Naar de inhoud springen
Peak Atlas

Probleem · Beslissingen worden uitgesteld

Al zes weken op de agenda. Er is niets besloten.

Uitgestelde beslissingen kosten stilletjes: projecten wachten, mensen werken op goed geluk door. Meestal ontbreekt niet de moed, maar een naam en een datum.

Beslissing voorbereidenOorzaken begrijpen

Beslisdocument

Eén vraag, één naam, een datum.

Vul jullie openstaande beslissingen in. Elke beslissing heeft een duidelijke vraag nodig, een paar opties, een verantwoordelijke en een datum.

Jouw plan

3 van 3 rijen volledig.

Die Beispielzeilen sind nur ein Anfang. Überschreibe sie mit deinen eigenen Einträgen.

Aannames en grenzen

  • Het sjabloon dwingt geen beslissing af. Het maakt zichtbaar wie haar uiterlijk wanneer neemt.
  • Wie beslist, mag anderen om raad vragen. Maar vragen is niet stemmen, tenzij jullie dat vooraf afspreken.
  • Niets daarvan wordt opgeslagen of verzonden. Kopieer het resultaat voordat je de pagina sluit.

Je invoer blijft in deze browser. Er wordt niets opgeslagen of verzonden.

Waaraan je het merkt

Iedereen wacht. Niemand beslist.

  • Hetzelfde punt staat al weken op de agenda en wordt elke keer uitgesteld.
  • Projecten stokken omdat een goedkeuring ontbreekt.
  • Het team werkt op goed geluk door en moet later opnieuw plannen.

Oorzaken begrijpen

Waarom beslissingen blijven liggen.

  1. 01

    Niemand gaat erover

    Waaraan je het merkt
    Iedereen discussieert, maar niemand zegt aan het eind: zo doen we het.
    Waarom het gebeurt
    Het is niet vastgelegd wie deze beslissing neemt.
    Wat helpt
    Wijs voor elke openstaande beslissing iemand aan die beslist.
    Grens
    De persoon heeft de bevoegdheid nodig, anders wordt de beslissing weer opengebroken.
  2. 02

    De vraag is vaag

    Waaraan je het merkt
    De discussie springt heen en weer tussen meerdere vragen.
    Waarom het gebeurt
    Een onderwerp als “Sales” is geen beslissing, maar een bundel beslissingen.
    Wat helpt
    De beslissing formuleren als vraag met twee tot drie opties.
    Grens
    Grote beslissingen moeten soms in meerdere kleine worden opgesplitst.
  3. 03

    Wachten op volledige informatie

    Waaraan je het merkt
    Er ontbreekt altijd nog een cijfer, een offerte, een mening.
    Waarom het gebeurt
    Onzekerheid wordt verward met wachten; volledige informatie komt zelden.
    Wat helpt
    Vastleggen welke ene informatie nog ontbreekt en wanneer die er is.
    Grens
    Bij dure, onomkeerbare beslissingen is grondigheid terecht.
  4. 04

    Geen afspraak

    Waaraan je het merkt
    De beslissing heeft geen datum, dus is ze nooit te laat.
    Waarom het gebeurt
    Wat geen datum heeft, verliest van alles wat er wel een heeft.
    Wat helpt
    Elke openstaande beslissing krijgt een datum waarop ze valt.
    Grens
    Een afspraak helpt alleen als iemand hem bewaakt.

Oplossingsrichtingen

Naam en datum zijn vaak al genoeg.

Oplossingsrichtingen voor beslissingen die steeds worden uitgesteld
RouteVolstaat alsGrens
Lijst met openstaande beslissingen met naam en datumJullie hebben weinig grote beslissingen en bekijken de lijst wekelijks.Onderbouwingen gaan verloren zodra de lijst is afgevinkt.
Een vaste beslisronde één keer per weekDe beslissers zitten regelmatig samen.Wat tussen twee rondes dringend wordt, wacht toch.
Afstemming in de chatHet gaat om kleine vragen met weinig antwoorden.Antwoorden raken verspreid, stemmen worden met de hand geteld, het resultaat raakt in vergetelheid.
Peak OneOpenstaande beslissingen, eerdere beslissingen en afstemmingen moeten op één plek zichtbaar zijn.Peak One toont openstaande beslissingen en verzamelt stemmen. De beslissing blijft bij een persoon.

Peak One in actie

Van de open vraag naar de vastgelegde beslissing.

  1. TriggerWelke beslissing houdt ons op dit moment op?
  2. 01 · BeslissingSignaalPending Decisions in Peak Command laat zien welke beslissingen nog openstaan.
  3. 02 · BeslissingBegripDecision Memory laat zien wat jullie eerder hebben besloten en waarom.
  4. 03 · StemmingBeslissingWaar het team een stem moet hebben, verzamelt Active Polls in Peak Polls de meningen.
  5. 04 · BeslissingActieHet Decision Log in Peak Log legt vast wat er is besloten; de eerste stap wordt een taak in Peak Work.
Resultaat: Elke open beslissing heeft een naam en een datum, en elke genomen beslissing is na te lezen.

De bijbehorende apps

Beschikbaar in Peak One.

Om te beginnen

Afstemmen en uitvoeren.

Drie stappen

Deze week een beslissing nemen.

  1. 01 / 03

    Als vraag formuleren

    Schrijf de beslissing op als vraag met twee of drie opties.

  2. 02 / 03

    Naam en datum

    Bepaal wie beslist en voor wanneer. Vertel het alle betrokkenen.

  3. 03 / 03

    Omkeerbaar? Dan snel

    Kan de beslissing later nog worden gewijzigd, beslis dan met wat je vandaag weet.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord.

Wat als de informatie nog niet genoeg is?

Benoem dan het ene stukje informatie dat ontbreekt, en wie het wanneer regelt. De beslisdatum schuift dan op, maar verdwijnt niet.

Moeten we in het team stemmen?

Bij vragen die iedereen aangaan en meerdere goede antwoorden hebben, helpt een stemming. Leg vooraf vast of het resultaat bindend is of alleen een mening peilt.

Hoe verschilt dit van de use case Beslissingen in het team?

Deze pagina helpt bij afzonderlijke beslissingen die blijven liggen. De use case laat zien hoe een team beslissingen in het algemeen voorbereidt, neemt en vastlegt.

Verder ontdekken

Wat erbij hoort.

Welt Direction

✦ Een Peak-principe

Eerst duidelijkheid. De rest volgt.

Het een na het ander

Meer problemen

Typische knelpunten in groeiende bedrijven, telkens met een tool om direct uit te proberen, de oorzaken en de route die Peak One ervoor biedt.

Alle Probleme

Los het één keer op. De rest volgt.

Beslissingen staan wekenlang op de agenda, en het werk wacht. Log in met Google en zie je hele bedrijf op één plek.

Gratis proberenPrijzen bekijken

Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht