Use case · Papierwerk
Bonnetjes, contracten, termijnen. Elke maand een klein stukje.
Papierwerk kost meer energie dan tijd, zolang het zich opstapelt. Peak One verdeelt het in kleine porties en legt de documenten op een plek waar je ze terugvindt.
Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht
Klinkt dat bekend?
Waarom papierwerk blijft liggen.
- Bankafschriften en bonnetjes stapelen zich op tot de belastingaangifte.
- Het contract is precies dan onvindbaar wanneer iemand ernaar vraagt.
- Elk jaar begin je met een lege lijst.
Het proces
Van de stapel naar routine.
- TriggerDe eerste van de maand
- 01 · RoutineHerinnerenEen routine zet het opbergen in gang.
- 02 · FocussessieAfhandelenEen sessie alleen voor de bonnetjes.
- 03 · BestandArchiverenIn de bestandsopslag, met inhoud.
- 04 · EnergieControlerenWat je energie kost, bundelen of uit handen geven.
Zo gaat het
Zo wordt het makkelijker.
- 01 / 04
Routine aanmaken
Beschrijf de routine één keer, controleer en test hem en geef hem vrij. Hij start op de eerste van de maand het archiveren.
- 02 / 04
Eén sessie, één stapel
Start een focussessie alleen voor het sorteren van de bonnetjes. Aan het eind staat er een concrete stand.
- 03 / 04
Documenten opslaan
Contracten en documenten in de bestandsopslag, waar je ziet welk bestand waar staat en waar het over gaat.
- 04 / 04
Energie checken
De energie-audit laat zien hoeveel kracht papierwerk kost en stelt voor het uit te besteden of te bundelen.
Waarmee je het doet
Waarmee je je papierwerk afhandelt.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord.
Handelt de routine het papierwerk voor me af?
Nee. Het geeft de aanzet tot het archiveren, zodat je het niet vergeet. Wat het als laatste heeft gedaan, zie je in een eigen overzicht.
Is de energie-audit gratis?
Ja. De energie-audit start je gratis en zonder aanmelding. Opslaan kan later.
Verder ontdekken
Wat erbij hoort.
- FunctieFocusNext 3, dagplanning en energieprofiel: minder beginnen, meer afmaken.Bekijken
- Use caseLeren naast je werkVaste leertijden in de agenda, korte focussessies en een leerstand die laat zien wat blijft hangen.Bekijken
- Use caseVerhuizing organiserenAlle klusjes met deadline, bezichtigingen via een link en de documenten op één plek.Bekijken
- Alledaags probleemUitstellenBelangrijke dingen schuif je al weken voor je uit.Bekijken
- Alledaags probleemDocumenten niet te vindenBelangrijke documenten zijn precies dan weg als iemand ernaar vraagt.Bekijken
✦ Een Peak-principe
Energie is eindig. Geef het aan wat standhoudt.
Beschermen wat je sterker maakt
Meer use cases
Concrete processen die teams en mensen met Peak One opzetten: wat er eerst gebeurde, hoe het in Peak One loopt en met welke apps je begint.
Begin met papierwerk afhandelen. De rest volgt.
Bonnetjes, contracten en termijnen in kleine porties, voordat ze een berg worden. Log in met Google en zie je hele bedrijf op één plek.
Free-abonnement · inloggen met Google · in ongeveer twee minuten ingericht