Naar de inhoud springen

Brancheoplossing · reclamebureaus

De briefing is binnen. En iedereen weet hoe het verdergaat.

In een reclamebureau lopen meerdere klanten, campagnes en afstemmingen tegelijk. Peak One houdt klant, offerte, taken en afspraken bij elkaar, zodat accountmanagement, creatie en directie dezelfde stand van zaken zien.

Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht

Waar het in de praktijk hapert

Veel klanten. Veel versies van de waarheid.

  • Wat er met een klant is besproken, staat in de mail van één adviseur.
  • Elke pitchpresentatie beschrijft de dienstverlening van het bureau net iets anders.
  • Wie aan welke campagne werkt en wat er als volgende moet gebeuren, regelen jullie bij de koffieautomaat.
  • Goedkeuringen en feedbackrondes zijn later nauwelijks nog te herleiden.

Het oude en het nieuwe proces

Van de inbox naar een gedeelde klantstatus.

Typisch verloop

  • Klantgesprek vastleggen in persoonlijke notities
  • Dienstbeschrijving bij elkaar zoeken uit oude presentaties
  • Campagnetaken via de chat verdelen
  • Afspraken zoeken in mailwisselingen

Met Peak One

  • Elke klant met gesprekshistorie en volgende stap
  • Een uitgeschreven dienstenaanbod dat iedereen op dezelfde manier presenteert
  • Campagnes als taken met verantwoordelijke en deadline
  • Verslagen en beslissingen per klant in documenten

Zo verloopt een klantproject

Van het eerste gesprek tot de referentie.

  1. TriggerEen bedrijf wil samen met jullie een nieuwe campagne of merkuitstraling realiseren.
  2. 01 · ContactKlanten toevoegenIn CRM staat de klant met het eerste gesprek, de verkoopkans en de volgende stap.
  3. 02 · OfferteDienst uitschrijvenIn Offer beschrijven jullie voor wie het pakket bedoeld is, wat jullie leveren en tegen welke voorwaarden.
  4. 03 · AfspraakOvereenkomst sluitenDe overeenkomst met de klant laat zien wie al heeft getekend en waar jullie moeten nabellen.
  5. 04 · TaakCampagne plannenDe campagne wordt opgedeeld in taken met een verantwoordelijke en een deadline.
  6. 05 · KlantverhaalKlantreview vragenNa het project vragen jullie de klant om feedback, controleren die en slaan hem op als referentie.
Resultaat: Accountmanagement en creatie werken met dezelfde klantstand, en elk project heeft een navolgbare historie.

Waarmee je begint

Zes apps. Eén stand van zaken voor het hele bureau.

Peak One is geen tool voor vormgeving, urenregistratie of facturering. Er is geen bestandsopslag voor ontwerpen en geen goedkeuring van lay-outs. Het ordent het werk rond de klant: gesprek, offerte, overeenkomst, taak, referentie.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord.

Kan ik met Peak One kostenramingen en facturen voor klanten maken?

Nee. In Offer werk je je dienstenaanbod uit: voor wie het bedoeld is, wat je levert en tegen welke voorwaarden. Kostenramingen en facturen schrijf je gewoon verder in je bestaande programma.

Ziet het creatieve team wat er bij een klant op stapel staat?

Elke taak heeft een verantwoordelijke en een vervaldatum. Zo ziet iedereen wat aan hem of haar is toegewezen en hoe het project ervoor staat.

Wat kost Peak One voor een reclamebureau?

Je kunt gratis beginnen. Welke apps in welk abonnement zitten, staat op de prijspagina.

Verder ontdekken

Welt Revenue

Meer branches

Alle pagina's van deze rubriek in één overzicht.

Begin met reclamebureaus. De rest volgt.

Klanten, dienstenpakketten, projecten en afspraken in één systeem in plaats van in mailboxen. Log in met Google en zie je hele bedrijf op één plek.

Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht