ปัญหา · ค่าใช้จ่ายประจำที่ถูกมองข้าม
ยอดเงินเล็ก ๆ ยอดรวมต่อปีสูง
ทุกการสมัครใช้บริการเคยเป็นความคิดที่ดี แต่เมื่อรวมกันกลายเป็นก้อนต้นทุนคงที่ที่แทบไม่มีใครรู้ รายการพร้อมสถานะจะแสดงว่าคุณควรตรวจสอบอะไรก่อนการต่ออายุครั้งถัดไป
ตรวจสอบค่าใช้จ่าย
รวมทุกอย่างไว้ในรายการเดียว แล้วคำนวณเป็นรายปี
คุณเขียนทับแถวตัวอย่างได้ ทำเครื่องหมายแต่ละรายการว่าใช้อยู่ ไม่แน่ใจ หรือไม่ได้ใช้
ต่อปี
3.426 €
285,50 € ต่อเดือน
1.158 € ต่อปีอยู่ในรายการที่ไม่ชัดเจนหรือไม่ได้ใช้ ตรวจสอบให้ชัดก่อนถึงวันต่ออายุครั้งถัดไป
รายเดือน = จำนวนเงิน × (1 สำหรับรายเดือน, ⅓ สำหรับรายไตรมาส, 1⁄12 สำหรับรายปี)
สมมติฐานและข้อจำกัด
- รายการจะครบถ้วนเท่ากับรายการเดินบัญชีและใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของคุณ ย้อนกลับไปดูสามเดือน
- การตรวจสอบนี้ไม่ได้คำนวณระยะเวลาแจ้งยกเลิกและระยะสัญญาขั้นต่ำ ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ก่อนยกเลิกทุกครั้ง
- ค่าใช้จ่ายตามการใช้งานผันผวน ให้ใส่ค่าเฉลี่ย
ข้อมูลที่คุณกรอกจะอยู่ในเบราว์เซอร์นี้ ไม่มีการบันทึกหรือส่งข้อมูลใด ๆ
คุณจะรู้ได้อย่างไร
การหักเงินมาตรงเวลา แต่คำถามว่าใช้ไปเพื่ออะไร ไม่มีใครตอบ
- ใบแจ้งยอดบัตรเครดิตมีผู้ให้บริการที่ไม่มีใครในทีมรู้ว่าเป็นของอะไร
- ซื้อเครื่องมือมาสำหรับโปรเจกต์หนึ่ง โปรเจกต์จบแล้ว แต่การสมัครสมาชิกยังไม่จบ
- ไลเซนส์ยังคงถูกเรียกเก็บสำหรับคนที่ออกจากบริษัทไปนานแล้ว
เข้าใจสาเหตุ
ทำไมค่าใช้จ่ายประจำ กลายเป็นสิ่งที่มองไม่เห็น
- 01
ไม่มีใครรับผิดชอบ
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- เมื่อถามว่าใครต้องใช้เครื่องมือนี้ ไม่มีใครตอบ
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- ใครต้องการก็สมัครสมาชิกเอง แต่หลังจากนั้นไม่มีใครรับดูแลต่อ
- สิ่งที่ช่วยได้
- กำหนดผู้รับผิดชอบให้ทุกรายการ ซึ่งเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะต่ออายุหรือยกเลิก
- ขอบเขต
- หากมีการสมัครสมาชิกน้อยมาก ให้คนเดียวดูแลทั้งหมดก็เพียงพอ
- 02
การชำระรายปีหลุดจากสายตา
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- รายการหักเงินหลายร้อยยูโรทำให้ตกใจปีละครั้ง
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- การชำระรายปีและรายไตรมาสไม่ปรากฏในความรู้สึกรายเดือน
- สิ่งที่ช่วยได้
- แปลงทุกยอดเป็นรายเดือนและรายปี เหมือนในการตรวจสอบด้านบน
- ขอบเขต
- การชำระรายปีมักถูกกว่า อย่ายกเลิกเพียงเพราะยอดรวมสูง
- 03
ไลเซนส์เพิ่มขึ้นตามทีม แต่ไม่ลดลง
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- จำนวนไลเซนส์มากกว่าจำนวนผู้ใช้ที่ใช้งานจริง
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- ตอนรับคนใหม่มีการซื้อไลเซนส์ แต่ตอนคนออกไม่ได้ยกเลิก
- สิ่งที่ช่วยได้
- เพิ่มไลเซนส์ไว้ในรายการขั้นตอนเมื่อพนักงานลาออก
- ขอบเขต
- บางสัญญาอนุญาตให้ลดจำนวนได้เฉพาะเมื่อสิ้นสุดระยะสัญญา
- 04
หลายเครื่องมือสำหรับจุดประสงค์เดียวกัน
- คุณจะรู้ได้อย่างไร
- สองทีมจ่ายเงินให้เครื่องมือที่ทำงานเหมือนกัน
- ทำไมจึงเกิดขึ้น
- แต่ละทีมเลือกเองโดยไม่เห็นภาพรวมว่ามีอะไรอยู่แล้วบ้าง
- สิ่งที่ช่วยได้
- ทำเครื่องหมายเครื่องมือที่ซ้ำกันในรายการ และกำหนดให้ใช้ตัวเดียวเป็นมาตรฐาน
- ขอบเขต
- การเปลี่ยนเครื่องมือใช้เวลา ชั่งกับเงินที่ประหยัดได้
แนวทางแก้ไข
จัดระเบียบหนึ่งครั้ง หรือติดตามอย่างต่อเนื่อง
| เส้นทาง | เพียงพอ หาก | ขอบเขต |
|---|---|---|
| ไล่ดูรายการเดินบัญชีปีละครั้ง | คุณมีการสมัครสมาชิกไม่มาก และมีคนหนึ่งที่รู้ทั้งหมด | การสมัครใช้บริการใหม่จะถูกพบในการไล่ตรวจรอบถัดไปเท่านั้น |
| รายการค่าใช้จ่ายในตารางพร้อมผู้รับผิดชอบ | มีคนคอยอัปเดตรายการทุกครั้งที่มีสัญญาใหม่ | ใช้ได้ผลก็ต่อเมื่อมีการบันทึกสัญญาใหม่จริง ๆ |
| รายงานในระบบบัญชี | คุณต้องการรู้ว่าค่าใช้จ่ายประเภทซอฟต์แวร์รวมทั้งหมดเท่าไร | แสดงยอดรวม แต่ไม่แสดงว่าใครใช้เครื่องมือใด |
| Peak One | คุณต้องการเห็นการชำระเงินที่เกิดซ้ำ ค่าใช้จ่ายดำเนินงาน และงบประมาณ ควบคู่กัน | คุณยังต้องสอบถามในทีมเองว่ามีการใช้เครื่องมือนั้นอยู่หรือไม่ |
Peak One ในการใช้งานจริง
จากการตัดบัญชี สู่การตัดสินใจ
- ทริกเกอร์การชำระเงินใดเกิดขึ้นเป็นประจำ และเรายังต้องการอยู่หรือไม่?
- 01 · การชำระเงินSignalRecurring Payments ใน Peak Cashflow แสดงว่าการชำระเงินใดเกิดขึ้นเป็นประจำ
- 02 · ประเภทค่าใช้จ่ายความเข้าใจOperating Expenses แสดงว่าเงินถูกใช้ไปกับอะไรในการดำเนินงาน
- 03 · BudgetการตัดสินใจActual vs Budget แสดงว่าค่าใช้จ่ายประจำยังอยู่ในกรอบที่วางแผนไว้หรือไม่
- 04 · งานแอ็กชันการยกเลิกกลายเป็นงานใน Peak Work พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดวันก่อนการต่ออายุ
แอปที่เกี่ยวข้อง
พร้อมใช้งานใน Peak One
สำหรับการลงมือทำ
เพื่อให้รายการ กลายเป็นการยกเลิก
สามขั้นตอน
หนึ่งชั่วโมง ไตรมาสละครั้ง
- 01 / 03
รวบรวมรายการหักบัญชี
ไล่ดูรายการเดินบัญชีและใบแจ้งยอดบัตรเครดิตย้อนหลังสามเดือนเพื่อหารายการที่เกิดซ้ำ
- 02 / 03
กำหนดสถานะ
ทำเครื่องหมายแต่ละรายการว่าใช้งานอยู่ ไม่ชัดเจน หรือไม่ได้ใช้ และระบุผู้รับผิดชอบ
- 03 / 03
ตัดสินใจก่อนต่ออายุ
สำหรับรายการที่ยังไม่ชัดเจน ให้จดวันต่ออายุไว้และหาคำตอบให้ได้ก่อนถึงวันนั้น
คำถามที่พบบ่อย
คำตอบสั้น ๆ
จะหาการสมัครใช้บริการทั้งหมดของบริษัทได้ที่ไหน?
ในรายการเดินบัญชี ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต และใบแจ้งหนี้ที่ได้รับทางอีเมล ย้อนดูอย่างน้อยสามเดือน และสิบสองเดือนสำหรับรายการที่ชำระรายปี
ควรทำอย่างไรกับรายการที่ถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ชัดเจน?
ถามในทีมว่าใครใช้ หากไม่มีใครตอบจนถึงวันต่ออายุ นั่นมักเป็นคำตอบแล้ว ตรวจสอบระยะเวลาแจ้งยกเลิกก่อน และดูว่าต้องส่งออกข้อมูลหรือไม่
มีการตรวจสอบแบบนี้สำหรับค่าใช้จ่ายส่วนตัวด้วยไหม?
มี สำหรับสตรีมมิง ฟิตเนส และสัญญาส่วนตัวอื่น ๆ มีหน้าแยกพร้อมตัวอย่างจากชีวิตประจำวัน
สำรวจต่อ
สิ่งที่รวมอยู่
- ฟังก์ชันกระแสเงินสดและ Runwayภาพรวมเงินสดที่ชัดเจนจากตัวเลขคร่าว ๆ พร้อม Runway และกลุ่มต้นทุนดู
- หมวดหมู่ซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์กระแสเงินสดเห็นว่าอะไรเข้ามา อะไรออกไป และจะพอใช้ได้นานเท่าไรดู
- กรณีใช้งานติดตามตัวชี้วัดมองเห็นเงินสด กำไร และมาร์จิ้น พร้อมที่มาของทุกตัวเลขดู
- Problemไม่เห็นภาพรวมสภาพคล่องคุณไม่แน่ใจว่าเงินในบัญชีจะพอใช้ได้นานแค่ไหนดู
- Problemยอดขายที่ไม่มีกำไรยอดขายมากขึ้น แต่สิ้นเดือนแทบไม่เหลืออะไรดู
- Problemเครื่องมือมากเกินไปเมื่อทุกคำถามต้องวนผ่านโปรแกรมถึงเจ็ดตัวดู
✦ หลักการของ Peak
ความชัดเจนก่อน ที่เหลือจะตามมาเอง
ทีละอย่าง
ปัญหาอื่น ๆ
คอขวดที่พบบ่อยในธุรกิจที่กำลังเติบโต แต่ละเรื่องมีเครื่องมือให้ลองใช้ทันที สาเหตุ และแนวทางที่ Peak One วางไว้
แก้ครั้งเดียว ที่เหลือจะตามมาเอง
การสมัครสมาชิก ไลเซนส์ และสัญญายังคงเดินต่อ แม้ไม่มีใครใช้แล้ว เข้าสู่ระบบด้วย Google และดูธุรกิจของคุณในที่เดียว
แพ็กเกจฟรี · เข้าสู่ระบบด้วย Google · ตั้งค่าเสร็จในประมาณสองนาที