Wie lange sollte die Einarbeitung neuer Mitarbeiter dauern?

Das hängt von der Rolle ab. Wichtiger als eine feste Dauer ist ein Plan, der sagt, was nach einer, vier und zwölf Wochen sitzen soll. Dann siehst du, ob es zu lange dauert.

Was ist der Unterschied zum Einarbeitungsplan?

Der Einarbeitungsplan ist das Ergebnis. Diese Seite hilft herauszufinden, warum die Einarbeitung bei euch bremst. Eine Anleitung für den Plan selbst findest du im Anwendungsfall Einarbeitungsplan.

Brauche ich dafür eine Personalsoftware?

Für wenige Einstellungen im Jahr reichen Checkliste und Plan. Eine Personalsoftware lohnt sich, wenn Verträge, Fristen und Verwaltung den größten Aufwand machen.

Problema · Integração lenta

O primeiro dia foi bom. As primeiras seis semanas, não.

Novos colaboradores raramente falham por falta de capacidade. Eles esperam por acessos, procuram conhecimento e perguntam sempre à mesma colega. Uma integração com passos fixos elimina esse tempo de espera.

Percorrer o checklist Entender as causas

Checklist de onboarding

Nove pontos. Quantos vocês conseguem marcar?

Marque o que já funcionou assim na sua última contratação. Os pontos em aberto são o seu plano para a próxima.

Acessos e equipamentos estão prontos antes do primeiro dia.Sem acessos, a nova pessoa passa a primeira semana esperando.
Existe um plano escrito para os primeiros 30 dias.Um plano mostra o que deve estar dominado até quando e torna o progresso verificável.
Uma pessoa de contato fixa foi definida, não só a liderança.As perguntas são respondidas mais rápido e se distribuem por mais de uma pessoa.
Os processos mais importantes da função estão documentados.O que só é explicado oralmente é explicado de um jeito diferente a cada vez.
A nova pessoa sabe quem é responsável por quê na empresa.Uma visão geral de funções e responsabilidades economiza muitas perguntas.
A função e as tarefas estão descritas por escrito.Quem sabe para que está ali define suas próprias prioridades.
Na primeira semana há uma tarefa real e pequena.Uma tarefa concluída mostra cedo onde ainda falta conhecimento.
Conversas fixas após uma, quatro e doze semanas estão na agenda.Os problemas aparecem enquanto ainda são pequenos.
Depois da integração, vocês perguntam o que faltou e complementam o plano.Assim, cada integração fica melhor que a anterior.

Sua situação

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A seguir:

1Acessos e equipamentos estão prontos antes do primeiro dia.
2Existe um plano escrito para os primeiros 30 dias.
3Uma pessoa de contato fixa foi definida, não só a liderança.

Premissas e limites

O checklist cobre o processo, não o conhecimento técnico de uma função. Isso exige um plano de aprendizagem próprio.
Obrigações legais como treinamentos obrigatórios e proteção de dados não estão totalmente contempladas aqui.

Seus dados ficam neste navegador. Nada é salvo nem enviado.

Como você percebe

A vaga está preenchida. O trabalho ainda não.

No terceiro dia, a nova colega ainda está esperando acessos.
Toda pergunta vai para a mesma pessoa experiente, cujo próprio trabalho fica parado.
Depois de dois meses, ninguém sabe dizer se a integração foi concluída.

Entender as causas

Por que o onboarding demora mais do que o necessário.

01
Sem plano, só boa vontade
Como você percebe
A integração depende de quem tem tempo no momento.
Por que acontece
Ninguém definiu o que a nova pessoa deve saber fazer até quando.
O que ajuda
Escrever um plano de 30 dias com três metas e os passos necessários para elas.
Limite
Um plano não substitui conversas. Ele lhes dá uma direção.
02
O conhecimento não está documentado
Como você percebe
As novas pessoas aprendem perguntando, e sempre a mesma pessoa responde.
Por que acontece
Processos e casos especiais estão na cabeça dos mais experientes.
O que ajuda
Anotar as dez perguntas mais frequentes de novas pessoas e respondê-las em um só lugar.
Limite
O que exige julgamento continua sendo mais bem aprendido ao lado de alguém.
03
Acessos e materiais chegam tarde demais
Como você percebe
Os primeiros dias se perdem esperando e configurando.
Por que acontece
A preparação só começa no primeiro dia de trabalho.
O que ajuda
Manter uma lista de todos os acessos por função e providenciá-los uma semana antes do início.
Limite
Alguns acessos dependem de terceiros. Reserve uma margem para isso.
04
Ninguém acompanha o progresso
Como você percebe
As lacunas só aparecem quando algo dá errado.
Por que acontece
Não há momentos fixos em que vocês avaliam juntos.
O que ajuda
Agendar conversas fixas após uma, quatro e doze semanas.
Limite
As conversas só ajudam se vocês também ajustarem o plano nelas.

Caminhos de solução

O que a sua integração precisa, depende de com que frequência vocês contratam.

Comparação de soluções para uma integração mais rápida
Caminho	Basta se	Limite
Plano de integração como documento e checklist	Vocês contratam poucas pessoas por ano.	Sem manutenção, fica impreciso rapidamente.
Modelo de padrinho	Uma pessoa experiente realmente reservou tempo para isso.	Ocupa justamente a pessoa cujo trabalho então fica faltando.
Software de RH com módulo de onboarding	Vocês contratam com regularidade, e contratos, prazos e administração geram o maior esforço.	Cobre a parte administrativa, raramente o conhecimento técnico da função.
Peak One	Integração, funções e o conhecimento relacionado devem ficar em um só lugar.	Conteúdos e plano vocês escrevem; contratos e folha de pagamento não fazem parte.

Peak One em ação

Desde o primeiro dia até a primeira tarefa própria.

GatilhoO que ainda falta para a nossa nova colega?
01 · PessoaSinalEmployee Journeys mostra quem está em onboarding ou offboarding no momento e o que falta.
02 · FunçãoCompreensãoOrg Chart e Job Architecture mostram como a empresa está estruturada e quais funções existem.
03 · CursoDecisãoNo Academy, você define o objetivo de aprendizagem e estrutura os conteúdos; Learning Progress mostra o que já está dominado.
04 · TarefaAçãoAs tarefas da primeira semana estão no Work, com pessoa responsável e prazo.

Resultado: A nova pessoa sabe o que deve saber fazer até quando, e você vê o que ainda falta.

As visões correspondentes

Disponível no Peak One.

Os apps para isso

Conhecimento que as novas pessoas encontram.

Três passos

A próxima integração começa antes do primeiro dia.

01 / 03
Avaliar a última contratação
Preencher o checklist acima para a última contratação. Os pontos em aberto são as lacunas.
02 / 03
Escrever o plano de 30 dias
Três metas para os primeiros 30 dias, com pessoa de contato e os documentos necessários.
03 / 03
Preparar a primeira tarefa
Preparar para a primeira semana uma tarefa real e pequena, que possa ser feita em três dias.

Perguntas frequentes

Respondido em poucas palavras.

Quanto tempo deve durar a integração de novos colaboradores?

Depende da função. Mais importante do que uma duração fixa é um plano que diga o que deve estar dominado após uma, quatro e doze semanas. Assim você vê se está demorando demais.

Qual é a diferença para o plano de integração?

O plano de integração é o resultado. Esta página ajuda a descobrir por que a integração está travando no seu caso. Um guia para o plano em si você encontra no caso de uso Plano de integração.

Preciso de um software de RH para isso?

Para poucas contratações por ano, checklist e plano bastam. Um software de RH compensa quando contratos, prazos e administração geram o maior esforço.

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O primeiro dia foi bom. As primeiras seis semanas, não.

Nove pontos. Quantos vocês conseguem marcar?

A vaga está preenchida. O trabalho ainda não.

Por que o onboarding demora mais do que o necessário.

Sem plano, só boa vontade

O conhecimento não está documentado

Acessos e materiais chegam tarde demais

Ninguém acompanha o progresso

O que a sua integração precisa, depende de com que frequência vocês contratam.

Desde o primeiro dia até a primeira tarefa própria.

Disponível no Peak One.

Conhecimento que as novas pessoas encontram.

A próxima integração começa antes do primeiro dia.

Avaliar a última contratação

Escrever o plano de 30 dias

Preparar a primeira tarefa

Respondido em poucas palavras.

O que faz parte.

Resolva uma vez. O resto vem depois.