Naar de inhoud springen

Probleem · Klanten komen niet opdagen

De afspraak staat. Alleen de klant komt niet.

De meeste no-shows zijn geen onbeleefdheid. De afspraak was vergeten, de aanleiding onduidelijk, of afzeggen was omslachtiger dan wegblijven.

Meteen uitproberen

Vóór de afspraak. Acht punten.

Vink af wat er vandaag al gebeurt bij je afspraken. De open punten zijn je meest waarschijnlijke gaten.

Jouw stand

0 / 8

Volgende stap:

  1. 1De klant kiest zelf het tijdstip.
  2. 2Direct na het boeken krijgt de klant een bevestiging met datum en locatie of link.
  3. 3De dag ervoor gaat er een korte herinnering uit.

Aannames en grenzen

  • De checklist voorkomt vergeten afspraken, geen noodgevallen op korte termijn.
  • Of no-showkosten toegestaan en zinvol zijn, hangt af van branche en contract. Dat controleert de checklist niet.

Je invoer blijft in deze browser. Er wordt niets opgeslagen of verzonden.

Waaraan je het merkt

Je zit klaar. De plek blijft leeg.

  • Je wacht tien minuten in de call, en daarna schrijf je een mail die niemand beantwoordt.
  • Kennismakingsgesprekken die weken geleden zijn geboekt, gaan bijzonder vaak niet door.
  • Een lege afspraak blokkeert tijd die een andere klant graag had gehad.

Oorzaken begrijpen

Waarom afspraken leeg blijven.

  1. 01

    De afspraak is vergeten

    Waaraan je het merkt
    Klanten verontschuldigen zich achteraf en zeggen dat ze het niet meer op hun netvlies hadden.
    Waarom het gebeurt
    Tussen boeking en afspraak kwam er geen bevestiging of herinnering.
    Wat helpt
    Na de boeking bevestigen en de dag ervoor herinneren, met datum, tijd en link of adres.
    Grens
    Te veel herinneringen komen opdringerig over. Eén bevestiging en één herinnering zijn meestal genoeg.
  2. 02

    De aanleiding is onduidelijk

    Waaraan je het merkt
    Klanten boeken snel, maar komen niet opdagen.
    Waarom het gebeurt
    Het is niet duidelijk wat er in de afspraak gebeurt en wat de klant eraan heeft.
    Wat helpt
    Elk afspraaktype krijgt een naam en een zin die het resultaat van de afspraak beschrijft.
    Grens
    Een duidelijke aanleiding helpt bij interesse, maar schept die niet.
  3. 03

    Afzeggen is omslachtiger dan wegblijven

    Waaraan je het merkt
    Vlak van tevoren komt er geen afzegging, er komt gewoon niemand.
    Waarom het gebeurt
    Er is geen eenvoudige manier om af te zeggen of te verzetten.
    Wat helpt
    Zeg in elke bevestiging hoe iemand afzegt of verzet, met een kort antwoord of een link.
    Grens
    Meer afzeggingen zijn geen verlies: een afgezegd tijdslot kun je opnieuw vergeven, een leeg slot niet.
  4. 04

    Te lange aanlooptijd

    Waaraan je het merkt
    Afspraken ver in de toekomst gaan vaker niet door dan afspraken op korte termijn.
    Waarom het gebeurt
    Tegen de tijd van de afspraak is de situatie bij de klant veranderd.
    Wat helpt
    Vrije tijden dichter bij de boeking leggen, in plaats van alleen weken van tevoren aan te bieden.
    Grens
    Sommige afspraken hebben voorbereidingstijd nodig. Dan helpt een extra herinnering in de week ervoor.

Oplossingsrichtingen

Herinneren, ophelderen, Maak afzeggen makkelijk.

Oplossingsrichtingen tegen no-shows bij afspraken, vergeleken
RouteVolstaat alsGrens
Herinnering met de hand de dag ervoorJe hebt weinig afspraken per week.Kost elke dag een paar minuten en is in volle weken het eerste wat sneuvelt.
Agenda-uitnodiging met een duidelijke titel en linkJe klanten werken met een agenda en accepteren uitnodigingen.Herinnert alleen als de klant de uitnodiging accepteert en meldingen gebruikt.
Boekingstool met automatische herinneringenJe hebt veel afspraken en no-shows kosten je merkbaar tijd.Nog een tool; afspraken en klantcontact staan vaak los van elkaar.
Peak OneKlanten moeten zelf boeken, en je wilt geboekte afspraken per boekingspagina in beeld hebben.Automatische herinneringen van Peak Booking zijn op deze website niet onderbouwd. De herinnering stuur je vandaag zelf.

Peak One in actie

Van de geboekte afspraak naar de afspraak die echt doorgaat.

  1. TriggerWelke afspraken staan er gepland, en waar verliezen we boekingen?
  2. 01 · AfspraakSignaalBooking Overview laat zien hoeveel afspraken via de boekingspagina's binnenkomen.
  3. 02 · BoekingspaginaBegripBooking Analytics laat zien waar jullie boekingen verliezen.
  4. 03 · AfspraakBeslissingBooked Meetings toont de geboekte afspraken. Jij bepaalt wie je de dag ervoor herinnert.
  5. 04 · TaakActieDe herinnering wordt een taak in Peak Work, met als deadline de dag ervoor.
Resultaat: Geen geboekte afspraak gaat de dag in zonder bevestiging en herinnering.

De bijbehorende apps

Laten boeken, in het oog houden.

Weergaven

Boekingen en afspraken.

Drie stappen

Vanaf de volgende Afspraak.

  1. 01 / 03

    Bevestiging schrijven

    Een korte tekst met datum, plaats of link, aanleiding en de manier om af te zeggen voorbereiden en na elke boeking versturen.

  2. 02 / 03

    De dag ervoor inplannen

    Elke middag vijf minuten reserveren voor de herinneringen aan de afspraken van de volgende dag.

  3. 03 / 03

    No-shows tellen

    Een maand lang noteren welk soort afspraak niet doorgaat en hoe lang van tevoren die geboekt was.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord.

Herinnert Peak Booking automatisch aan afspraken?

Dat is op deze website niet onderbouwd, dus beloven we het niet. Booking toont je geboekte afspraken en de boekingen per boekingspagina; de herinnering op de dag ervoor stuur je nu nog zelf.

Helpt een no-showvergoeding tegen no-shows?

In sommige branches wel, maar het kan geïnteresseerden ook van boeken weerhouden. Voor kennismakingsgesprekken helpen een bevestiging, een herinnering en een eenvoudige manier om af te zeggen meestal meer.

Hoeveel herinneringen zijn zinvol?

Een bevestiging direct na het boeken en een herinnering de dag ervoor zijn meestal genoeg. Bij een lange aanloop kan een extra herinnering in de week ervoor helpen.

Verder ontdekken

Welt Revenue

✦ Een Peak-principe

Energie is eindig. Geef het aan wat standhoudt.

Beschermen wat je sterker maakt

Meer problemen

Typische knelpunten in groeiende bedrijven, telkens met een tool om direct uit te proberen, de oorzaken en de route die Peak One ervoor biedt.

Los het één keer op. De rest volgt.

Geboekte afspraken waar niemand op komt dagen. Log in met Google en zie je hele bedrijf op één plek.

Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht