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Peak Atlas

Problema · Projetos paralelos demais

Dez projetos em andamento. Nenhum fica pronto.

Cada projeto, isoladamente, foi uma boa ideia. Juntos, eles dividem as mesmas pessoas, e tudo fica mais lento. Menos coisas ao mesmo tempo geralmente significa terminar antes.

Priorizar projetosEntender as causas

Triagem do portfólio

O que continua. O que fica pausado.

Insira os projetos em andamento e avalie-os. O que cair em „Cortar ou delegar“ é o início da sua lista de stop-doing.

  • Contribuição para a meta
    Capacidade disponível
  • Contribuição para a meta
    Capacidade disponível
  • Contribuição para a meta
    Capacidade disponível
  • Contribuição para a meta
    Capacidade disponível
  • Contribuição para a meta
    Capacidade disponível
  • Contribuição para a meta
    Capacidade disponível
  • Contribuição para a meta
    Capacidade disponível

Primeiro

  1. 1Novo site
  2. 2Migração para um novo CRM
  3. 3Lançar um programa de parceiros

Depois:

  • Escrever um manual de integração
  • Avaliar uma segunda unidade
  • Revisar o modelo de preços
  • Lançar um podcast próprio

Ordem: Contribuição para a meta × Capacidade disponível, em caso de empate vale Contribuição para a meta. Abaixo de 3 pontos: eliminar ou delegar.

Premissas e limites

  • Parar significa pausar com data, não esquecer. Anote quando vocês vão reavaliar.
  • Compromissos com clientes ou obrigações legais não podem ser descartados na avaliação; eles correm fora da disputa.
  • Nada disso é salvo ou enviado. Copie o resultado antes de fechar a página.

Seus dados ficam neste navegador. Nada é salvo nem enviado.

Como você percebe

Tudo está começado. Pouco está concluído.

  • Na reunião de status, cada projeto tem uma atualização, mas nenhum tem data de término.
  • As mesmas três pessoas estão em quase todos os projetos.
  • Novos projetos começam antes de os antigos serem concluídos.

Entender as causas

Por que os projetos se acumulam.

  1. 01

    Começar é mais fácil do que parar

    Como você percebe
    Novas ideias ganham um projeto na hora, as antigas simplesmente continuam.
    Por que acontece
    Para o início há entusiasmo; para o encerramento, não há data.
    O que ajuda
    Uma vez por trimestre, uma rodada em que cada projeto precisa continuar, pausar ou terminar.
    Limite
    Um projeto interrompido precisa de uma breve explicação; caso contrário, ele volta a aparecer.
  2. 02

    Sem limite para o que corre em paralelo

    Como você percebe
    Ninguém sabe dizer quantos projetos estão em andamento agora.
    Por que acontece
    Não há limite máximo, então cada novo projeto simplesmente se soma.
    O que ajuda
    Um número fixo de projetos simultâneos; um novo só começa quando outro termina.
    Limite
    O número certo depende do tamanho da equipe e do escopo dos projetos; ele precisa ser testado.
  3. 03

    Projetos sem relação com a meta

    Como você percebe
    Em alguns projetos, ninguém sabe mais por que eles existem.
    Por que acontece
    Os projetos surgem de oportunidades, não da meta.
    O que ajuda
    Cada projeto indica a meta ou o marco para o qual contribui.
    Limite
    Alguns projetos mantêm a operação funcionando; esses ficam, mesmo sem relação com a meta.
  4. 04

    A carga de trabalho é invisível

    Como você percebe
    Os projetos são prometidos sem perguntar quem tem tempo para eles.
    Por que acontece
    Planejamento de projetos e carga de trabalho ficam em lugares diferentes, ou em lugar nenhum.
    O que ajuda
    Antes de cada início, verificar quem participa e o que essas pessoas deixam de lado por isso.
    Limite
    Uma estimativa aproximada basta; horas exatas raramente são necessárias.

Caminhos de solução

Menos ao mesmo tempo. Três caminhos até lá.

Soluções para projetos paralelos demais
CaminhoBasta seLimite
Rodada de stop-doing uma vez por trimestreA diretoria decide e a equipe fica sabendo diretamente.Sem uma lista visível, projetos interrompidos voltam sorrateiramente.
Lista de projetos com ranking em uma planilhaHá até uma dúzia de projetos e uma pessoa que mantém a lista.Não mostra quem está sobrecarregado e desatualiza entre as rodadas.
Software de portfólio de projetosMuitas equipes, orçamentos e dependências precisam ser gerenciados.Trabalhoso de implantar; para pequenas empresas, muitas vezes é demais.
Peak OneProjetos, carga de trabalho e ordem devem ficar visíveis em um só lugar.O que para, quem decide são vocês. O Peak One mostra projetos e carga de trabalho, mas não avalia projetos por vocês.

Peak One em ação

Do portfólio lotado a uma ordem clara.

  1. GatilhoQuais projetos levamos até o fim e quais interrompemos?
  2. 01 · ProjetoSinalProject Portfolio, no Peak Board, mostra quais projetos precisam de atenção agora.
  3. 02 · PessoaCompreensãoTeam Capacity, no Peak Plan, mostra onde as pessoas estão sobrecarregadas ou ociosas.
  4. 03 · IniciativaDecisãoInitiatives, no Peak Command, mostra quais iniciativas estão andando e quais estão travadas.
  5. 04 · ProjetoAçãoO Roadmap, no Peak Command, registra o que vem e quando, e projetos interrompidos não recebem data.
Resultado: Menos projetos correm ao mesmo tempo, e cada um tem seu lugar na ordem.

Os apps para isso

Disponível no Peak One.

Três passos

Começar menos. Terminar mais.

  1. 01 / 03

    Todos os projetos em uma lista

    Inclusive os pequenos e os meio esquecidos. Só a lista completa mostra a dimensão.

  2. 02 / 03

    Continuar com três

    Avalie cada projeto como acima e leve os três primeiros adiante com força total.

  3. 03 / 03

    Comunicar as paradas

    Diga à equipe o que está pausado e até quando. Uma parada silenciosa não é uma parada.

Perguntas frequentes

Respondido em poucas palavras.

Quantos projetos simultâneos são saudáveis?

Não existe um número que sirva para todos. Uma regra útil: cada pessoa trabalha em no máximo um ou dois projetos prioritários. Mais do que isso geralmente significa que tudo fica esperando.

O que dizemos às pessoas cujo projeto foi pausado?

Por que ele foi pausado, quando será reavaliado e o que acontece com os resultados até lá. Uma pausa clara é mais fácil de aceitar do que um projeto que vai morrendo aos poucos.

Um projeto pausado está perdido?

Não. Registre o status em poucas frases; assim ele pode ser retomado depois.

Continuar explorando

O que faz parte.

Welt Direction

✦ Um princípio Peak

Primeiro, clareza. Todo o resto vem depois.

Uma coisa de cada vez

Mais problemas

Gargalos típicos em empresas em crescimento, cada um com uma ferramenta para testar na hora, as causas e o caminho que o Peak One prevê para resolvê-lo.

Alle Probleme

Resolva uma vez. O resto vem depois.

Muitos projetos rodam ao mesmo tempo, e quase nenhum fica pronto. Entre com o Google e veja sua empresa em um só lugar.

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