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Peak Atlas

Problema · Equipe trabalha com prioridades diferentes

Todos trabalham duro. Só que não na mesma direção.

Quando cada pessoa tem uma número um diferente, surgem trabalho duplicado e conflitos silenciosos. Um alinhamento rápido mostra onde as direções divergem.

Alinhar prioridadesEntender as causas

Alinhamento da equipe

Cada número um em uma folha.

Cada pessoa insere sua tarefa mais importante da semana e diz para o que ela contribui. Tudo o que não termina com „Sim“ vai para a próxima conversa.

Seu plano

4 de 4 linhas completas.

Die Beispielzeilen sind nur ein Anfang. Überschreibe sie mit deinen eigenen Einträgen.

Premissas e limites

  • O alinhamento mostra diferenças, não as decide. Em conflitos, é preciso uma pessoa que decida.
  • Um „não“ não é automaticamente errado; algum trabalho mantém a operação funcionando. Nesse caso, ele deve ser nomeado assim de forma consciente.
  • Nada disso é salvo ou enviado. Copie o resultado antes de fechar a página.

Seus dados ficam neste navegador. Nada é salvo nem enviado.

Como você percebe

Muito empenho. Pouca direção comum.

  • Dois colegas trabalham em soluções para o mesmo problema sem saber um do outro.
  • Vendas promete o que a equipe de projetos não consegue entregar no momento.
  • Na reunião todos concordam; depois, cada um continua como antes.

Entender as causas

Por que as equipes divergem.

  1. 01

    A meta não é compartilhada

    Como você percebe
    Quando se pergunta pela meta do trimestre, surgem respostas diferentes.
    Por que acontece
    A meta foi apresentada uma vez, mas nunca ficou visível onde o trabalho acontece.
    O que ajuda
    Uma meta em uma frase, visível para todos, e retomada brevemente toda semana.
    Limite
    Uma meta compartilhada não resolve conflitos sobre o caminho até ela.
  2. 02

    Cada área otimiza para si

    Como você percebe
    Vendas, projetos e marketing têm metas próprias que se contradizem.
    Por que acontece
    As metas das áreas foram definidas isoladamente, não derivadas de uma meta comum.
    O que ajuda
    Derivar as metas das áreas a partir da meta da empresa e discutir as contradições abertamente.
    Limite
    Sem nenhuma tensão não dá; elas só devem ser decididas de forma consciente.
  3. 03

    Os conflitos ficam sem decisão

    Como você percebe
    Duas prioridades colidem, e ambas continuam pela metade.
    Por que acontece
    Ninguém se sente responsável por decidir entre áreas.
    O que ajuda
    Nomear uma pessoa que decide os conflitos em até dois dias.
    Limite
    Quem decide precisa de visão geral suficiente; caso contrário, a decisão vira loteria.
  4. 04

    As mudanças não chegam a todos

    Como você percebe
    Parte da equipe ainda trabalha na prioridade do mês passado.
    Por que acontece
    As prioridades mudam na conversa, mas não onde todos consultam.
    O que ajuda
    Registrar cada mudança em um lugar fixo e anunciá-la na próxima reunião.
    Limite
    Mudanças frequentes demais confundem, mesmo quando bem comunicadas.

Caminhos de solução

Alinhamento na conversa ou no sistema.

Comparação de soluções para uma equipe com prioridades diferentes
CaminhoBasta seLimite
Quinze minutos na segunda-feira: cada pessoa diz a sua número umVocês são até umas dez pessoas e se veem regularmente.O que foi dito muitas vezes já está esquecido na quarta-feira.
Documento compartilhado com meta e prioridades da semanaTodos realmente consultam e mantêm sua parte atualizada.Fica ao lado do trabalho e desatualiza silenciosamente.
Software de metas para várias equipesVárias equipes e níveis precisam de metas derivadas.Alto esforço de implantação e manutenção.
Peak OneMeta, marcos e tarefas devem ficar onde a equipe trabalha.O app de metas para várias equipes e níveis está marcado como prévia; para uma equipe com uma meta trimestral, o Peak Work basta.

Peak One em ação

De muitas direções para uma só.

  1. GatilhoEstamos todos trabalhando na mesma coisa?
  2. 01 · MetaSinalGoal Portfolio, no Peak Goals, mostra como estão todas as metas e o que as bloqueia.
  3. 02 · MetaCompreensãoGoal Map mostra como metas e trabalho se conectam e qual trabalho não serve a nenhuma meta.
  4. 03 · MetaDecisãoYear Focus, no Peak Year, define em que vocês se concentram neste trimestre.
  5. 04 · TarefaAçãoNo Project Board, no Peak Board, as tarefas ficam ligadas aos marcos, visíveis para todos.
Resultado: Cada pessoa sabe dizer para qual marco a sua número um contribui.

Os apps para isso

Disponível no Peak One.

Para começar

Ver juntos, decidir juntos.

Três passos

Um alinhamento. Ainda nesta semana.

  1. 01 / 03

    Anotar a número um

    Cada pessoa anota sua tarefa mais importante da semana, sem combinar antes.

  2. 02 / 03

    Colocar lado a lado

    Insiram tudo no alinhamento acima e marquem o que não combina com a meta do trimestre.

  3. 03 / 03

    Decidir os conflitos

    O que colide é decidido por uma pessoa nomeada em até dois dias.

Perguntas frequentes

Respondido em poucas palavras.

Quem decide quando duas prioridades colidem?

Uma pessoa definida de antemão, em geral a liderança, que tenha visão das duas áreas. Importa menos quem é do que estar definido antes de o conflito surgir.

Com que frequência devemos nos alinhar?

Uma vez por semana basta para a maioria das equipes. Se as prioridades mudam com mais frequência, o problema está mais na meta do que no alinhamento.

A equipe inteira vê a meta no Peak One?

Sim. Meta, marcos e projetos ficam onde a equipe trabalha, e as tarefas no Peak Board ficam vinculadas aos marcos.

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O que faz parte.

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✦ Um princípio Peak

Contexto é o capital. Nomes todo mundo tem.

De onde, para quê, quando foi a última vez

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Gargalos típicos em empresas em crescimento, cada um com uma ferramenta para testar na hora, as causas e o caminho que o Peak One prevê para resolvê-lo.

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