Probleem · Klanten komen niet opdagen
De afspraak staat. Alleen de klant komt niet.
De meeste no-shows zijn geen onbeleefdheid. De afspraak was vergeten, de aanleiding onduidelijk, of afzeggen was omslachtiger dan wegblijven.
Meteen uitproberen
Vóór de afspraak. Acht punten.
Vink af wat er vandaag al gebeurt bij je afspraken. De open punten zijn je meest waarschijnlijke gaten.
Jouw stand
0 / 8
Volgende stap:
- 1De klant kiest zelf het tijdstip.
- 2Direct na het boeken krijgt de klant een bevestiging met datum en locatie of link.
- 3De dag ervoor gaat er een korte herinnering uit.
Aannames en grenzen
- De checklist voorkomt vergeten afspraken, geen noodgevallen op korte termijn.
- Of no-showkosten toegestaan en zinvol zijn, hangt af van branche en contract. Dat controleert de checklist niet.
Je invoer blijft in deze browser. Er wordt niets opgeslagen of verzonden.
Waaraan je het merkt
Je zit klaar. De plek blijft leeg.
- Je wacht tien minuten in de call, en daarna schrijf je een mail die niemand beantwoordt.
- Kennismakingsgesprekken die weken geleden zijn geboekt, gaan bijzonder vaak niet door.
- Een lege afspraak blokkeert tijd die een andere klant graag had gehad.
Oorzaken begrijpen
Waarom afspraken leeg blijven.
- 01
De afspraak is vergeten
- Waaraan je het merkt
- Klanten verontschuldigen zich achteraf en zeggen dat ze het niet meer op hun netvlies hadden.
- Waarom het gebeurt
- Tussen boeking en afspraak kwam er geen bevestiging of herinnering.
- Wat helpt
- Na de boeking bevestigen en de dag ervoor herinneren, met datum, tijd en link of adres.
- Grens
- Te veel herinneringen komen opdringerig over. Eén bevestiging en één herinnering zijn meestal genoeg.
- 02
De aanleiding is onduidelijk
- Waaraan je het merkt
- Klanten boeken snel, maar komen niet opdagen.
- Waarom het gebeurt
- Het is niet duidelijk wat er in de afspraak gebeurt en wat de klant eraan heeft.
- Wat helpt
- Elk afspraaktype krijgt een naam en een zin die het resultaat van de afspraak beschrijft.
- Grens
- Een duidelijke aanleiding helpt bij interesse, maar schept die niet.
- 03
Afzeggen is omslachtiger dan wegblijven
- Waaraan je het merkt
- Vlak van tevoren komt er geen afzegging, er komt gewoon niemand.
- Waarom het gebeurt
- Er is geen eenvoudige manier om af te zeggen of te verzetten.
- Wat helpt
- Zeg in elke bevestiging hoe iemand afzegt of verzet, met een kort antwoord of een link.
- Grens
- Meer afzeggingen zijn geen verlies: een afgezegd tijdslot kun je opnieuw vergeven, een leeg slot niet.
- 04
Te lange aanlooptijd
- Waaraan je het merkt
- Afspraken ver in de toekomst gaan vaker niet door dan afspraken op korte termijn.
- Waarom het gebeurt
- Tegen de tijd van de afspraak is de situatie bij de klant veranderd.
- Wat helpt
- Vrije tijden dichter bij de boeking leggen, in plaats van alleen weken van tevoren aan te bieden.
- Grens
- Sommige afspraken hebben voorbereidingstijd nodig. Dan helpt een extra herinnering in de week ervoor.
Oplossingsrichtingen
Herinneren, ophelderen, Maak afzeggen makkelijk.
| Route | Volstaat als | Grens |
|---|---|---|
| Herinnering met de hand de dag ervoor | Je hebt weinig afspraken per week. | Kost elke dag een paar minuten en is in volle weken het eerste wat sneuvelt. |
| Agenda-uitnodiging met een duidelijke titel en link | Je klanten werken met een agenda en accepteren uitnodigingen. | Herinnert alleen als de klant de uitnodiging accepteert en meldingen gebruikt. |
| Boekingstool met automatische herinneringen | Je hebt veel afspraken en no-shows kosten je merkbaar tijd. | Nog een tool; afspraken en klantcontact staan vaak los van elkaar. |
| Peak One | Klanten moeten zelf boeken, en je wilt geboekte afspraken per boekingspagina in beeld hebben. | Automatische herinneringen van Peak Booking zijn op deze website niet onderbouwd. De herinnering stuur je vandaag zelf. |
Peak One in actie
Van de geboekte afspraak naar de afspraak die echt doorgaat.
- TriggerWelke afspraken staan er gepland, en waar verliezen we boekingen?
- 01 · AfspraakSignaalBooking Overview laat zien hoeveel afspraken via de boekingspagina's binnenkomen.
- 02 · BoekingspaginaBegripBooking Analytics laat zien waar jullie boekingen verliezen.
- 03 · AfspraakBeslissingBooked Meetings toont de geboekte afspraken. Jij bepaalt wie je de dag ervoor herinnert.
- 04 · TaakActieDe herinnering wordt een taak in Peak Work, met als deadline de dag ervoor.
De bijbehorende apps
Laten boeken, in het oog houden.
Weergaven
Boekingen en afspraken.
Booked MeetingsBeschikbaarPeak BookingWelke afspraken zijn geboekt?
Booking OverviewBeschikbaarPeak BookingHoeveel afspraken komen er via de boekingspagina's binnen?
Booking AnalyticsBeschikbaarPeak BookingWaar verliezen we boekingen?
Booking PagesBeschikbaarPeak BookingWelke boekingspagina's bieden we aan?
Drie stappen
Vanaf de volgende Afspraak.
- 01 / 03
Bevestiging schrijven
Een korte tekst met datum, plaats of link, aanleiding en de manier om af te zeggen voorbereiden en na elke boeking versturen.
- 02 / 03
De dag ervoor inplannen
Elke middag vijf minuten reserveren voor de herinneringen aan de afspraken van de volgende dag.
- 03 / 03
No-shows tellen
Een maand lang noteren welk soort afspraak niet doorgaat en hoe lang van tevoren die geboekt was.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord.
Herinnert Peak Booking automatisch aan afspraken?
Dat is op deze website niet onderbouwd, dus beloven we het niet. Booking toont je geboekte afspraken en de boekingen per boekingspagina; de herinnering op de dag ervoor stuur je nu nog zelf.
Helpt een no-showvergoeding tegen no-shows?
In sommige branches wel, maar het kan geïnteresseerden ook van boeken weerhouden. Voor kennismakingsgesprekken helpen een bevestiging, een herinnering en een eenvoudige manier om af te zeggen meestal meer.
Hoeveel herinneringen zijn zinvol?
Een bevestiging direct na het boeken en een herinnering de dag ervoor zijn meestal genoeg. Bij een lange aanloop kan een extra herinnering in de week ervoor helpen.
Verder ontdekken
Wat erbij hoort.
- FunctieTaken & projectenProjecten als board, taken in de dagplanning, één chat per project.Bekijken
- Use caseKlantafspraken voorbereidenVóór elke afspraak de context voor je, daarna taken en verslag voor iedereen.Bekijken
- SoftwarecategorieSoftware voor online afsprakenVrije tijden laten zien in plaats van ze per e-mail uit te onderhandelen.Bekijken
- ProbleemLeads gaan verlorenAanvragen komen binnen, maar sijpelen weg tussen binnenkomst en eerste contact.Bekijken
- ProbleemTe lage afsluitratioGesprekken vinden plaats, maar eindigen zonder opdracht.Bekijken
- FunctieCRM & contactenMensen, bedrijven en context, verbonden met taken en cijfers.Bekijken
✦ Een Peak-principe
Energie is eindig. Geef het aan wat standhoudt.
Beschermen wat je sterker maakt
Meer problemen
Typische knelpunten in groeiende bedrijven, telkens met een tool om direct uit te proberen, de oorzaken en de route die Peak One ervoor biedt.
Los het één keer op. De rest volgt.
Geboekte afspraken waar niemand op komt dagen. Log in met Google en zie je hele bedrijf op één plek.
Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht



