.
자동 기록 기능이 있는 미팅 도구	대화가 많고 아무것도 놓치고 싶지 않아요.	받아 적은 메모는 아직 결정도, 할 일도 아니에요.
Peak One	회의록, 결정, 담당자가 있는 할 일을 한곳에서 다시 찾을 수 있어야 해요.	회의록과 할 일은 Docs와 Work라는 두 앱에 있어요. 할 일은 직접 Work에 입력해요.

실제로 작동하는 Peak One

회의에서 완료된 할 일로.

트리거회의에서 실제로 무엇을 결정했나요?
01 · 일정신호Calendar Today는 오늘 어떤 미팅이 있는지 보여 줘요.
02 · 문서이해회의록은 Peak Docs에서 작성되고, Documents Today는 지금 무엇을 쓰고 있는지 보여줘요.
03 · 결정결정Document Decisions는 문서에 어떤 결정 사항이 있는지 보여줘요.
04 · 할 일액션모든 할 일이 담당자와 다음 일정과 함께 Peak Work에 들어가요. Commitments에서는 내가 누구에게 무엇을 약속했는지 보여요.