Peak Atlas

การบริหารตัวเองและการโฟกัส · ฉบับอ่านพร้อมภาพประกอบ

งานที่ไม่ปล่อยให้เป็นเรื่องบังเอิญ

อะไรคือสิ่งที่ควรค่ากับเวลาของคุณจริง ๆ

100 หลักการแบบภาพสำหรับการบริหารตัวเอง การโฟกัส และการทำงานอย่างได้ผล สำหรับคนที่มีงาน ไอเดีย และความรับผิดชอบมากมาย และต้องการเปลี่ยนสิ่งเหล่านั้นให้เป็นผลลัพธ์ที่ดีอย่างสม่ำเสมอ

Philipp Rückert

หน้า
240
หลักการ
100
ภาพประกอบประจำบท
100
หมวดหมู่
7
ปกหนังสือ Arbeit ohne Zufall: เวิร์กช็อปหินอ่อนพร้อมเข็มทิศ บันไดราวทองเหลือง และแผนที่ บนพื้นหลังสีแดงเบอร์กันดี

ปัญหา

คุณอาจยุ่งได้ทั้งวัน – แต่ก็ยังทำงานผ่านเลยสิ่งที่สำคัญไปได้

ตอบข้อความ เข้าประชุม ปรับแต่งงานนำเสนออีกนิด พอถึงตอนเย็นรายการงานสั้นลง แต่งานที่สำคัญที่สุดยังไม่เสร็จ ก่อนจะทำงานให้เร็วขึ้น ลองถามคำถามอื่นก่อน: งานใดเปลี่ยนผลลัพธ์ได้จริง?

ลำดับมีความสำคัญ

ลำดับมีความสำคัญ: ตัดสินใจก่อน แล้วจึงตัดทิ้ง จากนั้นปกป้องความสนใจ วางแผนและลงมืออย่างสมจริง รักษาพลังงาน และทำให้ขั้นตอนที่ดีทำซ้ำได้ เจ็ดภาคของหนังสือเดินตามเส้นทางนี้ทุกประการ

เจ็ดสถานี

งานที่ดีเริ่มต้นก่อนงานชิ้นแรก

ภาพโมเดลแสดงเวิร์กช็อปจากหนังสือ ทั้งเจ็ดภาคต่อยอดกัน – เลือกหมวดเพื่อดูคำถามนำทางและบทต่างๆ

เวิร์กช็อปแห่งงานของคุณ · โมเดลภาพรวม · หน้า 10

ภาค 01 · บทที่ 001–014

ตัดสินใจ

เลือกสิ่งที่ถูกต้อง

ก่อนจะทำงานให้เร็วขึ้น ให้ชัดเจนก่อนว่าคุณต้องการไปที่ไหน งานที่ดีเริ่มจากการตัดสินใจว่าเวลาของคุณควรสร้างผลกระทบแบบใด

คำถามหลัก
งานใดเปลี่ยนผลลัพธ์ได้จริง?

ตัวอย่างบทอ่าน

หนึ่งหลักการ หนึ่งหน้าคู่ หนึ่งก้าวถัดไป

ด้านซ้าย ภาพทำให้แนวคิดจับต้องได้ ด้านขวาตามด้วยคำอธิบาย ตัวอย่าง ข้อจำกัด และการทดลองเล็กๆ สำหรับวันถัดไป สามบทนี้แสดงโครงสร้างจริงของหนังสือ

001 · หลักการพาเรโต: อย่ารดน้ำต้นไม้ทุกต้นเท่ากัน · หน้า 14–15 · ภาค 01 ตัดสินใจ

บท 001 · ส่วน 01 · ถอดความ

หลักการพาเรโต — อย่ารดน้ำต้นไม้ทุกต้นเท่ากัน

ค้นหากิจกรรมไม่กี่อย่างที่สร้างผลมากที่สุด

ฉาก

คุณทำงานมาทั้งสัปดาห์และอธิบายได้ทุกวัน แต่พอถึงเรื่องผลลัพธ์กลับเงียบ บางทีคุณอาจไม่ได้ช้าเกินไป บางทีคุณอาจรดน้ำแปลงที่ผิดอย่างตั้งใจมาก

หลักการ

หลักการพาเรโตชี้ให้เห็นว่าผลกระทบกระจายตัวไม่เท่ากัน: บางกิจกรรมส่งผลต่อผลลัพธ์มากกว่ากิจกรรมอื่นอย่างชัดเจน ตัวเลข 80/20 ที่รู้จักกันดีเป็นเพียงเครื่องช่วยค้นหา ไม่ใช่กฎธรรมชาติ สิ่งสำคัญคือการเปรียบเทียบสิ่งที่แต่ละอย่างส่งผลต่อผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรม การยุ่ง การถูกมองเห็น และการสร้างผลกระทบเป็นคนละเรื่องกัน

ตัวอย่าง

ที่ปรึกษาคนหนึ่งทบทวนงานล่าสุดของเธอ หลายงานมาจากการแนะนำแบบส่วนตัวและการพูดคุยครั้งแรกอย่างละเอียด ส่วนโพสต์สั้นรายวันแทบไม่นำมาซึ่งคำขอที่เหมาะสม ตอนนี้เธอจึงกันเวลาไว้สำหรับสองช่องทางที่แข็งแกร่งกว่า และทดสอบว่าความแตกต่างนี้เกิดซ้ำหรือไม่ ตัวเลขที่มีอยู่ให้สมมติฐาน แต่ไม่ได้แทนที่การตรวจสอบ

ขอบเขต

งานที่นานๆ ทำครั้งแต่จำเป็น เช่น การบำรุงรักษา ยังคงจำเป็นอยู่ บางสิ่งอาจดูเหมือนส่งผลน้อยเพราะมันช่วยป้องกันความเสียหาย

การทดลอง

จดผลลัพธ์สามอย่างจากสัปดาห์ที่แล้ว จับคู่แต่ละอย่างกับกิจกรรมที่ส่งผลมากที่สุด แล้วกันเวลาให้กิจกรรมหนึ่งในนั้นอีกครั้ง

ไม่ใช่ทุกชั่วโมงที่มีน้ำหนักเท่ากัน

ตำแหน่งในหนังสือ: หลักการเชิงการจัดการ

ข้อความของหน้า 15 โดยไม่มีภาพประกอบจากหน้าซ้าย

032 · ต้นทุนของการสลับงาน: มีดวิ่งไปร้านข้างๆ ตลอดเวลา · หน้า 80–81 · ภาค 03 โฟกัส
อ่านข้อความคัดจากบทที่ 032

ข้อความของหน้า 81 โดยไม่มีภาพประกอบจากหน้าซ้าย

ฉาก

พ่อครัวหั่นหัวหอมหนึ่งลูก ขับรถไปอีกครัวหนึ่ง คนหม้อหนึ่งครั้ง แล้วขับกลับมา ไม่มีใครคิดว่านั่นคือเทคนิคการทำอาหารชั้นสูง แต่บนหน้าจอ เราเรียกมันว่าวันทำงานที่หลากหลาย

หลักการ

เมื่อสลับงาน กฎ เป้าหมาย และบริบทการทำงานที่เหมาะสมต้องถูกเรียกกลับมาใหม่ การทดลองเรื่องการสลับงานแสดงให้เห็นต้นทุนด้านเวลา ซึ่งขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของกฎด้วย ในออฟฟิศยังมีเรื่องการหาไฟล์ใหม่และการนึกให้ออกว่าตั้งใจจะทำอะไร เส้นทางเชิงองค์กรเหล่านี้ไม่ใช่สิ่งเดียวกับผลที่วัดได้ในห้องทดลอง แต่ในทางปฏิบัติอาจทำให้ผลนั้นรุนแรงขึ้น

ตัวอย่าง

ผู้จัดการโปรเจกต์เขียนหนึ่งย่อหน้า ตอบข้อความ และตรวจตัวเลขหนึ่งตัว จากนั้นต้องอ่านย่อหน้าเดิมซ้ำเพื่อหาจุดที่ค้างไว้ เขารวบรวมคำถามไว้ตอบทีเดียว และอยู่กับข้อความจนถึงจุดพักที่เหมาะสม เขาไม่เพียงประหยัดการคลิก แต่ยังประหยัดการเริ่มต้นใหม่ซ้ำๆ

ขอบเขต

การสลับงานบางครั้งก็จำเป็นและมีประโยชน์ ตัวเลขเปอร์เซ็นต์ตายตัวของประสิทธิภาพที่สูญเสียไปในงานของคุณเองไม่สามารถอนุมานได้จากงานในห้องทดลอง

การทดลอง

สังเกตช่วงเวลาทำงานหนึ่งช่วง จดทุกครั้งที่เปลี่ยนหัวข้อและสาเหตุ ในช่วงถัดไป ให้ตัดตัวกระตุ้นที่หลีกเลี่ยงได้ออกเพียงหนึ่งอย่าง

การคิดก็ต้องใช้เวลาเตรียมพร้อมเช่นกัน

ตำแหน่งในหนังสือ: ผลที่ได้รับการศึกษา

032 · ต้นทุนของการสลับงาน: มีดวิ่งไปร้านข้างๆ ตลอดเวลา
100 · การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง: ปรับปรุงระบบทีละก้าวเล็กๆ ที่ผ่านการตรวจสอบ · หน้า 224–225 · ภาค 07 สร้างระบบ
อ่านข้อความคัดจากบทที่ 100

ข้อความของหน้า 225 โดยไม่มีภาพประกอบจากหน้าซ้าย

ฉาก

คุณอ่านหลักการมาแล้วหนึ่งร้อยข้อ ตอนนี้คุณอาจอยากจัดระเบียบชีวิตทั้งหมดใหม่ภายในวันจันทร์ เริ่มให้เล็กกว่านั้น

หลักการ

การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องหมายถึงการเลือกปัญหาที่เป็นรูปธรรม ทดลองการเปลี่ยนแปลงในขอบเขตจำกัด และตรวจสอบผลลัพธ์ วงจร PDSA อธิบายขั้นตอนนี้ว่า วางแผน ลงมือทำ ศึกษา และปรับปรุง สิ่งสำคัญคือขั้นตอนการเรียนรู้: การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเก็บไว้เพียงเพราะเป็นสิ่งใหม่หรือมีเจตนาดี

ตัวอย่าง

ทีมหนึ่งลดเวลาประชุมประจำวันลงเป็นเวลาสองสัปดาห์ และรวบรวมคำถามที่ค้างไว้ล่วงหน้า หลังจากนั้นจึงตรวจสอบเวลาที่ใช้ ความเข้าใจ และสิ่งที่ต้องพึ่งพากันที่มองข้ามไป สิ่งที่ได้ผลจะกลายเป็นมาตรฐานใหม่ สิ่งที่เป็นผลเสียจะถูกยกเลิกหรือปรับเปลี่ยนต่อไป

ขอบเขต

การเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาอาจสร้างความวุ่นวายได้เอง การทดลองต้องมีเวลาเพียงพอและเงื่อนไขที่เปรียบเทียบกันได้ บางปัญหายังต้องการการตัดสินใจเชิงโครงสร้างที่ใหญ่กว่า แทนการซ่อมเล็กซ่อมน้อยหลายครั้ง

การทดลอง

เลือกหลักการจากหนังสือเล่มนี้เพียงหนึ่งข้อสำหรับการทดลองที่จัดการได้ จดปัญหา การเปลี่ยนแปลง สัญญาณที่คาดหวัง และวันที่ตรวจสอบ จากนั้นตัดสินใจอย่างตั้งใจว่าจะเก็บไว้ ปรับ หรือหยุด

ระบบที่ดียังคงเรียนรู้ได้เสมอ

ตำแหน่งในหนังสือ: PDSA และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

100 · การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง: ปรับปรุงระบบทีละก้าวเล็กๆ ที่ผ่านการตรวจสอบ

สารบัญบท

ค้นหาหลักการสำหรับปัญหาปัจจุบันของคุณ

ครบทั้ง 100 บทในเจ็ดภาค เรียงตามลำดับในหนังสือ ค้นหาตามหลักการ ชื่อบท หรือหมายเลข

100 บท · 7 หมวดหัวข้อ

แอปพลิเคชัน

การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ คือจุดเริ่มต้นที่ดี

เลือกอุปสรรคที่เกิดซ้ำหนึ่งอย่าง ค้นหาหลักการที่เหมาะสม ทดลองการเปลี่ยนแปลงที่จัดการได้ และตรวจสอบว่าช่วยได้ในชีวิตประจำวันหรือไม่ การ์ดทดลองจะบันทึกปัญหา การเปลี่ยนแปลง ตัววัด และวันที่ตรวจสอบ

  1. 01ระบุอุปสรรคเลือกจุดที่งานของคุณติดขัดซ้ำๆ – เป็นรูปธรรมและสังเกตได้
  2. 02เตรียมการเปลี่ยนแปลงค้นหาหลักการที่เหมาะสม แล้วกำหนดการเปลี่ยนแปลงที่จัดการได้จากหลักการนั้น
  3. 03สังเกตผลลัพธ์จดไว้ว่าคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าการเปลี่ยนแปลงช่วยได้จริงในชีวิตประจำวัน
  4. 04ตัดสินใจอย่างตั้งใจตรวจสอบในวันที่ตกลงไว้ แล้วตัดสินใจ: เก็บไว้ ปรับ หรือเลิก

การทดลองเจ็ดวันเป็นแนวทางเชิงปฏิบัติ ไม่ใช่หลักฐานทางวิทยาศาสตร์ว่าเกิดเป็นนิสัยแล้ว

การ์ดทดลองของคุณ · ส่วนแบบฝึกหัด · หน้า 229

เหมาะกับใคร

สำหรับทุกคนที่มีงานมากและไม่อยากเสียสิ่งใดไป

  • ผู้ประกอบการและฟรีแลนซ์ที่มีงานและโปรเจกต์มากมาย
  • ผู้บริหารที่ต้องการทำให้ลำดับความสำคัญและกำลังคนไปด้วยกัน
  • คนทำงานด้านความรู้ที่ต้องการทำงานอย่างมีสมาธิและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ

สิ่งที่คุณจะทำได้หลังอ่านจบ

  • ระบุงานไม่กี่อย่างที่เปลี่ยนผลลัพธ์ได้จริง
  • ตัดงานที่ไม่คุ้มค่าแม้จะทำได้อย่างสมบูรณ์แบบ
  • ปกป้องความสนใจ และจัดเก็บความคิดที่ค้างอยู่อย่างเป็นระเบียบ
  • ทดลองการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ และตรวจสอบด้วยตัววัดของคุณเอง

คำถามเกี่ยวกับหนังสือ

คำตอบสั้น ๆ

ฉบับอ่านพร้อมภาพประกอบ

เริ่มจากจุดที่งานของคุณติดขัด

240 หน้า · 100 หลักการ · 7 หมวดหัวข้อ · หนังสือเล่มเดี่ยวที่อยู่นอกชุด “Die 7 Bücher des Geldes”

เริ่มต้นด้วยความชัดเจน ที่เหลือจะตามมาเอง

เข้าสู่ระบบด้วย Google สร้าง Atlas ของคุณในประมาณสองนาที และมองเห็นธุรกิจของคุณในที่เดียว

แพ็กเกจฟรี · เข้าสู่ระบบด้วย Google · ตั้งค่าเสร็จในประมาณสองนาที